公司管理合同（15份范本）

【第1篇】公司法规部事务管理工作制度

法规部事务管理工作制度

第一节总则

第一条为了规范青海×××集团总部及各子公司（以下简称“集团”）的法律事务工作，强化法律监督职能，提高集团防范和化解法律风险的能力，制定本办法。

第二条集团的所有法律事务工作应当严格遵守本工作制度。

第三条集团在生产经营管理等日常工作中，应遵守国家法律、法规的规定，遵守集团规章制度，积极与法规部配合，确保企业合法运营。

第二节法务机构和岗位

第四条集团总部设立法规部，负责处理集团及各子公司的法律事务及其他相关工作。集团将根据国家有关规定和业务发展需要不断完善法务机构和岗位设置。集团所属子公司不另行设立法务部门，应设置专职或兼职法务人员，并根据本规定具体确定法务人员的工作职责，报法规部备案。子公司法务人员应服从法规部的统一管理。

第五条集团法务人员的工作职责

（一）建立和完善法务管理体系

1、建立、规范和完善法务工作制度及流程，包括法律案件处理流程等。

2、建立法律事务管理工作制度和完善法律事务管理框架。

（二）参与交易评估/合同评审工作

1、协助交易/合同评审小组进一步健全合同管理制度。

2、审查、修改、会签经济合同、协助和督促重大经济合同的履行。

（三）为其他职能部门及子公司提供法律服务

1、处理诉讼、仲裁及其它案件。

1.1提前介入、全程参与各种可能发生法律纠纷的业务经营行为。

1.2收集、分析案件的证据资料，处理进入法律程序的各类纠纷。

1.3统一委托外聘法律顾问处理公司诉讼、仲裁、劳动争议仲裁等诉讼和非讼事务。

2、在全集团范围内有计划、分层次、讲实效、有针对性的深入开展普法教育。

2.1对全体员工普法教育。

2.2对经营管理人员定期进行法律知识培训。

2.3收集、整理、保管、宣传与集团经营管理有关的法律、法规、政策文件资料。

3、为集团的经营、管理行为提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

3.1对集团重大经济活动，提出减少、避免法律风险的措施和法律意见。

3.2不定期向各子公司发出法律警示书并抄报总裁办备案。

4、办理其他的法律事务

4.1负责处理集团重大或复杂债权债务的清理和追收工作。

4.2协助职能部门办理集团新投资公司的开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。

4.3协助职能部门办理版权、商标、专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。

4.4与司法机关及有关政府部门保持沟通，为集团创造良好司法环境。

（四）负责集团其它法律事务工作

第六条法规部履行职责时，应当加强与财务部、总裁办、风控等部门和各子公司的协调和配合，共同完善企业法律风险的防范体系。

第七条各部门、各子公司应当积极支持配合法规部及集团外聘法律顾问依规定履行职责，并为开展法律事务工作提供必要的组织经费、物质等保障。

第三节合同的合法性审查

第八条以下合同必需经法规部审核法律风险：

（一）股权性投资合同（包括但不限于：发起人协议、合资、合作合同等）；

（二）股权转让、企业重组、企业改制合同；

（三）资产转让、处置、资产重组合同；

（四）各类经济合同；

（五）其它合同。

第九条集团交易类合同按照交易评估及合同讨论修改群组按制定流程进行评审。非交易类合同应于合同签订后五个工作日交法规部、总裁办备案。

第十条法规部可将特殊合同、重大合同交外聘法律顾问审核，外聘法律顾问应集团的要求就合同文件所出具的法律意见书，应具备如下内容：

（一）合同文件基本情况，包括：签约各方名称、合同文件内容提要；

（二）合同文件合法性审核的法律法规、政策依据；

（三）合同文件存在的瑕疵或法律风险分析；

（四）减少瑕疵或降低法律风险的建议和预防措施；

（五）合同文件合法性审核的最终意见；

（六）外聘法律顾问认为应当具备的其它内容；

（七）外聘法律顾问的签名。

第四节企业行为的合法性审查

第十一条对集团经营有重要影响的企业行为，应先征询法规部或外聘法律顾问法律意见后，方可实施，该法律意见以及相关材料应归法规部档保存备案。

第十二条法规部、外聘法律顾问就重要影响企业行为所出具的法律意见书，应具备如下内容：

（一）企业行为的主要内容介绍；

（二）企业行为合法性审核的法律法规、政策依据；

（三）企业行为存在的法律风险分析；

（四）降低企业行为法律风险的建议和预防措施；

（五）企业行为合法性审核的最终意见；

（六）法规部或外聘法律顾问认为应当披露的其它内容；

（七）法规部或外聘法律顾问的签名。

第五节法律纠纷的预防和处理

第十三条本工作制度中所述法律纠纷是指与集团经济活动相关的。可能上升到诉讼、仲裁的纠纷。

第十四条法律纠纷预警：集团合同签订/履行的责任部门/子公司应按以下方法对法律纠纷预警：

1、发现已生效合同本身存在问题的，要积极与合同签约各方协商，争取签署补充协议或合同，同时报备法规部、总裁办；

2、严格按照合同约定履行合同。对自身在履行过程中所存在的问题，发现问题要及时纠正，积极与合同对方当事人沟通达成和解协议；

3、对合同对方当事人在履行合同文件规程中存在的问题，要及时反馈，并保留所有书面材料，尽可能收集保存所有证据材料。

4、合同相对方当事人经过催告在合理期限内仍不履行，或预期丧失履约能力的，具体执行部门或公司要及时通知法规部，并警示财务部停止付款，并由执行部门牵头及时提出应对措施，由法规部督促落实。

第十五条专人跟进：各部门、子公司应积极、主动处理各种法律纠纷，尽量避免法律纠纷最终演变为诉讼案件。在以下情况出现后三个工作日内，应书面告知法规部，并指定专人负责对接法规部工作人员，对该法律隐患进行排除或按流程报告签批后诉讼应对：

（一）合同约定履行期满后五个工作日，合同相对方经书面催告仍未履行合同义务；

（二）获悉对方当事人准备或已经以诉讼方法解决纠纷的信息、文件；

（三）对方当事人已经明确表示不履行合同义务或已经掌握对方当事人丧失商业信誉或履约能力的情形（包括但不限于：濒临破产、恶意逃避债务、转移资产）

（四）认为纠纷有可能转化为诉讼的；

（五）认为对方行为涉嫌侵害公司知识产权或其他权益的；

（六）认为应指派专门人员跟进或成立纠纷处理小组的其它情形；

（七）按照集团的要求或者有关规定，应当进行诉讼的其它情形。

第十六条法务部接到各部门、各子公司上报情况后，应着手完成以下法律纠纷处理工作：

（一）全面了解、掌握发生纠纷的合同文件或企业行为的有关情况；

（二）对与产生纠纷的当事人之间的往来文件严格审核把关；

（三）全面收集、整理与纠纷有关的证据材料；

（四）对需要通过诉讼方式解决纠纷的或者对方当事人已经起诉的，由法规部会同相关部门制定应对诉讼方案，诉讼方案经法规部分管领导批准后执行；诉讼方案包括解决的思路、措施、步骤、线路图、拟调解方案、诉讼费用预估、诉讼目标、风险防控等；

（五）形成法律纠纷的分析报告，分析报告形成后上报总裁审批；

（六）根据法律纠纷的具体情况应当进行的其他行动。

第十七条在法律纠纷处理完结后，法规部拟写结案报告。结案报告的内容包括：诉讼的过程、结果、诉讼工作过程中的经验教训总结，诉讼中反应出责任主体存在的问题及改进措施等。

第六节外聘法律顾问的管理

第十八条法规部在充分发挥自有法律人才资源的基础上，经集团批准可聘请社会法律服务机构和律师（外聘常年法律顾问和专项事务法律顾问统称“外聘法律顾问”）处理有关法律事务。聘请外聘法律顾问，应注重成本效用分析，严格控制成本。外聘法律顾问应具备法律规定的职业资格，应当具有良好的职业道德。法规部应在（法律顾问服务合同）规定的服务期限届满前一个月，将外聘常年法律顾问的检查和考评工作情况书面报集团。经批准后，方可与该外聘常年法律顾问签服务合同。

第十九条法规部负责外聘常年法律顾问的联系与管理工作。外聘常年法律顾问应提供的服务内容包括但不限于以下项目：

（一）应集团的要求，就重要的合同文件、重大的企业行为合法性出具书面意见；

（二）应集团的要求，参与法律纠纷预防和解决工作；

（三）定期提供法律事务工作评估报告及提出相应的改进措施；

（四）参与集团的法律知识普及、培训工作。

第二十条外聘法律顾问禁入限制：

（一）不具备法定职业资格；

（二）在集团组织的外聘法律顾问工作检查考评中连续三个月被评为不合格；

（三）违反承诺接受正与集团进行仲裁、诉讼活动的其它当事人的委托业务；

（四）没有合理的理由或己身过错，未能完成集团委托法律事务工作的；

（五）由于过错导致集团权益受到不应有损害的；

（六）由于其他原因被列为集团法律服务禁入名单的。

第七节档案管理

第二十一条所有合同、重要事项（板块权限划分）必经集团合同审批流程签批并由总裁办统一用章签批（盖章）后，由总裁办、财务部、执行各部门或子公司存档，总裁办及其档案室必须留存原件一份；法规部不定期督查集团各部门及其各子公司合同的保管、执行工作，督查处理结果经总裁批示后上传内网公示；各部门、子公司及其人员需要借阅、复印保管的档案原件的，必需持经借阅部门分管领导及法务部负责人共同签署的工作联系单方可办理；

第二十二条各部门、子公司对于自己留存的合同、资料指定专人负责保管，合同履行完毕或事项办结之日5日内将所有的资料及时向总裁办档案室整理归档交接，废旧档案销毁由总裁办、法规部、财务部共同会商确定。具体业务要求按照集团相关档案管理规定执行。

