买发票的费用怎么处理（16篇）

发布时间：2024-11-12 查看人数：47

投诉下载一键复制全文

买发票的费用怎么处理

【第1篇】买发票的费用怎么处理

导读：做账，是每个企业最重要的事情，公司的账会分为两种，内账和外账。内账一般是由财务部的会计人员所做的，外账可以承包给记账公司，来代理记账。那么，接下来，我们就一起来看一下公司买发票的费用怎么做账吧！

公司买发票的费用怎么做账

计入“管理费用”

借：管理费用

贷：银行存款（应付账款）

普通发票的开具

1、在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外收取款项时，应向付款方开具发票。特殊情况下，由付款方向收款方开具发票；

2、开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位发票专用章；

3．使用计算机开具发票，须经国税机关批准，并使用国税机关统一监制的机外发票，并要求开具后的存根联按顺序号装订成册；

4．发票限于领购的单位和个人在本市、县范围内使用，跨出市县范围的，应当使用经营地的发票；

5．开具发票单位和个人的税务登记内容发生变化时，应相应办理发票和发票领购簿的变更手续；注销税务登记前，应当缴销发票领购簿和发票；

6．所有单位和从事生产、经营的个人，在购买商品、接受服务，以及从事其他经营活动支付款项时，向收款方取得发票，不得要求变更品名和金额；

7．对不符合规定的发票，不得作为报销凭证，任何单位和个人有权拒收；

8．发票应在有效期内使用，过期应当作废。

好了，关于上述“公司买发票的费用怎么做账”的问题，会计学堂小编就暂时为大家解答到这里了，不知道大家都了解的怎么样了呢？如果大家在学习上或者工作中还有什么不太懂的，欢迎大家在线咨询我们的小编哦！

【第2篇】发票的邮寄费用由税务局承担

经常出差的朋友，时常会遇到出发及到达机场，都无法打印行程单的情况，请航空公司邮寄，则让乘客负担邮费。

消法的相关规定如下，其中并未涉及邮费由哪方负担，但个人之见，应由航空公司负担，航空公司在乘客付款时，就应出具行程单，若无法当面出具，理应由其承担邮费邮寄给乘客。各位怎么看？法律工作者的见解呢？

我与航空公司交涉，请其承担邮寄费用，对方称我们是按照消法规定出具行程单呀，并不是不出具呀，但费用得由乘客自行承担。可能会有一些朋友遇到过同样情况。

第二十二条【出具发票、凭证和单据的义务】经营者提供商品或者服务，应当按照国家有关规定或者商业惯例向消费者出具发票等购货凭证或者服务单据；消费者索要发票等购货凭证或者服务单据的，经营者必须出具。

【第3篇】营改增后企业费用发票

营改增后,增值税发票如何使用是试点纳税人十分关注的问题。全面推开试点近两个月来,税务机关根据纳税人的提问,总结出了常见的30个问题,估计你也碰到过,赶紧收藏,工作中用得上。

一般问题：

1、定额发票有哪几种面额?

答:通用定额发票目前有:0.5元、1元、2元、5元、10元、20元、50元、100元等8种面额。

2、若营改增企业既有营业税发票又有增值税发票,发生增值税业务,还能否开具营业税发票?

答:在国税机关已领用发票的纳税人,其结存的原营业税发票应缴销不再使用。

3、营改增试点一般纳税人5月份发生业务,开具其结余的地税印制发票,在6月份纳税申报时,对应销售额应该填写到《增值税纳税申报表附列资料(一)》的哪一栏次?

答:营改增试点一般纳税人5月份发生业务,开具其结存的地税印制发票,在6月份纳税申报时,对应销售额应填写到《增值税纳税申报表附列资料(一)》“开具其他发票”栏。

4、已纳入增值税发票管理新系统的纳税人是否可以领用通用定额发票和手工发票(百元版)?

答:已纳入增值税发票管理新系统的纳税人应按照规定使用增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票、增值税电子普通发票;对于确有需求如不便使用税控系统开票、小额收费等使用增值税发票管理新系统的纳税人可以向主管国税机关申请领用通用定额发票或通用手工发票(百元版)。

5、纳税人提供企业管理服务,与客户签订的合同是按季收费,6月末收取二季度管理费时应如何开票全额开具国税发票还是按比例划分后分别开具地税发票和国税发票?

答:根据《财政部国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号)附件1第四十五条的规定,增值税纳税义务发生时间为纳税人发生应税行为并收讫销售款项或者取得索取销售款项凭据的当天。因此,该业务应全额开具增值税发票,不需要划分营业税和增值税的销售收入。

6、商家为消费者开具增值税专用发票有什么要求?

答:纳税人应向索取增值税专用发票的购买方开具增值税专用发票,由购买方提供4项信息:名称(不得为自然人)、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号,如果购买方能将上述信息准确提供给商家,就可以开具增值税专用发票,不需要提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、增值税一般纳税人登记表等相关证件或其他证明材料。

若实际付款人(现金、刷卡、第三方支付平台等)属于其他个人,但要求开具专用发票的“购买方”为单位的,销售方可在“备注栏”注明实际付款人的名称和有效证件号码。

7、商家为消费者开具增值税普通发票有什么要求?

答:销售方开具增值税普通发票的,如购买方为企业、非企业性单位(有纳税人识别号)和个体工商户,购买方栏的“名称”、“纳税人识别号”为必填项,其他项目根据实际业务情况需要填写;购买方为非企业性单位(无纳税人识别号)和消费者个人的,“名称”为必填项,其他项目可根据实际业务情况填写。如果消费者能将上述信息准确提供给商家,就可以开具增值税普通发票,不需要向销售方提供纳税人识别号、地址电话、开户行及账号信息,也不需要提供相关证件或其他证明材料。

8、开具增值税发票时,发票票面栏次无法满足开具需求的,如何填写?

答:纳税人根据业务需要,开具发票时需要注明的信息,发票票面无相应栏次的,可在发票备注栏注明。增值税发票备注栏最大可容纳230个字符或115个汉字。

9、一般纳税人适用简易办法计税的,能否开具增值税专用发票?

答:除以下情形之外,适用简易计税方法的应税项目可以开具专票:

(1)属于增值税一般纳税人的单采血浆站销售非临床用人体血液,按照简易办法依照3%征收率计算应纳税额的;

(2)纳税人销售旧货的;

(3)销售自己使用过的固定资产,减按2%征税的;

(4)税收法规规定不得开具专用发票的其他情形。

10、自然人可以代开增值税专用发票吗?

答:目前,自然人代开增值税专用发票仅限于销售不动产和出租不动产。

11、收到的增值税电子普通发票是否可以入账?

答:根据新修订的《会计档案管理办法》(中华人民共和国财政部国家档案局令第79号)第八条、第九条的规定,符合条件的电子发票,可仅以电子形式保存,形成电子会计档案。根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告 2023年第84号),增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与国税机关监制的增值税普通发票相同。

12、一般纳税人发生超出税务登记范围业务,是自开发票还是由税务机关代开发票?

答:一般纳税人一律自开增值税发票。

13、营改增小规模纳税人,偶然发生一笔业务,金额超过500万,可否去税务机关代开专用发票还是需要先登记为一般纳税人,再领票自开?

答:可以向主管国税机关申请代开增值税发票。

14、原纯地税户,营改增后登记为增值税一般人,可否选择在国税机关代开发票,不买税控机具?

答:不可以。一般纳税人应当自行开具发票。根据《关于增值税税控系统专用设备和技术维护费用抵减增值税税额有关政策的通知》(财税〔2012〕15号)文件规定:增值税纳税人2023年12月1日(含)以后初次购买增值税税控系统专用设备(包括分开票机)支付的费用,可凭购买增值税税控系统专用设备取得的增值税专用发票,在增值税应纳税额中全额抵减(抵减额为价税合计额),不足抵减的可结转下期继续抵减。

行业问题

(一)建筑服务、销售不动产、出租不动产

15、销售建筑服务、不动产和出租不动产时开票有什么特殊规定?

答:提供建筑服务,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。

销售不动产,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码(无房屋产权证书的可不填写),“单位”栏填写面积单位,备注栏注明不动产的详细地址。

出租不动产,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在备注栏注明不动产的详细地址。

16、建筑分包项目,总包方和分包方分别如何开具发票?

答:分包方就所承包项目向总包方开票,总包方按规定向建筑工程发包方全额开具增值税发票,票面不体现差额扣除分包款。

17、纳税人提供建筑服务,总公司为所属分公司的建筑项目购买货物、服务支付货款或银行承兑,造成购进货物的实际付款单位与取得增值税专用发票上注明的购货单位名称不一致的,能否抵扣增值税进项税额?

答:按照实质重于形式的原则,根据国税函〔2006〕1211号规定,对分公司购买货物从供应商取得的增值税专用发票,由总公司统一支付货款,造成购进货物的实际付款单位与发票上注明的购货单位名称不一致的,不属于《国家税务总局关于加强增值税征收管理若干问题的通知》(国税发〔1995〕192号)第一条第(三)款有关规定的情形,允许抵扣增值税进项税额。

因此,分公司购买货物从供应商取得的增值税专用发票,由总公司统一支付货款,造成购进货物的实际付款单位与发票上注明的购货单位名称不一致的,允许抵扣增值税进项税额。

18、房地产开发企业销售房产,房产属于2个以上共有人所有,发票上如何开具共有人信息购货方名称一栏可以打印两个共有人名称,但纳税人识别号只能录入一位购买方身份证号,发票如何开具?

答:对于共有人购买房产时,发票购买方名称一栏可以填写两个共有人名称,纳税人识别号一栏先填写其中一个共有人有效证件号码,在备注栏内填写另一个共有人有效证件号码和房产地址等信息。

19、一般纳税人出租不在机构所在地的不动产,是在不动产所在地代开,还是由纳税人自行开具发票?

答:一般纳税人出租不在机构所在地的不动产,由纳税人自行开具发票。

(二)金融服务

20、贷款服务可以开具专用发票吗?

答:根据试点办法第二十七条规定,纳税人购进的贷款服务利息所含的增值税额不能销项税额中抵扣,不需要开具增值税专用发票。

21、营改增后,存款利息是否可以开具增值税普通发票?

答:营改增后,存款利息属于不征收增值税的项目,不能开具增值税发票。

22、保险公司代收车船税如何开具增值税发票?

答:根据《关于营改增后保险公司代收代缴车船税涉及发票信息工作有关事项的通知》(闽地税〔2016〕62号)规定,保险公司代收的车船税税款信息在开具增值税发票时需要在备注栏中注明,具体信息包括:保险单号、税款所属期(详细至月)、代收车船税、滞纳金、合计等。

23、证券公司营业部向客户收取交易佣金及交易所的证监费、经手费、过户费等收费,交易所结算公司是开票给证券公司总部,还是开给各家营业部?

答:按提供应税服务的流向开具发票,交易所结算公司开具发票给证券公司总部,证券公司总部开具发票给营业部,营业部开具发票给客户。

(三)现代服务

24、试点纳税人提供会议服务如何开具增值税发票?

答:试点纳税人提供会议服务,包括住宿、餐饮、娱乐、旅游等服务的,属于兼营行为,在开具增值税发票时不得将上述服务项目统一开具为“会议费”,应按照《商品和服务税收分类与编码(试行)》规定的商品和服务编码,在同一张发票上据实分项填列,并在备注栏中注明会议名称和参会人数。

(四)生活服务

25、农产品收购企业如何领用和开具收购发票 ?

答:纳税人向农业生产者个人收购其自产农产品,需要开具收购发票的,应按照《福建省国家税务局通用机打发票(收购专用)使用规定》第五条规定向主管国税机关申请办理;主管税务机关应按照规定为纳税人的税控设备增加开具收购发票的授权,纳税人可通过税控开票系统使用增值税普通发票开具收购发票。

26、提供餐饮服务购入农产品的进项税额如何进行抵扣?

答:餐饮企业增值税一般纳税人购进农产品,按以下规定计算抵扣进项税额:

(1)向增值税一般纳税人购进农产品,应向对方索取增值税专用发票或增值税普通发票。按增值税专用发票上注明的税额,或按照增值税普通发票上注明的农产品买价和13%的扣除率计算进项税额。

(2)向小规模纳税人购进农产品,可取得对方开具的增值税普通发票,并按照增值税普通发票上注明的农产品买价和13%的扣除率计算进项税额。

(3)向农业生产者个人购进自产农产品,餐饮企业可开具增值税普通发票(系统在发票左上角自动打印“收购”字样),并按照增值税普通发票上注明的农产品买价和13%的扣除率计算进项税额。

其中从批发、零售环节购进初级农产品,取得增值税普通发票上“税额栏”有数据的,可以按照农产品买价和13%扣除率计算抵扣进项税额;“税额栏”数据为“免税”或“*”的,不得计算抵扣进项税额。

27、物业公司代收代交的水电费、代收的维修基金在地税时虽然开票但交营业税时可以差额扣除,营改增后,怎么开具发票?

答:物业公司代收水电费,如果以自己的名义为客户开具发票,应按适用税率申报缴纳增值税。

同时符合以下条件的代收代交的水电费,不属于物业公司的价外费用:

(1)自来水公司、电力公司将发票开具给客户;

(2)物业公司将该项发票转交给客户;

(3)物业公司按自来水公司、电力公司实际收取的水电费与客户结算。

住宅专项维修基金,是指物业公司接受业主管理委员会或物业产权人、使用人委托代管的房屋共用部位维修基金和共用设施设备维修基金,不属于增值税征收范围,也不能开具增值税发票。

28、物业费及水电费可以开具增值税专用发票吗?