第二十三条各部门、子公司送审法务部审核签批的各类合同，均应提交复印件并填写《法务部接收文件备忘录》以供法务部备份以备督查。

第八节责任与奖惩

第二十四条各部门、子公司有以下行为的，集团有权对相关责任人给予经济处罚、处分、直至追究法律责任。

（一）在合同文件签署前没有通过合同文件合法性审查的；

（二）在企业行为进行前没有通过企业行为合法性审查的；

（三）忽略企业法律纠纷预防工作，给集团造成重大损失的；

（四）没有及时对法律纠纷进行处理，给公司造成重大损失的；

（五）违反本制度的其它规定，经法务部或相关部门检查发现后，仍不及时改正的。

第二十五条法务人员有以下行为的，集团有权对相关责任人给予经济处罚、处分、直至追究法律责任。

（一）延迟办理相关法律事务给公司造成重大损失的；

（二）未按本制度规定对各主体的法律协助给予反馈，给集团造成重大损失的；

（三）处理法律纠纷时失职，给集团造成重大损失的。

第二十六条本章中“重大损失”是指有如下情形之一的：

（一）造成集团直接经济损失五万元以上，或者直接经济损失不满五万元，但间接经济损失二十万元以上的；

（二）造成集团停产、停业三天以上，或者破产的；

（三）弄虚作假，不报、缓报、谎报或者授意、指使、强令他人不报、缓报、谎报情况，导致事故危害结果继续、扩大，或者致使抢救、调查、处理工作延误的；

（四）严重损害集团声誉，造成恶劣影响的；

（五）泄露集团商业秘密，造成集团损失及恶劣影响的；

（六）其它致集团利益遭受损失的情形。

第九节附则

第二十七条本办法自发布之日起实施，集团法务部进行解释。

合同管理制度

一、合同管理的基本原则

1、为规范集团的合同管理工作，防范与控制合同风险，有效维护集团的合法权益，依据国家有关法律法规和集团合同管理的有关规定，结合集团实际情况，制定本制度；

2、本制度所称合同是指以公司或集团及各子公司签订的各类具有合同性质的文件。包括但不限于合同、协议（书）、谈判纪要、招投标文件、以及具有合同性质的其他文件（文书）、电传邮件等；

3、本制度适用于集团和集团各子公司投资的全资企业；

4、合同的订立、履行应当遵守国家的法律、法规、集团规章制度，不得损害集团及各子公司利益；

5、集团及各子公司应当对合同的订立、履行、变更与解除、授权委托、归档、备案等与合同相关的事务进行规范化管理，并逐步实现合同管理的信息自动化；

6、集团及各子公司应在其经营管理范围和授权范围内从事活动，具体工作范围参照集团各大板块或部门权限划分。凡国家、行业或公司有标准合同或示范文本的，应当优先使用。

二、合同管理

合同管理实行承办人制度、审查会签制度、授权委托管理制度、法规部法律审核制度、合同管理考核及责任追究制度和重大合同报批核准及备案制度。

1、承办人制度：指合同承办单位或部门指定合同承办人，对合同订立、履行的程序和执行情况全程负责的制度。承办人由承办部门（单位）根据合同项目需要指定并承担相应责任。

2、审查会签制度：指合同签订之前必须经本办法所列部门审查会签的制度（会签程序详见《合同审批表》）。

3、授权委托管理制度：指公司和各部门（单位）主要负责人授权代理人或授权下属部门（单位）签署合同。

4、审计监察制度：指内控管理中心依其职责对合同订立、履行、变更、解除进行审计、监察的制度。

5、法规部法律审核制度：指法务部依其职责对合同的程序、内容、格式、合法性、规范性进行审查的制度。

6、合同管理考核及责任追究制度：对合同管理实施检查与考核，在合同的订立、履行过程中违反法律、法规以及不遵守本办法规定，造成严重后果的部门（单位）和个人，应当按照合同实际损失追究其相应责任的制度。

7、重大合同报批核准和备案制度：按公司规定、本制度以及《授权管理手册》的相关要求，对特别重大合同应报集团公司领导小组核准，并实行备案的制度。

合同级别分类：一般合同标的为：<2000元

重大合同标的为：≥2000元<5000元

特别重大合同标的为：≥5000元

三、合同管理机构及其职责

1、合同实行统一归口、分级管理和专项分类负责相结合的原则。集团总裁办及其档案室是合同资料归档管理部门。承办部门、财务管理中心、法规部及其他相关部门按各自职责分别履行合同审核履行责任，并由法规部牵头定期督导履行。

2、法务部履行以下合同管理职责：

2.1制订合同管理制度，并参与对合同执行情况进行检查监督；

2.2审查合同合法性和规范性，参与重大合同的谈判；

2.3配合总裁办、内控、财务部门监督检查合同的履行；

2.4编制、办理、保管《合同审批表》；

2.5制订和发布常用合同示范文本；

2.6协调处理合同纠纷的仲裁、诉讼等法律事务；

2.7将合同中的重大事宜上报集团领导，并联系外聘律师解决

3、承办部门履行以下管理职责：

3.1组织合同项目可行性研究和谈判；

3.2提供合同文本；

3.3审查合同真实性和可操作性、当事人主体资格和资信状况、履约能力；

3.4负责合同文本审查会签程序的流转；

3.5办理授权委托申请；

3.6组织、监督合同履行，并及时协商处理合同纠纷；

3.7负责对所承办合同的统计数据，配合总裁办建立合同电子档案库，督促各部门保管合同副本（复印件）和移交合同正本（原件）给总裁办档案室归档；

3.8指定合同承办人

4、财务部门履行以下管理职责：

4.1审查合同中的财务收支事项是否符合国家财经法规和公司财务管理制度；

4.2审查合同的经济可行性；

4.3协助合同承办部门监督合同执行情况；

4.4审查合同的资金结算、酬金支付方式的合法性及合理性；

4.5按照合同约定办理收支事项；

4.6对合同资产、资金使用效果的经济效益进行审查。

5、内控管理中心履行以下管理职责：

5.1对合同订立、履行、变更、解除等事项实施审计和监察；

5.2审查合同价款、酬金的合理、合法性；

5.3对合同订立、履行中出现的失控点和问题，提出审计意见和建议；对合同管理中出现的违法、违规、违纪情况进行调查处理，提出监察建议或监察决定。

5.4负责合同编号、统计、备案和整理归档（指定专人保管合同及会签记录原件）；

6、合同中，法规部只对合同法律条款的合法性、完备性承担责任，财务部门只对合同价款等财务条款承担责任，业务部门对合同的商务条款及履行负责。各部门（单位）对超出其职责范围的合同内容只有修改建议权，如若采用的合同是法规部颁发的正式合同文本，出现问题的，应按合同约定执行。

四、合同的订立

1、合同的订立应当执行以下程序：

1.1合同当事人主体资格审查；

1.2合同谈判、起草；

1.3合同审查会签；

1.4合同签署和用印。

2、承办人应对合同当事人的下列主体资格和资信状况进行审查：

2.1合同主体应具有经当年度年审有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等有效证件；合同主体为自然人的，应具有完全民事行为能力和权利能力，有合法有效的身份证明文件，其核载的内容与实际相符；

2.2合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可文件；涉及资质要求的，应具备相应的资质（等级）证书；

2.3由代理人代办、代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、经法定代表人签署的授权委托书和代理人身份证明；

2.4具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等，必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师事务所签署的验资报告等相关文件；

2.5具有履约信用：过去三年中的合同无严重违约事实；在签署本合同时，未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件；

2.6在签署本合同时，应合法有效。不存在任何司法机关、仲裁机构或行政机关作出的会对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决；或存在受其他具体行政行为或其他法律程序制约的情形；

2.7其他与合同签订、履行相关的事项。

3、对不符合本规定的当事人，不应与其签订合同；涉及第三方公司或个人的，需由该第三方出具授权委托书或对方与第三方的合作协议书。必须签订合同时应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中，以保证形式作出的担保，其保证人必须是具有代偿能力的独立法人经济实体。并应对保证人适用本办法第4.2条进行审查。

4、本规定第4.2条所述文件应列入合同档案；其文本为复印件时，须加注“与原件核对无误”字样，并由承办人签字。

五、合同谈判

1、合同的谈判，承办或履行部门可以根据需要组织相关部门参加。重大合同的谈判，应事先开准备会议，确定谈判方案及主谈人员，统一谈判意见后再举行正式谈判。会议由承办或履行部门召集、主持，其他参与谈判的相关人员必须参加。

2、承办人负责制作会议纪要，并经全体参会人员确认，列入合同档案。会议纪要应记载如下内容：

2.1会议日期；

2.2参会人员；

2.3参会人员达成一致的意见；

2.4参会人员声明保留的意见；

2.5法律意见；

2.6需要报承办部门负责人、单位主管副职领导、法定代表人或主要负责人同意意见；

2.7其他需要记载的事项。

3、参加谈判的人员应恪守谈判纪律，不得泄露企业的商业秘密。

4、承办人对谈判中我方临时遇到的重大问题应及时进行协调，并向承办部门负责人汇报，必要时须向集团总裁及董事长请示。

六、合同起草

1、法规部负责提供合同范本（重大建设安装施工合同可由对方提供早本）。对方提供合同文本草案的，应报法规部对合同文本进行修改、完善。合同起草、修订后按合同审批程序报各有关部门发起流程审核会签。

2、合同内容必须合法、具体、条款齐全、责任明确、用语确切、文字严谨、术语、数字准确。一般包括但不限于以下主要条款：

2.1合同双方名称、住所、联系电话、法定代表人姓名；

2.2标的、数量、质量及其检测验收标准和方式；

2.3价款、支付方式；

2.4履行地点、期限和方式

2.5违约责任；

2.6变更、解除条件；

2.7争议解决方式；

2.8生效时间和条件；

2.9副本份数及附件。

3、合同应由法规部会同承办部门、财务部及其他相关部门制作标准文本，并根据实际情况及时修订。

七、同时审查会签

1、审查会签按《合同审批表》规定的程序执行。负责审查的各部门应根据本部门的职权范围、专业特点等进行认真仔细的审查，负责人应在《合同审批表》上签注明确具体的审查意见并签字，未签意见或所签意见含糊不清的视为完全同意承办人意见。未经会签审查的合同文本，其合法性和规范性责任由承办或履行部门自行承担。