答:除了购买方属于其他个人不得开具增值税专用发票以外,其他情况可以按规定开具增值税专用发票。

29、健身场所能否开具增值税专用发票?

答:纳税人提供体育服务,除了购买方属于其他个人不得开具增值税专用发票以外,其他情况可以按规定开具增值税专用发票。

30、如一般纳税人到酒店消费,住宿费和餐费如何开具发票?

答：由于住宿费可以抵扣进项税额，餐费不得抵扣进项税额，所以一般纳税人到酒店消费，如发生住宿费和餐费，可以开具一张增值税普通发票分两行填列住宿费和餐饮费，或者开具一张住宿费专用发票一张餐费普通发票。提供餐饮服务，不需要开具增值税专用发票。

【第4篇】工程公司开出发票费用

税收优惠政策《税筹小七》为您解答。

个人跟公司进行合作之后，收到了公司支付的费用之后，需要提供相应的发票，个人该如何来提供呢？现在个人在外承接业务是很正常的事情，尤其是一些居间费用，比如工程介绍，矿场介绍等，一次居间费用高达几百万上千万，该如何开具发票呢？

如果通过到当地税务局做临时登记申请代开发票，会归为劳务报酬所得进行缴纳个税的，税率为20%-40%。税率是很高的，个人通过几个月甚至几年时间获得的居间服务费在纳税的时候需要缴纳一半，对个人来说是很不情愿的，税负压力也是很大的。那么个人该如何合理合法的解决这个问题呢？

现在很多发展地区，为了增加当地的收入，出台了很多的税收优惠政策，通过招商引资来增加当地的收入，其实就有自然人代开政策，个人可以通过到这些地方税务局进行代开，税率低至0.9%-1.7%，综合税率为1.9%-2.7%，代开也不需要自然人亲自到场，只需要提供相关信息即可，一般三天左右出票，出完票就出示完税证明，税率为何会这么低呢？是因为园区将个人劳务所得核定为个人经营所得税，享受核定征收，通过核定征收来进行纳税，也不会进入综合汇算清缴，当场完税。

因为自然人代开是属于招商政策，对于异地代开也是可以的，因为个人是属于流动性的，在异地税务局代开发票是很正常的，也不需要个人亲自到场。

了解更多税收优惠政策请关注《税筹小七》。

【第5篇】未收到发票的费用

发票丢失登报流程如下：

发票丢失人如果需要办法发票丢失登报声明需要先获得发票的名称、发票的代码票号、发票的金额、开具时间、以及发票的开票方等等信息，这些信息需要编辑完整才能办理发票丢失登报，这些信息可以通过我们留存的复印件或者照片获得，常见的获取方式是找发票的开具方查询。

取得发票丢失登报声明的信息后可以到距离自己近的登报窗口办理，也可以在通过互联网进行办理，互联网办理以“登天下”程序为例，发票丢失登报在微信小程序或者支付宝首页搜：登天下，就可以办理登报

发票丢失登报费用：

发票丢失登报的费用在100元至300元左右，在不相同的城市和不相同报纸上发布发票丢失声明的费用都不相同，发票丢失登报的收费方式一般是按照发票丢失的份数或者发票丢失登报的字数进行计算的。

发票丢失登报怎么写

发票丢失登报常见的书写方式是：xxx遗失xxx公司开具的xxx发票x份，代码：xxx，票号：xxx，金额：xxx，声明作废，如果不确定发票丢失登报的格式是否好用，可以把书写好的内容发给开票方进行确定后在进行刊登。

【第6篇】电子发票服务平台费用

全电子发票时代要来了，一起来了解一下全电子发票

2023年8月19日国家税务总局广西壮族自治区税务局发布了《关于开展全面数字的电子发票受票试点的公告》。在2023年8月28日将广西壮族自治区开展“全电”发票受票试点工作，仅接收由内蒙古自治区、上海市和广东省（不含深圳）的部分纳税人通过电子发票服务平台开具的发票。这也预示着我区也逐步踏进全电子发票，告别纸质发票的时代。关于全电子发票，我们来说一说全电子发票的一些相关知识吧。

一、全电子发票是什么

“全电”发票是指全面数字化的电子发票，它和纸质发票具有同等的法律效力。它不以纸质发票形式存在、不用介质支撑、无须申请领用。票面信息全面数字化。

二、全电子发票相对于纸质发票的优点

1、发票信息全面数字化，实现发票全领域、全环节、全要素电子化。

2、发票版式全面简化，重新设计了票面要素，简化购买方、销售方信息，仅需填写纳税人识别号和纳税人名称；联次全面简化，全票无联次；彻底取消了收款人和复核人栏，会计无需纠结。

3、开票流程全面简化，开票零前置。也就是说开票的时候都不用输入对方的银行账号、地址手机号等，这些数据会自动根据对应的纳税人信息带出来，跟代开发票那种类似。

4、无需税控设备即可开票。也就是说黑盘、白盘以及ukey开票设备都不需要了，直接在发票综合服务系统里开具即可。

5、无需票种票量核定即可开票，一个企业确定开票总额度即可开票，且开票额度可动态调整。有网络就可以开票，登录网页、客户端或者手机app即可开票。

6、电子发票重复入账报销问题彻底解决，纳税人可通过电子发票服务平台标记发票入账标识，避免重复入账。

7、实现发票自动交付，纳税人可以通过电子发票服务平台税务数字账户自动交付全电发票，也可通过电子邮件、二维码等方式自行交付全电发票。

8、红字发票处理流程简化，发票未入账时可直接全额红冲，发票已入账时销售方和购买方均可提出红字申请。

“全电”发票真是优点多多，给纳税人带来了极大的方便。

三、全电子发票样版

1、电子增值税普通发票

2、电子增值税专用发票

3、建筑服务电子发票

4、旅客运输服务电子发票

5、货物运输服务电子发票

四、受票纳税人如何接收全电子发票

我们广西纳税人可以通过增值税发票综合服务平台接收和打印“全电”发票。登录增值税综合服务平台，点击“税务数字账户”。

在子账户类型选择“取得发票”，发票来源选择“全电发票”，点击查询即可。另外，我们可以根据需要将“全电”发票下载到自己的电脑。

五、全电子发票已经取消发票专用章

全电子发票已经取消发票专用章了，也就是说开具发票以后不用再盖发票章了，开具完发票直接发送给对方，对方可以直接打印出来作为报销凭证和入账。

六、全电子发票下企业需要注意的几点

全电发票开票和受票都是直接在税务局系统里开具的，纳税人开具的发票和收受到的发票税务系统会自动归集和分析纳税人的开票和受票信息，开具发票要按实际交易进行开具，全电子发票下虚开发票将无处躲藏。所以纳税人要注意啦！

1、开具的发票内容和实际不符，进出不匹配。

企业是销售电脑，开具的却实手机，数量上开具不符合实际也容易被稽查，比如进货是10，卖出去却是20，很明显和实际不符。

2、频繁冲红、作废发票。

3、顶额开具发票。

4、大量发票抬头为个人。

5、取得的费用发票和实际经营严重不符。

6、对开和环开发票。

7、在月末和季末开具发票数量和金额大。

全电子发票给纳税人带来了许多方便，提高了办税效率，大大地节约了纳税人的成本，但同时纳税人也要注意，全电子发票在给我们带来便利的同时，也意味着更严的税务监管，我们纳税人要遵纪守法，合法经营，合法使用全电子发票。

【第7篇】销售管理费用发票

销售免税货物并提供运输的混合销售如何计税？发票如何开具？

从事货物生产，批发零售的企业的混合销售行为中，如果所销售的货物享受免税，如何计算销售额和税额。如果销售鲜活肉蛋产品（免税）并提供运输服务，销售额应该是多少，如何开具发票。

解答：

根据财税[2016]36号文附件1第四十条规定：

'一项销售行为如果既涉及服务又涉及货物，为混合销售。从事货物的生产、批发或者零售的单位和个体工商户的混合销售行为，按照销售货物缴纳增值税；其他单位和个体工商户的混合销售行为，按照销售服务缴纳增值税。

本条所称从事货物的生产、批发或者零售的单位和个体工商户，包括以从事货物的生产、批发或者零售为主，并兼营销售服务的单位和个体工商户在内。'

因此，在以从事货物的生产、批发或者零售为主，在销售货物（免税的鲜活肉蛋产品）同时提供服务（运输服务），应按照销售货物缴纳增值税。由于销售货物是免征增值税，因此混合销售中的运输服务也跟随免征增值税。

发票开具有两种形式：

1.混合销售只体现（开具）货物销售的金额，不单独开具运输服务费用的金额；

2.分别开具货物销售与运输服务的金额，货物销售按照免税开具，运输服务按照正常的税率（或征收率）开具，然后在同一张发票上以负数开具一栏折扣，金额、税率、税额与运输服务完全一致，最终税额正负抵消。

【第8篇】营改增后定额发票还能报销费用吗

导读：发票报销是公司日常必不可少的动作，在报销问题上一定要慎之又慎。对此，本篇文章将会给您主要讲述的是营改增后常用发票报销的种类，详细内容请您参考如下，相信您看完后就会有一定的了解了。

营改增后常用发票报销的种类有哪些呢？

答：小编了解到，销售方开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容，这样开具的发票，不能报销。

那么，对于营改增后常用发票报销的种类，会计学堂给您整理了如下：

一、普通发票

1、通用机打发票

（1）卷式

（2）平推式

（3）医疗门诊发票

2、通用手工发票

3、通用定额发票

二、增值税发票

1、增值税普通发票

2、增值税专用发票

3、增值税电子普通发票

三、交通类发票

1、公共交通发票

2、高速公路通行费专用发票

3、航空运输电子客票行程单

4、专业发票

四、机动车销售统一发票

【第9篇】费用报销的发票抬头

发票抬头可以空白吗？

1.报销油费发票没有抬头，空白，或者抬头为单位简称，不是全称，可以给报吗？蔬果的超市小票抬头都是顾客，可以给报吗？

答：发票填写不全，是不能作为企业所得税前扣除的合法凭证。

发票抬头字数超限怎么办？

1.单位名字有22个字，部分商户（如中石油）机打票只能开20个字，最后二个字无法打印，这种发票能否使用？如不能使用，这种情况如何处理？

答：一、根据《国务院关于修改<中华人民共和国发票管理办法>的决定》（中华人民共和国国务院令第587号）规定：“第二十一条不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。……”

二、根据《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》（国税发〔2008〕80号）规定：“八、加强日常监督，打击不法活动（二）落实管理和处罚规定。在日常检查中发现纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票，不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。……”

三、通用机打发票各票种“付款单位名称”能够打印完整的字数如下：……30011通用：“付款单位名称”能打印50个汉字；30022通用：“付款单位名称”能打印50个汉字；30031通用：“付款单位名称”能打印18个汉字；30042通用：“付款单位名称”能打印18个汉字；……

四、关于普通发票“付款方全称”填开问题。总局文件规定：“没有填开付款方全称的发票，不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销”，各地反映在实际执行中有一定困难，尤其对“付款方全称”字数较多的纳税人，受发票“客户名称”栏预留空间小、机打字数受限制、人为习惯等因素影响，不易落实到位。为了便于执行，凡纳税人名称较长、字数在15字以上的单位，经纳税人提出规范性简称名称的申请、省辖市国税局备案并公布，付款方纳税人名称可按规范名称简称填写。”

如开票方领购的通用机打发票“付款方名称”栏字数限制不能满足需要，可以联系主管税务机关结合实际情况确认是否可以申请调整票种或者按照上述文件规定提出规范性简称名称的申请，省辖市国税局备案并公布，付款方纳税人名称可按规范名称简称填写。

发票抬头可以用车牌号吗？

1.请问发票抬头可以开具汽车的车牌号码吗？

答：根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条“销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。”故发票抬头应为实际付款方，建议据实开具发票。

2.有不少加油站开出的普通机打发票，发票上单位名称填的不是企业名称，而是车牌号码，能不能这样开？可以入账报销吗？

答：根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。

第二十条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。

第二十一条不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。……”

“付款方名称”应反映接受发票的单位或个人对外的法定全称，不应开具为车牌号码。如有需要，可在发票备注栏上进行备注车辆的车牌号码。

3.收到的发票抬头只开了“公司”两字，能入账吗？

答：发票必须按照真实情况开具，发票抬头必须开具全称，只开了“公司”两字，不能入账。

【第10篇】费用发票可以抵扣吗

发票，是纳税人在买卖业务，提供或接受服务以及其他经营活动中而开票。

发票如此重要！作为财务人员，以下几点问题来一起看看！

1. 这3大常规发票也是最有力的凭证！2. 易错！这4种情形只能开普票不能开专票！3. 发票丢了！专票普票不同处理！4. 注意！这11种费用发票不能再报销5. 收票时，一定要重点检查7个方面6. 记住！这20个发票涉税风险点！7. 善用发票查验真假+开票详细步骤8. 注意！发票常见的问题