2、承办或履行部门负责审查合同下列内容：

2.1当事人的主体资格和资质是否符合要求；

2.2是否符合法律、法规、政策及有关政府部门及上级部门的批准文件；应当招标的是否按规定完成招标程序；

2.3术条款是否符合国家标准、行业标准、企业标准及规程、规范；

2.4目是否列入年度投资计划；

2.5款是否是缔约人真实意思的表示；

2.6款是否切实可行；

2.7门认为应当审查的其他内容。

3、财务部门负责审查合同下列内容：

3.1合同条款是否符合国家财经法规和公司财务规定；

3.2合同约定事项是否符合经济效益原则；

3.3合同标的是否列入公司预算；3.4合同支付条款是否合理、可行；

3.5财务部门认为应当审查的其他内容

4、法规部负责审查合同下列内容：

4.1合同内容、形式是否合法；

4.2合同条款是否符合法律、法规。

4.3担保方式是否合法、适当；

4.4相关程序是否符合本办法规定；

4.5法务部认为应当审查的其他内容。

5、内控管理中心负责审查合同价款、酬金是否合理、合法。

6、合同承办或履行部门负责审查合同中与部门业务相关的下列内容：

6.1合同中与本部门业务相关的内容是否符合国家法律、法规、政策及国家有关政府部门和上级部门的批准文件；

6.2合同中相关技术条款是否符合国家标准、行业标准、企业标准及规程、规范；

6.3合同约定的相关事项是否符合与本部门业务相关的业内习惯；

6.4相关部门认为应当审查的其他内容。

7、各部门对每一份合同审查的时间不得超三个工作日。对适用标准合同的合同，审核时间不超过一个工作日。但承办部门对审查时限有特殊要求的，应当书面说明理由。

八、合同签署与用印

1、承办人负责对已完成审查会签、统一编号的合同进行修改、完善、校核、复印、装订。凡条款增减或其他重要修改，应报送相关部门复签后送总裁办档案室归档。

2、承办人对合同逐页小签（背签）后，连同审查会签单送单位法定代表人或其代理人签署，再到印章保管人处加盖印章。

3、印章保管人负责监督审查合同是否按审查会签程序和授权委托等规定签署。以下不规范

合同不予加盖印章：

3.1抄写或有修改痕迹，但对于手写或涂改有书面说明并经负责人签字的，可视为规范合同；

3.2公司法定代表人未在正式文本上签字而又未书面授权委托的；

3.3未按授权委托规定权限在正式文本上签字的；

3.4本办法规定应由财务或其他业务部门审查会签而未会签或会签不全的；

3.5未附经过审查会签的《合同审核会签单》的；

3.6公司领导提出意见未在正式合同文本中得到修改的；

3.7审查会签部门提出意见未采纳又未说明原因的。

4、合同自双方签署加盖印章之日起成立，自合同规定之生效条件成就之日起生效。

九、合同授权委托、抄送（复印）与归档

1、法定代表人不能或认为不必亲自签署的合同，应由法定代表人签署文件或以《授权委托书》形式，授权或委托下属单位或代理人签订。属于电话或其他口头委托的，事后应补签《授权委托书》。

2、合同签订后需要抄送（复印）给相关领导和部门的，由内控管理中心或承办部门在《合同审核会签单》上注明，并在签订后复印送达。

3、合同签订后，至少一份合同原件交由总裁办档案室归档备查（其余原件由承办部门留用）。合同履行完毕或失效后，由承办部门书面通知总裁办、法规部合同履行完毕或失效起始日，合同继续存档一年后即可销毁。

十、合同履行

1、承办人负责组织合同的履行，监督合同履行的全过程，并督促当事人按照约定全面、实际履行合同。合同生效前，不得实际履行合同。以资产、实物、票据、土地使用证等作为抵押、质押、留置的担保合同、反担保合同，应由承办人及其部门与对方在法定的行政主管机关办理抵押登记或质物、凭证移交后方可履行合同。

2、承办人负责履行合同约定的通知义务，包括提示有关部门、单位按合同约定的日期、期间履行合同义务或主张权利。

3、承办人负责汇报、请示、协调、解决合同履行中出现的问题、争议。

4、合同履行过程中如发生违约事项或纠纷，承办人应在法定或约定期限内以法定或约定的方式向对方提出异议或对对方的异议予以答复，并将有关违约或纠纷事项以书面报告形式经本部门负责人审核后及时通知财务部和法规部。法规部通知法律顾问对前款事项审查协调后出具法律意见。财务部门在审查、核实违约事项后，对是否停止支付做出决定。

十一、合同变更与解除

1、合同的变更或者解除应采用书面形式。

2、合同的变更和解除由原合同承办部门、承办人承办。

3、承办人提请合同变更和解除的程序：

3.1承办人填写《合同变更解除申请单》，提交承办部门负责人审核后上报法务部；

3.2法规部对合同变更和解除可能导致的法律风险进行评估，出具法律意见；

3.3财务部门对合同变更和解除的经济性进行评估，出具书面意见；

3.4承办人将上述文件、意见一并提交原签署人审批；

3.5审批后由承办部门负责人通知合同对方当事人达成变更或解除协议。

4、合同变更和解除文件的订立、履行适用本办法规定。

十二、合同争议的处理

1、合同履行过程中发生违约事项或纠纷，影响合同履行时，承办人及其承办部门应及时将有关违约事项和纠纷原因通知财务部和法规部，同时向法定代表人或主管领导汇报，并提出妥善解决争议方式的建议。重大争议的，应由法规部根据集团领导指示联系外聘律师协商是否提起诉讼。

2、合同发生争议后，应采用协商、调解方式解决，双方达成一致意见时，应订立书面协议。协商、调解不能达成协议时，应依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。

3、合同发生争议后，承办人及承办部门应负责收集合同文本、附件、来往函电、票据、质量标准、样品、鉴定报告、证人证言等相关证据材料。

4、对方当事人逾期不履行生效裁决、判决的，承办部门应及时与法规部协商，经《授权管理手册》规定的有权审批人同意后，向人民法院申请强制执行。

十三、合同监督与考核

1、法规部根据实际需要需要，对相关合同的订立、履行、变更、解除等全过程进行督导审查，发现问题应会同相关部门及时进行调查处理。

2、在合同管理工作检查中，发现有下列情形之一的，应向被检查单位或部门出具法律意见书或整改通知书；造成重大经济损失或其他严重后果的，由法规部按照有关规定查处，并向相关领导汇报追究责任人的责任；涉嫌构成犯罪的，移交司法机关处理。

2.1未按本办法规定程序订立、变更或解除合同的；

2.2订立有重大缺陷或无效合同、虚假合同、可撤销合同的；

2.3丢失合同文本及相关文件的；

2.4提供虚假资料的；

2.5未按合同履行的；

2.6发生争议后，隐瞒或不及时向有关机构汇报或不及时采取措施的；

2.7应当或可以追究对方违约责任而擅自放弃权利并对单位造成危害的；

2.8合同订立或履行当中，与对方或第三人恶意串通、收受贿赂或使用其他非法手段谋取私利的；

2.9透露合同意向、商业秘密或其他相关秘密的；

2.10利用合同进行其他涉嫌犯罪活动的。十四、合同档案

1、合同档案应当齐全、完整、真实、准确，主要内容包括：

1.1背景材料；

1.2证明性文件

1.3审查会签文件或审查意见书，填写《合同审批表》；

1.4合同正本；

1.5招投标全套文件资料（招标项目）；

1.6授权委托书；

1.7履行、争议解决情况的说明；

1.8合同变更、解除的相关文件；

1.9其他需要归档的文件。

2、合同承办人应在合同签定后5日内，将合同签约各方签字盖章的合同正本及审查会签文件（《合同审批表》）、营业执照复印件、对方资信、资质、授权委托书及相关材料等一并送总裁办档案室统一归档。合同副本和其他材料复印件可由承办人交本部门合同管理人员统一管理留存备用。

3、合同承办部门指定的专职或兼职合同管理人员，统一管理本部门承办的合同及相关资料，并按相应的档案管理办法进行登记、建立台帐。并将合同原件一并上交总裁办档案室。

十五、附则

1、集团下属各分子公司及集团各部门可以根据本办法制定各分子公司、本部门合同管理实施细则。

2、本办法自批准之日起施行。集团原有规定与本办法不一致的，以本办法为准。

3、本办法的解释权归本集团法务部。

十六、附件及表单

1、各类合同范本2、合同管理流程3、合同拟定流程

4、合同变更解除流程5、合同纠纷处理流程6、合同审核流程

7、合同签订流程8、合同谈判流程9、各类表单

法规部事务管理工作制度

第一节总则

第一条为了规范青海×××集团总部及各子公司（以下简称“集团”）的法律事务工作，强化法律监督职能，提高集团防范和化解法律风险的能力，制定本办法。

第二条集团的所有法律事务工作应当严格遵守本工作制度。

第三条集团在生产经营管理等日常工作中，应遵守国家法律、法规的规定，遵守集团规章制度，积极与法规部配合，确保企业合法运营。

第二节法务机构和岗位

第四条集团总部设立法规部，负责处理集团及各子公司的法律事务及其他相关工作。集团将根据国家有关规定和业务发展需要不断完善法务机构和岗位设置。集团所属子公司不另行设立法务部门，应设置专职或兼职法务人员，并根据本规定具体确定法务人员的工作职责，报法规部备案。子公司法务人员应服从法规部的统一管理。

第五条集团法务人员的工作职责

（一）建立和完善法务管理体系

1、建立、规范和完善法务工作制度及流程，包括法律案件处理流程等。

2、建立法律事务管理工作制度和完善法律事务管理框架。

（二）参与交易评估/合同评审工作

1、协助交易/合同评审小组进一步健全合同管理制度。

2、审查、修改、会签经济合同、协助和督促重大经济合同的履行。

（三）为其他职能部门及子公司提供法律服务

1、处理诉讼、仲裁及其它案件。

1.1提前介入、全程参与各种可能发生法律纠纷的业务经营行为。

1.2收集、分析案件的证据资料，处理进入法律程序的各类纠纷。

1.3统一委托外聘法律顾问处理公司诉讼、仲裁、劳动争议仲裁等诉讼和非讼事务。

2、在全集团范围内有计划、分层次、讲实效、有针对性的深入开展普法教育。

2.1对全体员工普法教育。

2.2对经营管理人员定期进行法律知识培训。

2.3收集、整理、保管、宣传与集团经营管理有关的法律、法规、政策文件资料。

3、为集团的经营、管理行为提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

3.1对集团重大经济活动，提出减少、避免法律风险的措施和法律意见。

3.2不定期向各子公司发出法律警示书并抄报总裁办备案。

4、办理其他的法律事务

4.1负责处理集团重大或复杂债权债务的清理和追收工作。

4.2协助职能部门办理集团新投资公司的开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。

4.3协助职能部门办理版权、商标、专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。

4.4与司法机关及有关政府部门保持沟通，为集团创造良好司法环境。

（四）负责集团其它法律事务工作

第六条法规部履行职责时，应当加强与财务部、总裁办、风控等部门和各子公司的协调和配合，共同完善企业法律风险的防范体系。

第七条各部门、各子公司应当积极支持配合法规部及集团外聘法律顾问依规定履行职责，并为开展法律事务工作提供必要的组织经费、物质等保障。

第三节合同的合法性审查

第八条以下合同必需经法规部审核法律风险：

（一）股权性投资合同（包括但不限于：发起人协议、合资、合作合同等）；

（二）股权转让、企业重组、企业改制合同；

（三）资产转让、处置、资产重组合同；

（四）各类经济合同；

（五）其它合同。

第九条集团交易类合同按照交易评估及合同讨论修改群组按制定流程进行评审。非交易类合同应于合同签订后五个工作日交法规部、总裁办备案。

第十条法规部可将特殊合同、重大合同交外聘法律顾问审核，外聘法律顾问应集团的要求就合同文件所出具的法律意见书，应具备如下内容：

（一）合同文件基本情况，包括：签约各方名称、合同文件内容提要；

（二）合同文件合法性审核的法律法规、政策依据；

（三）合同文件存在的瑕疵或法律风险分析；

（四）减少瑕疵或降低法律风险的建议和预防措施；

（五）合同文件合法性审核的最终意见；

（六）外聘法律顾问认为应当具备的其它内容；

（七）外聘法律顾问的签名。

第四节企业行为的合法性审查

第十一条对集团经营有重要影响的企业行为，应先征询法规部或外聘法律顾问法律意见后，方可实施，该法律意见以及相关材料应归法规部档保存备案。

第十二条法规部、外聘法律顾问就重要影响企业行为所出具的法律意见书，应具备如下内容：

（一）企业行为的主要内容介绍；

（二）企业行为合法性审核的法律法规、政策依据；

（三）企业行为存在的法律风险分析；

（四）降低企业行为法律风险的建议和预防措施；

（五）企业行为合法性审核的最终意见；

（六）法规部或外聘法律顾问认为应当披露的其它内容；

（七）法规部或外聘法律顾问的签名。

第五节法律纠纷的预防和处理

第十三条本工作制度中所述法律纠纷是指与集团经济活动相关的。可能上升到诉讼、仲裁的纠纷。

第十四条法律纠纷预警：集团合同签订/履行的责任部门/子公司应按以下方法对法律纠纷预警：

1、发现已生效合同本身存在问题的，要积极与合同签约各方协商，争取签署补充协议或合同，同时报备法规部、总裁办；

2、严格按照合同约定履行合同。对自身在履行过程中所存在的问题，发现问题要及时纠正，积极与合同对方当事人沟通达成和解协议；

3、对合同对方当事人在履行合同文件规程中存在的问题，要及时反馈，并保留所有书面材料，尽可能收集保存所有证据材料。

4、合同相对方当事人经过催告在合理期限内仍不履行，或预期丧失履约能力的，具体执行部门或公司要及时通知法规部，并警示财务部停止付款，并由执行部门牵头及时提出应对措施，由法规部督促落实。

第十五条专人跟进：各部门、子公司应积极、主动处理各种法律纠纷，尽量避免法律纠纷最终演变为诉讼案件。在以下情况出现后三个工作日内，应书面告知法规部，并指定专人负责对接法规部工作人员，对该法律隐患进行排除或按流程报告签批后诉讼应对：

（一）合同约定履行期满后五个工作日，合同相对方经书面催告仍未履行合同义务；

（二）获悉对方当事人准备或已经以诉讼方法解决纠纷的信息、文件；

（三）对方当事人已经明确表示不履行合同义务或已经掌握对方当事人丧失商业信誉或履约能力的情形（包括但不限于：濒临破产、恶意逃避债务、转移资产）

（四）认为纠纷有可能转化为诉讼的；

（五）认为对方行为涉嫌侵害公司知识产权或其他权益的；

（六）认为应指派专门人员跟进或成立纠纷处理小组的其它情形；

（七）按照集团的要求或者有关规定，应当进行诉讼的其它情形。

第十六条法务部接到各部门、各子公司上报情况后，应着手完成以下法律纠纷处理工作：

（一）全面了解、掌握发生纠纷的合同文件或企业行为的有关情况；

（二）对与产生纠纷的当事人之间的往来文件严格审核把关；

（三）全面收集、整理与纠纷有关的证据材料；

（四）对需要通过诉讼方式解决纠纷的或者对方当事人已经起诉的，由法规部会同相关部门制定应对诉讼方案，诉讼方案经法规部分管领导批准后执行；诉讼方案包括解决的思路、措施、步骤、线路图、拟调解方案、诉讼费用预估、诉讼目标、风险防控等；

（五）形成法律纠纷的分析报告，分析报告形成后上报总裁审批；

（六）根据法律纠纷的具体情况应当进行的其他行动。

第十七条在法律纠纷处理完结后，法规部拟写结案报告。结案报告的内容包括：诉讼的过程、结果、诉讼工作过程中的经验教训总结，诉讼中反应出责任主体存在的问题及改进措施等。

第六节外聘法律顾问的管理

第十八条法规部在充分发挥自有法律人才资源的基础上，经集团批准可聘请社会法律服务机构和律师（外聘常年法律顾问和专项事务法律顾问统称“外聘法律顾问”）处理有关法律事务。聘请外聘法律顾问，应注重成本效用分析，严格控制成本。外聘法律顾问应具备法律规定的职业资格，应当具有良好的职业道德。法规部应在（法律顾问服务合同）规定的服务期限届满前一个月，将外聘常年法律顾问的检查和考评工作情况书面报集团。经批准后，方可与该外聘常年法律顾问签服务合同。

第十九条法规部负责外聘常年法律顾问的联系与管理工作。外聘常年法律顾问应提供的服务内容包括但不限于以下项目：

（一）应集团的要求，就重要的合同文件、重大的企业行为合法性出具书面意见；

（二）应集团的要求，参与法律纠纷预防和解决工作；

（三）定期提供法律事务工作评估报告及提出相应的改进措施；

（四）参与集团的法律知识普及、培训工作。

第二十条外聘法律顾问禁入限制：

（一）不具备法定职业资格；

（二）在集团组织的外聘法律顾问工作检查考评中连续三个月被评为不合格；

（三）违反承诺接受正与集团进行仲裁、诉讼活动的其它当事人的委托业务；

（四）没有合理的理由或己身过错，未能完成集团委托法律事务工作的；

（五）由于过错导致集团权益受到不应有损害的；

（六）由于其他原因被列为集团法律服务禁入名单的。

第七节档案管理

第二十一条所有合同、重要事项（板块权限划分）必经集团合同审批流程签批并由总裁办统一用章签批（盖章）后，由总裁办、财务部、执行各部门或子公司存档，总裁办及其档案室必须留存原件一份；法规部不定期督查集团各部门及其各子公司合同的保管、执行工作，督查处理结果经总裁批示后上传内网公示；各部门、子公司及其人员需要借阅、复印保管的档案原件的，必需持经借阅部门分管领导及法务部负责人共同签署的工作联系单方可办理；

第二十二条各部门、子公司对于自己留存的合同、资料指定专人负责保管，合同履行完毕或事项办结之日5日内将所有的资料及时向总裁办档案室整理归档交接，废旧档案销毁由总裁办、法规部、财务部共同会商确定。具体业务要求按照集团相关档案管理规定执行。

第二十三条各部门、子公司送审法务部审核签批的各类合同，均应提交复印件并填写《法务部接收文件备忘录》以供法务部备份以备督查。

第八节责任与奖惩

第二十四条各部门、子公司有以下行为的，集团有权对相关责任人给予经济处罚、处分、直至追究法律责任。

（一）在合同文件签署前没有通过合同文件合法性审查的；

（二）在企业行为进行前没有通过企业行为合法性审查的；

（三）忽略企业法律纠纷预防工作，给集团造成重大损失的；

（四）没有及时对法律纠纷进行处理，给公司造成重大损失的；

（五）违反本制度的其它规定，经法务部或相关部门检查发现后，仍不及时改正的。

第二十五条法务人员有以下行为的，集团有权对相关责任人给予经济处罚、处分、直至追究法律责任。

（一）延迟办理相关法律事务给公司造成重大损失的；

（二）未按本制度规定对各主体的法律协助给予反馈，给集团造成重大损失的；

（三）处理法律纠纷时失职，给集团造成重大损失的。

第二十六条本章中“重大损失”是指有如下情形之一的：

（一）造成集团直接经济损失五万元以上，或者直接经济损失不满五万元，但间接经济损失二十万元以上的；

（二）造成集团停产、停业三天以上，或者破产的；

（三）弄虚作假，不报、缓报、谎报或者授意、指使、强令他人不报、缓报、谎报情况，导致事故危害结果继续、扩大，或者致使抢救、调查、处理工作延误的；

（四）严重损害集团声誉，造成恶劣影响的；

（五）泄露集团商业秘密，造成集团损失及恶劣影响的；

（六）其它致集团利益遭受损失的情形。

第九节附则

第二十七条本办法自发布之日起实施，集团法务部进行解释。

合同管理制度

一、合同管理的基本原则

1、为规范集团的合同管理工作，防范与控制合同风险，有效维护集团的合法权益，依据国家有关法律法规和集团合同管理的有关规定，结合集团实际情况，制定本制度；

2、本制度所称合同是指以公司或集团及各子公司签订的各类具有合同性质的文件。包括但不限于合同、协议（书）、谈判纪要、招投标文件、以及具有合同性质的其他文件（文书）、电传邮件等；