这3大种常规发票也是最有力的凭证！日常生活中，每个人都离不开发票。发票也是维护消费者权益的最有力证据之一。那发票的种类有哪些呢？三图明了，如下：

易错！这4种情形只能开普票不能开专票！切记！即使业务属于真实交易的，这4种情形是不能开专票，只能开普票的。如下：1、向消费者个人销售货物、提供劳务或发生应税行为的。2、销售货物、提供劳务或发生应税行为适用增值税免税规定的，法律、法规及国家税务总局另有规定的除外。3、部分适用增值税简易征收政策规定的：1）一般纳税人的单采血浆站销售非临床用人体血液选择简易计税的。2）纳税人销售旧货，按简易法按3%减按2%缴纳增值税的。3）纳税人销售自己使用过的固定资产，适用按简易法按3%减按2%缴纳增值税的。注意：销售自己使用过的固定资产，可按3%减按2%缴纳增值税，也可放弃减税，按按3%缴纳增值税，并可开专票。4、法律、法规及国家税务总局规定的其他情形。

发票丢了！专票普票不同处理！有小伙伴急忙的问，发票丢了怎么办？要去大厅办理吗？现在是不需要的，可以直接在电子税务局办理。具体路径如下：【我要办税】-【综合信息报告】-【特定涉税信息报告】-【发票遗失、损毁报告】。专票丢失还要登报吗？专票部分联次丢失如何处理？1）发票丢失时，应于发现丢失当日书面报告税局，并提交《发票挂失损毁报告表》不需要登报声明作废。 2）同时丢失已开专票或机动车发票的发票联和抵扣联，可凭加盖销售方发票专用章的复印件，作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。普票丢失如何处理？有无证明不同处理！发生发票丢失情形时，应当于发现丢失当日书面报告税务机关，提交《发票挂失损毁报告表》，不需要登报声明作废。1）可与取得证明时：取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管和单位领导人批准后，代作原始凭证。2）无法取得证明时：例如火车、轮船飞机票等，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导批准后，代作原始凭证。

注意！这11种费用发票不能再报销普票只有名称，没有纳税号，开票信息不齐的，都不能再报销了！还有哪些费用发票也不能再报销了呢？往下看：1、没有纳税人识别号的增值税普通发票，不能报销！自2023年7月1日起，购买方为企业的，取普票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票，不得作为税收凭证。2、发票与实际业务不相符，如没有购进直接虚开，不能报销！3、收到发票备注栏填写项目不全的费用发票，不能报销！4、收到发票章盖的不规范的发票，不能报销！如盖章错误(盖得财务章或是公章)、盖章模糊、或未盖发票专用章等。不能报销！5、发票适用税率错误的，不能报销！6、生产企业代办退税的出口货物开票必须备注，否则不能报销！7、收到一张印有旧版发票监制章的出租车发票，不能报销。新版发票监制章是什么样的呢？新版如图：

8、没有编码简称的发票，不能报销！9、品名笼统的名称内容没有具体明细，不能报销！注意：不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容，开具不实的发票，不能报销。10、收到发票附清单，不是从防伪税控系统开具打印的，不能报销。（注意：自行ａ４纸打印不可报销。11、成品油发票没有“成品油”这三个字；“单位栏”、“数量”栏填错；不通开票新系统中成品油发票开具，统统不能报销！

收票时，一定要重点检查7个方面除了以上11种费用发票不能报销外，无论是费用发票还是专票其他发票，财务还要掌握这7个方面来自查！收票时，一定要检查！1、发票没有填写购买方“纳税人识别号”，一律不行！2、适用税率错误，一律不行！3、发票内容与实际业务不相符，一律不行！4、笼统的开办公用品、食品等名称发票，一律不行！5、发票章盖的不规范的，一律不行！6、开具汇总办公用品、食品等发票，必须附上税控系统开出的《销售货物或者提供应税劳务清单》，外加盖上发票专用章，a4纸自行打印的，一律不行！例如：在文具店里，买了一些签字笔、笔记本和书架什么的。发票上必须把商品名称、型号、数量都打印出来才行！7、开具培训会议清单，必须由酒店系统或销售系统开具，并加盖发票专用章，其它途径开具的清单，一律无效！

【第11篇】营改增后房地产企业成本费用发票管理

所谓的费用，主要是指利润表中营业费用、管理费用和财务费用三大期间费用，主要包括以下明细内容：福利费、办公费、会务费、电话费、邮递费、培训费、业务招待费、差旅费、咨询费、广告费、修理费、物业费、运输费、服务费等。全面营改增以后，理论上发生上述费用都可以取得增值税专用发票，但企业在实际运营中是不是一定需要取得专用发票呢？取得专用发票，进项税能不能抵扣呢？分析如下：

1、进项税不允许抵扣的费用

根据《营业税改征增值税试点实施办法》的规定，购进的旅客运输服务（根据2023年第39号公告规定，从2023年4月1日起允许抵扣）、贷款服务（包括该笔贷款直接相关的投融资顾问费、手续费、咨询费等费用）、餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务，进项税不得抵扣。

处理方法：对于此类费用，对方一般不会开具专用发票，企业根据取得的普通发票，计入有关费用科目即可；如果取得专用发票的情况下，为防止滞留票的产生，正常认证（选择不抵扣勾选），认证后按价税合计金额计入有关费用科目。

2、专门用于集体福利和个人消费的费用

根据规定，用于集体福利或者个人消费的费用，也不允许抵扣进项税，同时规定，纳税人的交际应酬消费属于个人消费。

处理方法：集体福利和个人消费不是从费用内容上区分，而应从用途上进行区分，具体处理如下：

（1）对于发生时即可以明确用于集体福利和个人消费的费用，比如租入集体宿舍或公寓；职工食堂及职工活动中心发生的费用；发放过节物品；接待发生的会务费、住宿费、礼品费等；奖励职工的物品；组织员工外出旅游等，无需取得增值税专用发票，取得普通发票即可。

（2）初始发生时符合进项税抵扣条件，且已抵扣，以后发生用于集体福利和个人消费的，则应在发生当月，将对应的进项税额做转出处理，无法确定对应进项税额的，按照当期实际成本计算应转出的进项税额。

3、无一般计税项目的费用

如果纳税人某一期间只有简易计税项目或免税项目，则该企业（包括机关和项目部）对应期间所发生的所有的费用，进项税一律不得抵扣。在这种情况下，无需取得增值税专用发票，取得普通发票即可，省去了认证的过程，省时又省力。

4、企业采用一般计税方法同时又有简易计税项目的费用

在这种情况下，如果能明确区分某项费用属于简易计税项目的，处理方法同第3条；如果不能明确区分某项费用的用途而无法划分不得抵扣的进项税额，按照下列公式计算不得抵扣的进项税额：

不得抵扣的进项税额＝当期无法划分的全部进项税额×（当期简易计税方法计税项目销售额+免征增值税项目销售额）÷当期全部销售额

主管税务机关可以按照上述公式依据年度数据对不得抵扣的进项税额进行清算。

总而言之，对于费用类发票，如果允许抵扣进项税的，最好取得专用发票，享受进项税抵扣；对于不能抵扣进项税的费用，无需取得专用发票，取得普票即可，不用认证，省时省力。

【第12篇】百望电子发票平台费用多少

2023年6月28日，千米网旗下全资控股子公司南京万米信息技术有限公司（以下简称“万米电商云”）与百望电子发票数据服务有限公司（以下简称“百望电子发票”）合作签约仪式在南京举行,千米网副总裁（万米电商云ceo）邓一波、百望电子发票（江苏）总经理崔艳辉等领导出席了本次签约仪式。

据悉，作为千米网核心的私有云电商软件及解决方案服务商，万米电商云前身是千米网私有云事业部，专注新零售、新分销电商软件及解决方案。通过本次战略合作，双方将在智能税务、电子商务全程信息化、联合推广等方面进行深度合作，协力对电商企业的业务流、税务流提供优质的服务。

万米电商云服务的企业均为中大型企业，这些企业的电商业务既有b2c的业务，也有b2b的业务，开票量大，开票效率要求高，随着市场竞争力不断的加大，常规的纸质发票已经满足不了企业的需求，主要体现在以下几点：

1. 货票分离，发票单独邮寄，提高了企业的发票快递成本；

2. 货票匹配，要求发票与货物需要一一匹配，增加了企业的人工成本；

3. 纸质发票开具需要投入大量打印设备及耗材，硬件成本高；

针对以上电商行业的通用痛点，万米电商云携手国内领先的电子发票一体化服务商百望电子发票，共同为电商客户提供全闭环的电子发票一体化服务。

电子发票作为电子商务全程信息化的最后一环，对电子商务实现电子化、数字化、网络化和无纸化都具有重要的意义，能加快电子商务全程信息化，大幅降低发票印制与管理成本。对降低纳税人经营成本、节约社会资源、简化收票环节、营造健康公平的税收环境有着积极作用，主要体现在：

1. 降低企业发票领用存成本：发票自动化开具，无需投入人力手动管理；

2. 降低发票的邮寄成本：无需邮寄，客户自助收票，降低企业的发票快递成本；

3. 降低发票投诉：避免消费者因丢失纸质发票产生退货或者售后维修的纠纷；

此次合作，万米电商云作为百望电子发票唯一的电商系统服务提供商，将运用互联网思维帮助企业规划电商发展战略落地，为企业提供完整的电商解决方案，而百望电子发票作为万米电商云的电子发票服务商，将帮助电商企业解决方案打通电子商务闭环的最后一公里，意味着今后万米电商云的客户将享受到电子发票带来的红利。

百望电子发票是由中润四方控股，专注于电子发票软硬件产品一体化服务的公司。依托于国家标准的安全存储、流转技术和国内独家高效防伪税控服务器，打造安全、便捷的全国电子发票一体化发票通云平台（fapiao.com），为企业提供电子发票的开具、存储、交付、记账、报销、查验等综合性服务。目前已经服务的客户有中国电信、中国联通、国家电网、顺丰速运、中粮集团、京东、唯品会、飞牛网、科沃斯机器人、莱克吸尘器、大洋百货、汉堡王、星巴克、味千拉面等大中小企业。

推广电子发票行业应用，打造中国电子发票第一大云生态圈，百望电子发票凭借“融合创新、协同发展”的合作理念，还会同阿里、微信、中科曙光、甲骨文、金蝶等企业构建起生态合作体系，并与中科院信息工程研究所、数据通信科学研究所、工业和信息化电子工业标准研究所、北京电子科学院等科研单位展开深度合作。通过与万米电商云的共同努力，协同推动电子发票的应用，使广大电商企业和消费者共享电子发票推广带来的红利。

【第13篇】费用发票入账时间

一眨眼2023年都已经过去了一周，新的一年在忙碌中开始了，会计人们，你们2023年的财税报表都整理好了么？跨年最麻烦的就是发票问题，22年的发票该如何入账呢？小编早就为大家准备好了，尤其是会计新人，还不赶紧收藏！

我们分为3种情况给大家讲解：

1、23年合同生效，22年12月31日收到合同款项，并且对方公司开具了发票，但23年1月才收到发票，这类情况该如何处理？

2023年12月31日支付款项时：

借：预付账款/合同资产

贷：银行存款

2023年1月收到发票时：

借：销售费用/管理费用等

贷：预付账款/合同资产

（提醒：因为属于预付性质的款项，所以即使发票日期为2023年12月31日，也可以将该发票做在2023年1月份的账里。）

2、费用发生、发票开具均在2023年，但2023年才来报销怎么办？

实务中最常见的就是员工的报销款。费用发生、发票开具均在2023年，但2023年才来报销，这时应该怎么处理呢？

1、会计处理通过“以前年度损益调整”科目进行核算。拿到发票时：借：以前年度损益调整贷：其他应付款支付报销款时：借：其他应付款贷：银行存款结转时：借：利润分配-未分配利润贷：以前年度损益调整2、税务处理发生的相关费用，在2023年的汇算清缴时（即2023年5月31日前）进行补扣除。注意啦！！！根据《国家税务总局关于发布<企业所得税税前扣除凭证管理办法>的公告》第十七条的规定：企业以前年度应当取得而未取得发票、其他外部凭证，且相应支出在该年度没有税前扣除的，在以后年度取得符合规定的发票、其他外部凭证或者按照本办法第十四条的规定提供可以证实其支出真实性的相关资料，相应支出可以追补至该支出发生年度税前扣除，但追补年限不得超过五年。

【第14篇】职工食堂费用无发票

职工餐饮食堂买菜没票如何处理

企业账务处理

1、企业食堂应该设立单独的辅助账核算食堂收支，用以核算食堂的开支。企业支付给食堂经费时：

借：其他应收款——食堂

贷：货币资金

月末，食堂依据辅助账核算的属于企业的支出，开具食堂结算收据给财务部，财务部依据结算收据：

借：管理费用——职工福利费

贷：其他应收款——食堂

2、企业购入食堂用固定资产，属于公司福利用设备，不得抵扣进项税额。

借：固定资产

贷：货币资金

计提折旧时：

借：管理费用——职工福利费

贷：累计折旧

3、企业为食堂内部人员计提工资

借：管理费用——职工福利费

贷：应付职工薪酬

食堂辅助账的账务处理

食堂辅助账要明细记录食堂收到的拨款、购买食材的支出、收取的职工费用，以备企业财务和税务的检查。企业列支入账的福利费在企业所得税汇算清缴时，应按税法规定的扣除比例工资总额的14%进行调整。

1、食堂设置辅助账务，反映食堂收支，受到企业拨款时：

借：货币资金

贷：其他应付款——公司

2、食堂采购材料时：

借：原材料

贷：货币资金

3、月末盘点，算出消耗，结算食堂成本：

借：食堂支出成本

贷：原材料

4、收取员工自付的餐费

借：货币资金

贷：食堂支出成本

注：内部食堂收取员工就餐费用，不作食堂收入处理，而应直接冲减食堂成本费用。因为企业内部非独立核算单位相互提供的劳务，不构成增值税纳税义务，向职工收取的费用无须纳税。