3、本制度适用于集团和集团各子公司投资的全资企业；

4、合同的订立、履行应当遵守国家的法律、法规、集团规章制度，不得损害集团及各子公司利益；

5、集团及各子公司应当对合同的订立、履行、变更与解除、授权委托、归档、备案等与合同相关的事务进行规范化管理，并逐步实现合同管理的信息自动化；

6、集团及各子公司应在其经营管理范围和授权范围内从事活动，具体工作范围参照集团各大板块或部门权限划分。凡国家、行业或公司有标准合同或示范文本的，应当优先使用。

二、合同管理

合同管理实行承办人制度、审查会签制度、授权委托管理制度、法规部法律审核制度、合同管理考核及责任追究制度和重大合同报批核准及备案制度。

1、承办人制度：指合同承办单位或部门指定合同承办人，对合同订立、履行的程序和执行情况全程负责的制度。承办人由承办部门（单位）根据合同项目需要指定并承担相应责任。

2、审查会签制度：指合同签订之前必须经本办法所列部门审查会签的制度（会签程序详见《合同审批表》）。

3、授权委托管理制度：指公司和各部门（单位）主要负责人授权代理人或授权下属部门（单位）签署合同。

4、审计监察制度：指内控管理中心依其职责对合同订立、履行、变更、解除进行审计、监察的制度。

5、法规部法律审核制度：指法务部依其职责对合同的程序、内容、格式、合法性、规范性进行审查的制度。

6、合同管理考核及责任追究制度：对合同管理实施检查与考核，在合同的订立、履行过程中违反法律、法规以及不遵守本办法规定，造成严重后果的部门（单位）和个人，应当按照合同实际损失追究其相应责任的制度。

7、重大合同报批核准和备案制度：按公司规定、本制度以及《授权管理手册》的相关要求，对特别重大合同应报集团公司领导小组核准，并实行备案的制度。

合同级别分类：一般合同标的为：<2000元

重大合同标的为：≥2000元<5000元

特别重大合同标的为：≥5000元

三、合同管理机构及其职责

1、合同实行统一归口、分级管理和专项分类负责相结合的原则。集团总裁办及其档案室是合同资料归档管理部门。承办部门、财务管理中心、法规部及其他相关部门按各自职责分别履行合同审核履行责任，并由法规部牵头定期督导履行。

2、法务部履行以下合同管理职责：

2.1制订合同管理制度，并参与对合同执行情况进行检查监督；

2.2审查合同合法性和规范性，参与重大合同的谈判；

2.3配合总裁办、内控、财务部门监督检查合同的履行；

2.4编制、办理、保管《合同审批表》；

2.5制订和发布常用合同示范文本；

2.6协调处理合同纠纷的仲裁、诉讼等法律事务；

2.7将合同中的重大事宜上报集团领导，并联系外聘律师解决

3、承办部门履行以下管理职责：

3.1组织合同项目可行性研究和谈判；

3.2提供合同文本；

3.3审查合同真实性和可操作性、当事人主体资格和资信状况、履约能力；

3.4负责合同文本审查会签程序的流转；

3.5办理授权委托申请；

3.6组织、监督合同履行，并及时协商处理合同纠纷；

3.7负责对所承办合同的统计数据，配合总裁办建立合同电子档案库，督促各部门保管合同副本（复印件）和移交合同正本（原件）给总裁办档案室归档；

3.8指定合同承办人

4、财务部门履行以下管理职责：

4.1审查合同中的财务收支事项是否符合国家财经法规和公司财务管理制度；

4.2审查合同的经济可行性；

4.3协助合同承办部门监督合同执行情况；

4.4审查合同的资金结算、酬金支付方式的合法性及合理性；

4.5按照合同约定办理收支事项；

4.6对合同资产、资金使用效果的经济效益进行审查。

5、内控管理中心履行以下管理职责：

5.1对合同订立、履行、变更、解除等事项实施审计和监察；

5.2审查合同价款、酬金的合理、合法性；

5.3对合同订立、履行中出现的失控点和问题，提出审计意见和建议；对合同管理中出现的违法、违规、违纪情况进行调查处理，提出监察建议或监察决定。

5.4负责合同编号、统计、备案和整理归档（指定专人保管合同及会签记录原件）；

6、合同中，法规部只对合同法律条款的合法性、完备性承担责任，财务部门只对合同价款等财务条款承担责任，业务部门对合同的商务条款及履行负责。各部门（单位）对超出其职责范围的合同内容只有修改建议权，如若采用的合同是法规部颁发的正式合同文本，出现问题的，应按合同约定执行。

四、合同的订立

1、合同的订立应当执行以下程序：

1.1合同当事人主体资格审查；

1.2合同谈判、起草；

1.3合同审查会签；

1.4合同签署和用印。

2、承办人应对合同当事人的下列主体资格和资信状况进行审查：

2.1合同主体应具有经当年度年审有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等有效证件；合同主体为自然人的，应具有完全民事行为能力和权利能力，有合法有效的身份证明文件，其核载的内容与实际相符；

2.2合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可文件；涉及资质要求的，应具备相应的资质（等级）证书；

2.3由代理人代办、代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、经法定代表人签署的授权委托书和代理人身份证明；

2.4具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等，必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师事务所签署的验资报告等相关文件；

2.5具有履约信用：过去三年中的合同无严重违约事实；在签署本合同时，未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件；

2.6在签署本合同时，应合法有效。不存在任何司法机关、仲裁机构或行政机关作出的会对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决；或存在受其他具体行政行为或其他法律程序制约的情形；

2.7其他与合同签订、履行相关的事项。

3、对不符合本规定的当事人，不应与其签订合同；涉及第三方公司或个人的，需由该第三方出具授权委托书或对方与第三方的合作协议书。必须签订合同时应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中，以保证形式作出的担保，其保证人必须是具有代偿能力的独立法人经济实体。并应对保证人适用本办法第4.2条进行审查。

4、本规定第4.2条所述文件应列入合同档案；其文本为复印件时，须加注“与原件核对无误”字样，并由承办人签字。

五、合同谈判

1、合同的谈判，承办或履行部门可以根据需要组织相关部门参加。重大合同的谈判，应事先开准备会议，确定谈判方案及主谈人员，统一谈判意见后再举行正式谈判。会议由承办或履行部门召集、主持，其他参与谈判的相关人员必须参加。

2、承办人负责制作会议纪要，并经全体参会人员确认，列入合同档案。会议纪要应记载如下内容：

2.1会议日期；

2.2参会人员；

2.3参会人员达成一致的意见；

2.4参会人员声明保留的意见；

2.5法律意见；

2.6需要报承办部门负责人、单位主管副职领导、法定代表人或主要负责人同意意见；

2.7其他需要记载的事项。

3、参加谈判的人员应恪守谈判纪律，不得泄露企业的商业秘密。

4、承办人对谈判中我方临时遇到的重大问题应及时进行协调，并向承办部门负责人汇报，必要时须向集团总裁及董事长请示。

六、合同起草

1、法规部负责提供合同范本（重大建设安装施工合同可由对方提供早本）。对方提供合同文本草案的，应报法规部对合同文本进行修改、完善。合同起草、修订后按合同审批程序报各有关部门发起流程审核会签。

2、合同内容必须合法、具体、条款齐全、责任明确、用语确切、文字严谨、术语、数字准确。一般包括但不限于以下主要条款：

2.1合同双方名称、住所、联系电话、法定代表人姓名；

2.2标的、数量、质量及其检测验收标准和方式；

2.3价款、支付方式；

2.4履行地点、期限和方式

2.5违约责任；

2.6变更、解除条件；

2.7争议解决方式；

2.8生效时间和条件；

2.9副本份数及附件。

3、合同应由法规部会同承办部门、财务部及其他相关部门制作标准文本，并根据实际情况及时修订。

七、同时审查会签

1、审查会签按《合同审批表》规定的程序执行。负责审查的各部门应根据本部门的职权范围、专业特点等进行认真仔细的审查，负责人应在《合同审批表》上签注明确具体的审查意见并签字，未签意见或所签意见含糊不清的视为完全同意承办人意见。未经会签审查的合同文本，其合法性和规范性责任由承办或履行部门自行承担。