5、月末食堂根据合算的当月食堂支出成本，开具内部结算收据，上报企业财务：

借：其他应付款——公司

贷：食堂支出成本

食堂的票据要求

食堂虽然是作为辅助核算账务，但其核算仍必须符合国家税法规定，所有的采购活动必须取得正规发票。否则，税务机关在以后的税务检查中，不合规单据将不得在企业所得税税前扣除，将做所得税应纳税调增处理，并予以处罚。

所以，对于企业食堂采购时的发票规定，企业一定要引起重视。不要为了节约采购成本，随便到不能提供发票的商品经营者处采购食材，从而放任白条收据入账，最后却付出更高的代价。

如何解决食堂发票问题

第一招：外包饭堂，承包商开票入账

企业可以将饭堂整体外包给饭堂承包商，由饭堂承包商为企业准备员工午餐一并负责采购所有饭堂食材，企业按期支付饭堂承包费用并向饭堂承包商全额索取发票入账。

第二招：选择农产品生产企业购买食堂物品

企业可选择以下供应商，如：农场、农村专业合作社等，取得发票直接入账，这些农产品生产企业销售自产农产品可以免税。

第三招：选择农产品贸易公司

农产品贸易公司也可以免增值税，因此，选择他们也是可以取得发票。

第四招：找农业个体户

农民以个体户身份从事农业产品生产，免增值税，也免个人所得税，他们也可以开具发票。

第五招：发放伙食补贴，无票照样入账

不少财务人员反映：企业不愿外包饭堂，又觉得找农超开票太麻烦，能否企业内部解决无票的问题？木有问题，企业可采用发放伙食补贴的方式。

第一步：财务人员根据每月预算伙食支出计提员工伙食补贴至“工资薪金”

第二步：将上述计提的工资扣缴作为购买食材支出，拨给饭堂就可以了；

第三步：饭堂用收到的款项购买食品材料。

这些费用已经计入职工薪酬，无需另外取得发票，工资低于起征点也不需要交个人所得税。不过，即使一定要超个税起征点，税率也是可以控制的。因此，企业还需要仔细去衡量如何做最为划算。

关于餐饮发票的入账提醒

上面说到了关于职工食堂买菜没有发票的入账情况，其他朋友就想说想了解下餐饮发票的入账情况，餐饮发票是企业财务人员日常工作最常见的发票之一，也是税务稽查的重点。那么怎样入账更合理呢？需要提醒大家的是，餐饮发票入账不能任性。具体如何处理，一起来看看吧~！

餐饮发票可以计入“业务招待费”

业务招待费是指企业为经营业务的需要而支付的应酬费用，也叫交际应酬费，主要包括为餐饮、香烟、水、食品、正常的娱乐活动等，还包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用，例如招待饭费、招待用烟茶、交通费等。

餐饮发票可以计入“职工福利费”

根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》（国税函〔2009〕3号）规定：“三、关于职工福利费扣除问题《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费，包括以下内容：

（一）尚未实行分离办社会职能的企业，其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用，包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

（二）为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利，包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

（三）按照其他规定发生的其他职工福利费，包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。”

除以上列示的应计入职工福利费。在企业日常实务中，经常会发生逢年过节等员工聚餐的情况，参与餐饮活动的人员全部是企业员工。另外，还有员工野外作业或者加班加点等，由于员工吃饭不方便，企业向员工提供工作餐。都应计入福利费。这里说的是为员工，不是为外人。为外人的支出计入招待费。

餐饮发票可以计入“差旅费”

有的企业职工出差，有现金补贴，有的企业是按职工出差期间发生的餐饮发票报销。对于职工出差期间的餐饮发票应该合理进行划分：如果职工出差期间，带着企业任务去宴请了客户等发生餐饮发票，还是应计入“业务招待费”；如果是职工个人出差期间在补贴标准以内的消费，则应计入“差旅费”。

对于出差补贴是否必须提供发票，全国政策并不统一。北京市地税局明确要求出差补贴须提供发票，否则无票补贴部分计入工资薪金计算个人所得税。广西区地税局则明确只要是在合理范围内的出差补助可以无票补贴。因此，企业需要了解所在区域对此的政策。

餐饮发票可以计入“会议费”

企业经常召开各种会议，邀请一些客户、供应商、企业员工等参加。作为会议费，必然包括为会议召开而发生的交通、住宿、餐饮等，因此会议费中会有餐饮发票。税前扣除没问题，但是，一般会要求提供与会议相关的会议通知、会议签到册等可以证明会议费真实性的资料。如会议通知（包含内容：会议时间、会议安排、会议内容、会议标准等）、会议记要等资料。

【第15篇】百旺电子发票费用

发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。

国家税务总局统一负责全国发票管理工作。国家税务总局省、自治区、直辖市分局和省、自治区、直辖市地方税务局（以下统称省、自治区、直辖市税务机关）依据各自的职责，共同做好本行政区域内的发票管理工作。

我国发票种类众多，发票大致分为增值税发票和普通发票，企业一般开具的发票为增值税发票，但为满足部分行业起征点以下纳税人的开票需求，还存在一部分不能作为增值税抵扣凭证的普通发票，而普通发票各地标准有所区别，票种繁多，难以逐一列举。

以下为常见的几类发票票种，供参考：

什么是电子发票？

【电子发票】是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。电子发票票面如下：

以下要点需特别注意：

电子发票目前专指增值税电子普通发票，属于增值税普通发票票种；

电子发票不能抵扣增值税进项税额；

电子发票法律效力与纸质发票法律效力相同。

为什么要使用电子发票？

电子发票与纸质发票想必，具有不可比拟的优越性。从生命周期上看，电子发票生命周期更短，通过信息化手段，能够有效提升效率，降低成本。

（纸质发票生命周期）

（电子发票生命周期）

成本、体验与效益对比

电子发票是正规发票吗？

首先，电子发票法律效力，已经得到国家立法认可。国务院印发《关于加快构建大众创业万众创新支撑平台的指导意见》（国发〔2015〕53号）“支持四众平台企业和采用众包模式的中小微企业及个体经营者按规定开具电子发票，允许将电子发票作为报销凭证。”国家税务总局公告（2023年第84号）规定“打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同”国家从法律效力上肯定了电子发票作为国家正式票种之一的地位，为电子发票在全国范围的普及推广提供了有利条件。

其次，电子发票已在全国范围得以普及应用。从2023年开始网络（电子）发票试点，根据管理咨询机构发布的统计数据，2013-2023年全国电子发票开票量整体复合增长率高达315%， 2023年电子发票开票量约20亿份，2023年开票量预估可达73.76亿份。由此可见，电子发票作为国家正式票种的地位，以及在成本和效率上的优势，已经得到全社会的广泛认可，电子发票开具数量急剧增加。