2、承办或履行部门负责审查合同下列内容：

2.1当事人的主体资格和资质是否符合要求；

2.2是否符合法律、法规、政策及有关政府部门及上级部门的批准文件；应当招标的是否按规定完成招标程序；

2.3术条款是否符合国家标准、行业标准、企业标准及规程、规范；

2.4目是否列入年度投资计划；

2.5款是否是缔约人真实意思的表示；

2.6款是否切实可行；

2.7门认为应当审查的其他内容。

3、财务部门负责审查合同下列内容：

3.1合同条款是否符合国家财经法规和公司财务规定；

3.2合同约定事项是否符合经济效益原则；

3.3合同标的是否列入公司预算；3.4合同支付条款是否合理、可行；

3.5财务部门认为应当审查的其他内容

4、法规部负责审查合同下列内容：

4.1合同内容、形式是否合法；

4.2合同条款是否符合法律、法规。

4.3担保方式是否合法、适当；

4.4相关程序是否符合本办法规定；

4.5法务部认为应当审查的其他内容。

5、内控管理中心负责审查合同价款、酬金是否合理、合法。

6、合同承办或履行部门负责审查合同中与部门业务相关的下列内容：

6.1合同中与本部门业务相关的内容是否符合国家法律、法规、政策及国家有关政府部门和上级部门的批准文件；

6.2合同中相关技术条款是否符合国家标准、行业标准、企业标准及规程、规范；

6.3合同约定的相关事项是否符合与本部门业务相关的业内习惯；

6.4相关部门认为应当审查的其他内容。

7、各部门对每一份合同审查的时间不得超三个工作日。对适用标准合同的合同，审核时间不超过一个工作日。但承办部门对审查时限有特殊要求的，应当书面说明理由。

八、合同签署与用印

1、承办人负责对已完成审查会签、统一编号的合同进行修改、完善、校核、复印、装订。凡条款增减或其他重要修改，应报送相关部门复签后送总裁办档案室归档。

2、承办人对合同逐页小签（背签）后，连同审查会签单送单位法定代表人或其代理人签署，再到印章保管人处加盖印章。

3、印章保管人负责监督审查合同是否按审查会签程序和授权委托等规定签署。以下不规范

合同不予加盖印章：

3.1抄写或有修改痕迹，但对于手写或涂改有书面说明并经负责人签字的，可视为规范合同；

3.2公司法定代表人未在正式文本上签字而又未书面授权委托的；

3.3未按授权委托规定权限在正式文本上签字的；

3.4本办法规定应由财务或其他业务部门审查会签而未会签或会签不全的；

3.5未附经过审查会签的《合同审核会签单》的；

3.6公司领导提出意见未在正式合同文本中得到修改的；

3.7审查会签部门提出意见未采纳又未说明原因的。

4、合同自双方签署加盖印章之日起成立，自合同规定之生效条件成就之日起生效。

九、合同授权委托、抄送（复印）与归档

1、法定代表人不能或认为不必亲自签署的合同，应由法定代表人签署文件或以《授权委托书》形式，授权或委托下属单位或代理人签订。属于电话或其他口头委托的，事后应补签《授权委托书》。

2、合同签订后需要抄送（复印）给相关领导和部门的，由内控管理中心或承办部门在《合同审核会签单》上注明，并在签订后复印送达。

3、合同签订后，至少一份合同原件交由总裁办档案室归档备查（其余原件由承办部门留用）。合同履行完毕或失效后，由承办部门书面通知总裁办、法规部合同履行完毕或失效起始日，合同继续存档一年后即可销毁。

十、合同履行

1、承办人负责组织合同的履行，监督合同履行的全过程，并督促当事人按照约定全面、实际履行合同。合同生效前，不得实际履行合同。以资产、实物、票据、土地使用证等作为抵押、质押、留置的担保合同、反担保合同，应由承办人及其部门与对方在法定的行政主管机关办理抵押登记或质物、凭证移交后方可履行合同。

2、承办人负责履行合同约定的通知义务，包括提示有关部门、单位按合同约定的日期、期间履行合同义务或主张权利。

3、承办人负责汇报、请示、协调、解决合同履行中出现的问题、争议。

4、合同履行过程中如发生违约事项或纠纷，承办人应在法定或约定期限内以法定或约定的方式向对方提出异议或对对方的异议予以答复，并将有关违约或纠纷事项以书面报告形式经本部门负责人审核后及时通知财务部和法规部。法规部通知法律顾问对前款事项审查协调后出具法律意见。财务部门在审查、核实违约事项后，对是否停止支付做出决定。

十一、合同变更与解除

1、合同的变更或者解除应采用书面形式。

2、合同的变更和解除由原合同承办部门、承办人承办。

3、承办人提请合同变更和解除的程序：

3.1承办人填写《合同变更解除申请单》，提交承办部门负责人审核后上报法务部；

3.2法规部对合同变更和解除可能导致的法律风险进行评估，出具法律意见；

3.3财务部门对合同变更和解除的经济性进行评估，出具书面意见；

3.4承办人将上述文件、意见一并提交原签署人审批；

3.5审批后由承办部门负责人通知合同对方当事人达成变更或解除协议。

4、合同变更和解除文件的订立、履行适用本办法规定。

十二、合同争议的处理

1、合同履行过程中发生违约事项或纠纷，影响合同履行时，承办人及其承办部门应及时将有关违约事项和纠纷原因通知财务部和法规部，同时向法定代表人或主管领导汇报，并提出妥善解决争议方式的建议。重大争议的，应由法规部根据集团领导指示联系外聘律师协商是否提起诉讼。

2、合同发生争议后，应采用协商、调解方式解决，双方达成一致意见时，应订立书面协议。协商、调解不能达成协议时，应依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。

3、合同发生争议后，承办人及承办部门应负责收集合同文本、附件、来往函电、票据、质量标准、样品、鉴定报告、证人证言等相关证据材料。

4、对方当事人逾期不履行生效裁决、判决的，承办部门应及时与法规部协商，经《授权管理手册》规定的有权审批人同意后，向人民法院申请强制执行。

十三、合同监督与考核

1、法规部根据实际需要需要，对相关合同的订立、履行、变更、解除等全过程进行督导审查，发现问题应会同相关部门及时进行调查处理。

2、在合同管理工作检查中，发现有下列情形之一的，应向被检查单位或部门出具法律意见书或整改通知书；造成重大经济损失或其他严重后果的，由法规部按照有关规定查处，并向相关领导汇报追究责任人的责任；涉嫌构成犯罪的，移交司法机关处理。

2.1未按本办法规定程序订立、变更或解除合同的；

2.2订立有重大缺陷或无效合同、虚假合同、可撤销合同的；

2.3丢失合同文本及相关文件的；

2.4提供虚假资料的；

2.5未按合同履行的；

2.6发生争议后，隐瞒或不及时向有关机构汇报或不及时采取措施的；

2.7应当或可以追究对方违约责任而擅自放弃权利并对单位造成危害的；

2.8合同订立或履行当中，与对方或第三人恶意串通、收受贿赂或使用其他非法手段谋取私利的；

2.9透露合同意向、商业秘密或其他相关秘密的；

2.10利用合同进行其他涉嫌犯罪活动的。十四、合同档案

1、合同档案应当齐全、完整、真实、准确，主要内容包括：

1.1背景材料；

1.2证明性文件

1.3审查会签文件或审查意见书，填写《合同审批表》；

1.4合同正本；

1.5招投标全套文件资料（招标项目）；

1.6授权委托书；

1.7履行、争议解决情况的说明；

1.8合同变更、解除的相关文件；

1.9其他需要归档的文件。

2、合同承办人应在合同签定后5日内，将合同签约各方签字盖章的合同正本及审查会签文件（《合同审批表》）、营业执照复印件、对方资信、资质、授权委托书及相关材料等一并送总裁办档案室统一归档。合同副本和其他材料复印件可由承办人交本部门合同管理人员统一管理留存备用。

3、合同承办部门指定的专职或兼职合同管理人员，统一管理本部门承办的合同及相关资料，并按相应的档案管理办法进行登记、建立台帐。并将合同原件一并上交总裁办档案室。

十五、附则

1、集团下属各分子公司及集团各部门可以根据本办法制定各分子公司、本部门合同管理实施细则。

2、本办法自批准之日起施行。集团原有规定与本办法不一致的，以本办法为准。

3、本办法的解释权归本集团法规部。

十六、附件及表单

1、各类合同范本

2、合同管理流程

3、合同拟定流程

4、合同变更解除流程

5、合同纠纷处理流程

6、合同审核流程

7、合同签订流程

8、合同谈判流程

【第2篇】公司大宗原材料管理制度

文件编号：q/hh3003-____________年b版n0:

目的

为了加强公司大宗原材料的管理，努力降低产品成本，特制定本制度。

适用范围

适用于本公司外购炭化料(半成品)、洗精煤、焦油、烟煤等的管理。

职责

由生产供应部负责组织实施，工艺质检部、各分厂炭化车间、活化车间、锅炉房协助配合。

工作程序

大宗原材料到厂后，由供应部的装卸工按指定库房位置卸货，焦油由炭化车间焦油工负责打入储罐静置。

炭化料的管理

炭化料进厂后由供应部装卸工及时向运货司机收取供方出库单及过磅单，负责清点数量、袋数，在出库单和磅单上签字，并开具数量单一式三份，分别交给库管员、活化车间、自留一份。数量要注明到货日期、供方车号、袋数及签字，收取验收签字的供方出库单及磅单及时交给库管员。

供应部库管员、活化车间炭化料收库人，在接到供应部装卸工开出的数量单后，三方共同到现场清点数量。并共同在数量单上签字认可。

活化车间凭数量单登记备查帐，备查帐包括进厂时间、分供方名称袋数、数量及每班投料数量。

库管员依据供货单位出库单、磅单及三方认可数量单登记入帐，出现数量误差及时通知供应部负责人进行处理，并挂标志牌。

炭化料内的粉尘、杂物等由工艺质检部质检员检查，拿出处理意见。如需筛分由活化车间负责筛分。

重新筛分每吨按12元人工费计算，异物每块按5元计算。工艺质检部写出书面意见交供应部供应负责人与供方联系扣款。

原料煤

洗精煤到原料场后先进行晾晒。依据化验报告的灰份等级:

a<%、a<%、a<3%、a<4%、a<5%及原煤产地和种类不同分别堆放并放置明显标识牌不得混料。

库管员每天对上一天进厂原料煤进行核实，并登记上流水帐。登帐必须按供方记明供应时间、数量、车号或司机姓名、磅单号，并按化验结果如水分、灰份等级分别列明细帐。对有水分、灰份等指标超标准的应计算应扣数量并在磅单上注明。

检化验

化验室取样进行炭化料、洗精煤化验时，化验单上应注明到厂时间、车号、供方数量，以备库管员进行复查核实。

烟煤、焦油

库管员每天对上一天进厂烟煤、焦油进行核实、登记流水帐并记明供货单位、到厂时间、车号、或数量并应收取磅单。

炭化车间对进厂焦油应在焦油卸车后立即进行记录，内容同(记录应妥善保

管以备检查)。并在磅单上签字将规定交库管员的联交库管员。

凭证的管理

库管员应及时向运货司机、装卸工、炭化焦油工收取供方出库单、过磅单、数量单。如果司机不及时提供供方出库单、过磅单，库管员应对不交磅单的车次报告供应部车次负责人不予结算运费或出车补助。对不及时交凭证的装卸工，焦油工报告供应部供应负责人实行经济责任制考核。

库管员应按规定及时收取的单证以放止重复计算。

如有特殊原因不能按规定交付单证的司机、装卸工、焦油工应及时写出理由充足的报告并负责核实日期、数量等交库管员认可后由供应部供应负责人签字后可由库管员记入流水帐。

对入库的烟煤、洗精煤、焦油、炭化料等大宗原材料应按入厂时间顺序进行记录。

锅炉房应对每车烟煤到货在交接班记录上登记，内容包括到厂时间、车号、供方、数量，以备库管员进行复查核实。

对未在钢厂过磅的磅单,库管员应不定期进行抽检,具体办法由供应部负责人安排.