目前电子发票应用已实现全行业覆盖，但由于电子发票具有可与电子支付紧密衔接，形成线上消费场景闭环的特性，在大型电商、电信运营商、水电燃气公共事业、快递物流、及零售连锁行业普及率较高，在华中、华东、华南地区等开放前沿和电子商务发展较为发达地区，得到广泛的认可和接受。

企业如何开通电子发票？

①确认已使用支持增值税发票管理新系统的硬件设备：国家税务总局公告2023年第84号规定，电子发票统一通过增值税管理新系统开具，因此纳税人需确认自己使用的税控设备是能够支持增值税发票管理新系统的税控设备。

②自建或者委托第三方搭建好电子发票服务平台：国家税务总局《关于进一步做好增值税电子普通发票推行工作的指导意见》（税总发〔2017〕31号）规定：“电子发票服务平台以纳税人自建为主，也可由第三方研发提供服务平台。”

③增值税电子发票票种核定：携带经办人身份证明原件及复印件、发票专用章印模，填制《纳税人领用发票票种核定表》（一式二份），到主管税务机关办税服务厅提出申请电子发票的票种核定，办理流程、所需资料与办理增值税普通发票票种核定一致。（具体执行标准以当地税务主管部门规定为准）。

④携带税控设备到服务单位发行：为更好地后续跟踪服务，原则上发行电子发票的服务单位和升级版服务单位应一致。携带资料：公章、发票专用章、税控盘（金税盘）、发票领购簿。

⑤携带税控设备到主管税务机关发行。

⑥服务单位安装和调试 : 税控服务单位（航天信息或百旺）进行当面或远程设备安装调试。

⑦增值税电子发票领用：通过网上办税平台或税局窗口提交申请，税务机关受理并发售成功，纳税人可使用税控设备登录开票系统联网下载发票数据，即可自行开具增值税电子发票。

⑧增值税电子发票开具：纳税人使用新系统开具电子发票，开票系统将发票信息上传税务机关，同时传输给对接的电子发票服务平台，平台按照电子发票现有机制和要求生成带纳税人签章的电子发票及其图像文件，反馈给开票方。其中电子发票上有税控签名和电子签章，无需要再另外加盖发票专用章。

开具电子发票需要使用什么税控设备？如何购买？

为了进一步加强对增值税税控系统服务单位的监督管理，规范电子发票服务平台建设，国家税务总局早在2023年6月就发布了《国家税务总局关于增值税电子普通发票推行所需税控设备管理工作的通知》（税总函【2017】第232号），推进增值税电子普通发票所需税控设备管理工作，该文件指出：

一、各地税务机关应在3个工作日内为纳税人或其书面委托的电子发票服务商办理税控专用设备和其他税控设备的录入、发行等事宜，不得限定是否本省购买等附加条件，不得以任何理由推诿、拖延或拒绝。

二、纳税人或其书面委托的电子发票服务商可以直接向服务单位总部购买税控专用设备和其他税控设备，无需经其他单位确认。

三、服务单位不得以任何理由推诿、拖延或者拒绝向纳税人或其书面委托的电子发票服务商发售税控专用设备和其他税控设备。

四、主管国税机关应建立增值税电子普通发票税控设备监督管理工作制度，设立“增值税电子普通发票税控设备监督管理工作台账”，通过对税控专用设备和其他税控设备申请领购时间、领购完毕时间、录入完毕时间、发行完毕时间的及时记录，进行全流程监控管理，保障纳税人及时开具增值税电子普通发票。

五、各级国税机关要加强对服务单位的监督管理，督促服务单位在接到申请后3～5个工作日内向纳税人或其书面委托的电子发票服务商发售税控专用设备和其他税控设备。

因此，一切以税控服务单位授权名义，指定税控设备服务单位购买税控设备的行为，都是违法行为，纳税人可自主选择百旺或航信的税控设备，开具电子发票。

如何选择第三方电子发票平台服务商？

企业自建电子发票平台，需要花费高昂的建设和运维成本，对于大型集团企业，有系统对接、数据整合需求，对数据安全性有严格要求，一般会选择自建电子发票平台。而更多的是数千万中小企业，并无充分预算自建电子发票平台，因此，选择第三方电子发票平台成为中小企业主要采用的方式。而第三方平台良莠不齐，让纳税人眼花缭乱，到底如何选择第三方电子发票平台呢？主要看以下几个方面：

一、数据存储安全性。第三方电子发票平台一般采用云端部署方式，系统部署于公网，以saas形式提供服务，因此在数据存储和网络安全性方面，天然存在安全隐患。发票数据是企业核心经济数据，关系到企业商业秘密，因此数据存储位置的安全性、保密性，以及网络和系统服务的稳定性，是选择第三方电子发票平台的重要考量因素。

二、服务商背景。目前第三方电子发票平台鱼龙混杂，因电子发票数据包含企业商事交易数据，可产生巨大的经济利益，因此不规范、不正规的第三方平台，可能会将用户的开票数据，用于大数据挖掘，从中牟利，因此第三方平台的资质很重要，一定要选择大平台，最好是选择国有资本背景，或国家行政机关、事业单位直接进行数据管理的第三方电子发票服务商。

三、开票效率及负载能力。电子发票可通过税控服务器和盘介质税控设备（税控盘/金税盘）开具，但不同设备的开票效率，稳定性，和成本投入都有所区别。税控服务器开票（目前仅百旺提供税控服务器开票方式），最快开具发票速度可达到0.6毫秒/张，支持200个开票终端同时开票，满足大型集团企业高负载高并发需求，但成本也相对更高。而税控盘/金税盘开具电子发票，因盘介质税控设备最初主要为纸质发票开具设计，因此在电子发票开具方面，只支持单线程开票，即无法支持并发开具，平均每张开票速度约在8-10秒左右，但无需购置新的税控设备，成本低廉，适合中小微企业。

四、尽量选择大平台大企业。俗话说：“大家说好，才是真的好！”大企业服务经验丰富，系统的稳定性、安全性都经得起考验，因此更值得信赖。如发票通（fapiao.com）平台等电子发票平台，已经经过15万家企业用户的考量，累计开出12亿张电子发票，为国家电网、中国联通、电信、京东、顺丰、中国国航等大型企业提供定制开发服务，具有丰富的服务经验，能够满足各类系统需求。数据存储于国家大数据中心，是国内唯一按照电子政务外网安全标准进行数据存管的电子发票平台，数据安全得以充分保证。

总而言之，电子发票，是未来税务信息化的趋势，同时也是配合“金税四期”工程建设发展的要求，同时为广大纳税人最大限度提供便利，大家不妨积极尝试。