库管员每月28日上午10时前，应将流水帐汇总，结出本月出入库数量及累计出入库数量。

对以上应作记录的管理人员，应切实负责，发现漏记、错记，每发现一次扣款贰元。

核对及报表

采购员每月应核对供方大宗原材料数量已付款项，已开发票数量等，及时到供方单位抄录供货方有关明细，以便及时发现问题及时解决。

采购员每月应与财务及时联系，核对有关供货数量扣款数量，已付款项及已开发票数量等内容，并按财务要求及时开具发票。

每月大宗原材料收、发、存报表要在次月1日报给财务及供应部长。

起草:肖仲玄修订:白玉本审批:王学忠

【第3篇】公司管理人员聘用合同范本新

聘用合同是按照国家规定订立的合同，双方当事人订立、变更、解除合同，必须遵守国家有关规定。以下是小编为大家精心准备的：3篇公司管理人员聘用合同范本。欢迎阅读与参考!

公司管理人员聘用合同范本一

甲方：_________

法定代表人：_________

乙方：_________

为搞好甲方经营管理，经甲乙双方充分协商一致，就甲方聘任乙方的有关事宜，达成如下协议：

一、经甲方股东会同意，甲方聘任乙方为甲方总经理，负责公司的日常经营管理。

二、经营目标

乙方经营管理，必须完成下列经营目标：

总体目标：每年实现利润_________元，今后年度每年递增_________元，利润任务分解到每月，逐月考核兑现。

分类目标：

1、客房部(含培训中心)_________元/年;

2、餐饮部(含茶座)_________元/年;

3、桑拿部_________元/年;

4、水电部_________元/年。

三、乙方报酬

乙方报酬由基本工资、岗位工资、效益工资和利润分红四部分组成，计算方法为：报酬=基本工资+岗位工资+效益工资+红利。

基本工资每月_________元，岗位工资每月_________元，效益工资按照当月每万元营业利润奖励_________元计算，上述三部分当月考核兑现;红利按照公司进行年度分配、提取后的净利润10%计算，逐月考核，年底决算后兑现。

四、乙方权力

总经理对执行董事和股东会负责，享有下列权力：

1、按照合同约定及时足额获取经营管理报酬;

2、主持公司的生产经营管理工作，并向执行董事和股东会报告工作;

3、组织实施股东会和执行董事决议、公司年度计划和投资方案;

4、拟订公司内部管理机构设置方案;

5、拟订公司的基本管理制度;

6、制订公司的具体规章;

7、提请执行董事和股东会聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人;

8、聘任或者解聘除由执行董事和股东会聘任或者解聘以外的人员;

9、拟定公司职工的工资、福利、奖惩，决定公司职工的聘用和解聘;

10、提议召开股东会临时会议;

11、批准单笔_________元以下费用;

12、执行董事和股东会授予的其他职权。

五、乙方职责

1、对完成公司整体经营目标负总责;

2、全面执行股东会和执行董事作出的各种决议;

3、拟定公司年度经营计划和各项内部管理方案报股东会同意后监督实施;

4、协调公司的各种外部事务，创造良好发展环境;

5、按月向执行董事和股东会报告公司经营情况，接受执行董事和股东会质询并作出解释;

6、接受公司执行董事、监事和股东会对公司经营活动的监督检查;

7、做好公司工商、税务等各种证照的办理、年检等工作;

8、做好公司法、公司章程、执行董事和股东会确定的其他职责。

六、乙方禁止性行为

1、不得利用职位谋取私利;

2、未经股东会同意，不得以公司名义与自己或者自己的近亲属订立合同或者进行交易;

3、不得自营或者为他人经营与本公司同类的业务或者从事损害本公司利益的活动;

4、不得将公司资产以其个人名义或者以其他个人名义开立帐户存储;

5、不得以公司资产为本公司的股东或者其他个人、债务提供担保;

6、不得从事其他违反法律规定的行为。

七、违约责任

甲方违约责任：乙方完成经营目标，甲方未按约定及时足额支付报酬的，按照日万分之三支付违约金;

乙方违约责任：

1、执行股东会及执行董事作出的各种决议不力或者拒不执行的，由股东会给予警告、罚款、扣薪或者解聘处理。

2、对公司经营目标负总责，未完成经营目标的，按照比例扣减应得红利，同时由股东会作出警告直至解聘的决定。

3、对公司安全保卫负总责，因安全保卫工作不力造成公司损失的，由股东会给予罚款、扣薪、责令赔偿损失直至解聘的处理。

4、从事本合同约定禁止性行为，赔偿公司因此造成的一切损失，由股东会给予警告、罚款、扣薪直至解聘的处理。

八、本合同聘任期限为一年，从_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止;合同期满，甲方未提出解聘乙方的，本合同按照原条件延长一年。

九、本合同未尽事宜，由双方友好协商予以补充，补充内容作为本合同的组成部分。

十、本合同自双方当事人签字盖章之日起生效。

十一、本合同一式两份，甲乙双方各持一份。

甲方(签章)：_________乙方(签章)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

公司管理人员聘用合同范本二

甲方(用人单位)名称：

法定代表人： 企业注册号：

乙方(受聘人员)姓名： 性别： 专业： 文化程度： 民族：

居民身份证号码： 生日： (农历、公历) 家庭住址： 邮政编码： 电话： 根据《中华人民共和国劳动法》规定并结合本公司的实际情况，甲乙双方在平等协商的基础上，自愿签订本合同，双方应严格遵守以下条款。

一、聘用合同期限。

甲、乙双方选择以下第 种形式确定本合同期限：

(一)固定期限：自 年 月 日起至 年 月 日止;

(二)以完成一定的工作任务为期限。工作名称： 自 年 月 日起至工作完成时即终止，其完成的标志性事件为：实行有固定期限和无固定期限的劳动合同，双方约定的试用期为 月，自 年 月 日起至 年 月 日止。

二、工作性质和考核

1、甲方根据工作需要，安排乙方在 岗位工作(若乙方在合同期内升迁，工作岗位以甲方文件为准)，并为乙方提供必要的工作条件;

2、乙方应服从甲方所安排的工种、岗位，按照甲方关于本岗位工作任务和责任制度要求完成规定的工作任务;

3、考核根据公司考核办法实行。

三、劳动条件和劳动保护

1、甲方负责对乙方进行职业道德、业务技术、安全生产、各生产环节及各种规章制度的教育和培训。

2、乙方每月享受 天假期，但要根据实际工作情况休息。由于工作任务需延长工作时间的，乙方应积极主动，并不计加班薪资。

3、甲方为乙方提供必要的劳动条件和办公环境。

4、甲方为乙方免费提供住宿，公司食堂餐费公司补助50%。

5、根据国家规定，为乙方提供保障安全和健康的工作条件和环境。乙方在工作中要遵守有关操作规程，爱护甲方的财产。

四、劳动报酬

乙方在聘用期间的基本工资为 元/月，绩效工资根据甲方的绩效考核方案执行，工资若调整根据甲方工资调整文件执行。

五、违反合同的责任

1、合同期未满，乙方不能单方提出解除合同，否则属违约行为，应向甲方缴纳违约金 元方可辞职。确因个人身体或家庭特殊情况，双方可协商提前解除合同。若在转正后一年内乙方单方提出解除合同，甲方将扣除对乙方进行培训等费用，年绩效奖金全部扣除。

2、乙方在合同期间(含转岗)由甲方出资进行职业技术培训的，乙方如若违反本合同，需无条件向甲方支付违约赔偿金，并需全额退还甲方进行职业技术培训的成本费。

3、因不可抗力造成本合同不能履行或经济损失的，可不承担违约责任。

4、乙方违犯劳动纪律等其他公司规章制度，甲方可根据本单位的规章制度给予纪律处分。

六、甲方的权利和义务

(一) 甲方的权利

1、依照国家的有关规定和甲方的规章制度对乙方行使管理权、考核权和奖惩权。

2、合同期间因工作需要，甲方有权调整乙方的工作岗位。

3、具有下列情形之一的，甲方可以随时通知乙方解除劳动合同，不受提前三十天通知的限制：

(1)在试用期内发现乙方不符合聘用条件的;

(2)乙方在试用期不能胜任岗位要求;

(3)乙方严重违反甲方工作责任制或甲方规章制度的;

(4)乙方严重失职，营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的;

(5)乙方被依法追究刑事责任的;

(6)乙方连续 个月(季度、年)考核被确定为不称职的;

(7)不胜任现职工作，又不接受其它安排的。

4.具有下列情形之一的，甲方可以解除聘用合同，但应当提前三十天以书面形式通知乙方：

(1)、乙方患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的;

(2)、乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的;

(3)、聘用合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原聘用合同无法履行，经当事人协商不能就变更聘用合同达成协议的;

(4)、甲方濒临破产处于法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的。

5、乙方受聘期间，因违法、违纪或其它不当行为，给甲方造成损失的，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。

(二) 甲方的义务

1、遵守国家的法律、法规、政策，尊重职工的主人翁地位，创造有利于职工发挥积极性和创造性的企业环境。

2、负责对乙方进行政治思想、职业道德、专业技术、企业管理知识、遵纪守法和规章制度的教育与培训。

3、乙方具有下列情形之一，又不符合本合同第六条第(一)款第(3)项的，甲方不得解除劳动合同：

(1)、乙方患职业病或因工负伤并被确认丧失劳动能力的;

(2)、患病或者负伤，在规定的医疗期内的;

(3)、乙方为女职工，在孕期、产期、哺乳期内的;

(4)、法律、法规规定的其他情形。

六、乙方的权利和义务

(一) 乙方的权利

1、在合同期间乙方享有参与企业民主管理，获得政治荣誉和物质鼓励的权利。

2、有权享受国家和本企业规定的劳动保护、劳动保险、福利待遇。

3、因疾病治疗需要，有申请延长医疗期的权利。

4、有下列情形之一的，乙方可以通知甲方解除聘用合同：

(1)、在试用期内(需提前3天通知甲方);

(2)、甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫乙方工作的;

(3)、甲方未按聘用合同约定支付劳动报酬或者提供工作条件的。

(二) 乙方的义务

1、必须遵守甲方制定的各项管理制度;按时、按质、按量地完成约定的工作任务或工作指标，并接受甲方的考核。

2、应遵守职业道德，自觉保护甲方的形象和利益，不得实施有损甲方形象和利益(包含但不限于商业秘密)的言行。

3、必须以甲方工作人员名义开展业务，并服从甲方统一管理。

4、乙方因其它事由单方提前解除劳动合同，应提前十五日以书面形式通知甲方，并承担相应法律责任。

七、劳动保险和福利待遇

1、甲、乙双方依法参加社会保险，按月缴纳社会保险费，乙方个人缴纳部分，由甲方在其工资中代办扣缴。

2、甲方可以根据本企业的具体情况，依法制定内部职工福利待遇实施细则。乙方有权依此享受甲方规定的福利待遇。

八、合同的变更、续签与终止

1、合同的变更具有下列情形之一的，双方可以变更本合同：

(1)、双方协商同意的;

(2)、由于不可抗力或合同订立时依据的其他客观情况发生重大变化致使本合同无法履行的。本项所称重大变化主要指甲方调整生产项目，机构调整、撤并等。

2、合同续签：甲方应当在期限届满30日前就终止或续订的意向以书面形式通知乙方，由于工作需要，经双方协商一致，可以续订劳动合同。

3、合同终止：合同期满或双方约定的合同终止条件出现，应当即行终止。

十、解除劳动合同的程序

双方协商一致，认为下述程序是公正而合理的。

1、提出书面通知;

2、填写《员工离职通知书》。

乙方归还持有的甲方的各种文件、资料、通信设备、劳动工具、住房、交通工具等甲方财产。如有遗失、损坏应予赔偿。

3、交接工作;

4、支付违约金和赔偿金;

5、甲方出具终止或解除劳动合同证明;

6、办理档案和社会保险转移。

自乙方提出书面通知之日起的第三十一日，双方劳动合同关系解除。但由于乙方的原因未能及时按程序办妥手续的，则办理时间可以顺延，由此造成的损失乙方自负。但如这种延误系甲方原因，则甲方应为乙方办理手续并赔偿乙方损失。

十一、劳动争议处理

因履行本合同发生的劳动争议，当事人可以向本单位最高领导反映并调解解决。如调解不成，可以要求仲裁，但应在劳动争议发生之日起60日内申请，也可以直接申请仲裁，对仲裁不服的，也可以向人民法院提起诉讼。

十二、其它约定

1、甲方所制定的各项规章制度，作为本合同的附件。

2、本合同未尽事项双方协商。

3、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字之日起生效。

甲方(盖章)： 乙方(签名)： 委托代表：

乙方电话：

签订日期： 年 月 日 签订日期： 年 月 日

合同签约地点：

公司管理人员聘用合同范本三

甲方(用人单位)

单位名称：xxxx信限公司

法定代表人或委托人：xxx

乙方(受聘人)

姓名：身份证号：

学历： 专业：

现在住址： 联系方式：

甲乙双方依据《中华人民共和国劳动法》及吉林省长春市有关法律、法规，在自愿平等的基础上，就甲方聘用乙方事项经协商达成一致，特签订本合同共同遵守。

一、聘用期限员工聘用合同本聘用合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止为合同工。

甲乙双方中任何一方应提前30日以书面形式提出在合同届满时终止本合同，若甲乙双方无异议则签订新的合同。此项原则持续有效。

二、乙方岗位

乙方从事 工作。乙方同意按甲方需要，在 承担任务，乙方承诺按时、按质、按量完成甲方规定的工作任务。根据工作需要，经甲乙双方协商同意，可以调换乙方的工作岗位。

三、工作报酬和保险福利待遇

1、乙方受聘后，根据岗位责任和任务，享受甲乙双方商定的具体工资标准和工资方式以及奖金、提成、福利。

2、薪酬的构成为：基本工资+奖金+提成+工龄工资，基本工资为： 元人民币/月，提成为： 元/㎡，工龄工资：以第一年薪酬为基数工作年限每增加一年加薪10%。根据甲方公司发展情况及乙方工作岗位及工作年限的变化可作适当调整。

3、乙方享受国家规定的带薪公休假、婚假、产假、丧假及甲方规定的年休假，假期的待遇按国家和甲方的有关规定执行。

4、乙方工作满一年后，甲方按照国家及所在地方政府的有关规定为乙方建立养老、失业、医疗、意外伤害基本社会保险，乙方则应按时足额交纳个人承担的保险金额，缴费比例按国家有关规定执行。

四、乙方必须履行的义务

1、乙方应严格遵守国家的法律法规，遵守甲方制定的各项规章制度，服从甲方的管理，维护甲方的荣誉和利益;

2、乙方必须按照甲方对本岗位的职责要求完成各项任务，忠于职守，勤奋工作。

3、乙方必须接受甲方的考核，根据考核的结果，接受甲方对乙方的奖惩。具体考核及奖惩办法依据于甲方的有关规定执行。

4、乙方必须履行保守甲方商业秘密的义务，不得将甲方的经营模式和管理方式、资料擅自公开或出让。在终止或解除聘任合同后，乙方必须交回属于甲方的所有资料。

5、乙方必须做好关于客户的报价机密。

6、乙方在甲方工作合同期间，乙方需向甲方交纳一个月押金，交纳形式为在每个月的工资中扣除，直到额度达到月工资额为止，工作满一年后甲方全额返还，如乙方在合同约定期内要求终止合同，则押金不退还。

五、甲方必须履行的义务

1、乙方在甲方工作期间，甲方必须按月支付给乙方劳动报酬。

2、乙方工作满一年后，甲方必须退还扣除乙方的押金。如在合同期内甲方无原因提出终止合同，甲方赔偿乙方一个月工资。

3、乙方工作满一年后，续签此合同成为甲方正式员工，甲方必须按合同内容缴纳社会养老保险，失业保险，医疗保险和意外伤害险。

4、为保证乙方顺利完成合同要求的工作任务，保障乙方的安全和健康，甲方应根据国家有关生产安全、劳动保护、卫生健康等规定，为乙方提供必要的工作条件和环境。同时，甲方对乙方进行职业道德、业务技术、安全生产及各种规章制度的教育和培训。

六、合同的变更、终止和解除

1、聘用合同依法签订后，甲乙双方必须全面履行合同规定的义务，任何一方不得擅自变更合同。在本合同有效期内，任何一方由于工作任务调整或因本合同所依据的客观情况发生变化，要求变更时，需经双方协商一致后，可以变更合同的相关内容，并按原签订程序办理，见《聘用合同变更记录》。如双方未达成一致意见，原合同效力不变。

2、有下列情况之一的，本聘用合同自行终止：

(1)甲方依法宣布破产或被撤消、解散。

(2)乙方被劳动教养或被依法追究刑事责任的;

(3)经双方协商，均同意终止合同。

3、乙方有下列情况之一的，甲方可以随时解除聘用合同：

(1)以欺诈手段订立本合同的;

(2)严重违反劳动纪律，给甲方利益造成较大损害的;

(3)利用工作之便私自接单的;

(4)利用外出审卷之便私自收受客户贿赂的;

(5)泄露甲方商业、技术秘密，给甲方造成严重损失的;

(6)不能胜任本合同约定的工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的;

(7)患病或非因工负伤、医疗期满后，不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的;

(8)年度考核不合格;

(9)年累计旷工时间达5天;因乙方犯有本条款(2)、(3)、(4)情况之一的，甲方除随时解除聘用合同外，将追究乙方的有关责任并作出处置。

4、有下列情况之一的，乙方可以解除聘用合同：

(1)甲方无力或不按照合同规定支付劳动报酬的;

(2)甲方未为乙方提供劳动和社会保险的;

(3)甲方以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段强迫乙方劳动的;

(4)甲方不履行聘用合同，或违反国家有关政策规定，侵害乙方合法权益; 乙方依据上述条款要求解除聘用合同，甲方应在接到书面要求之日起30日内给予书面答复，并对符合规定的乙方办理解除聘用合同手续。

七、违反和解除合同的责任

1、聘用合同一经签订即具有法律约束力，任何一方违反合同规定，给对方造成损害的，都要承担违约责任。造成对方经济损失的，还应按实际损失承担经济赔偿责任。触犯法律的，还应承担法律责任;

2、不符合上述第六款规定的，未经甲方同意，乙方强行要求解除聘用合同，甲方有权采取保护自身权益的措施：

(1)要求赔偿因受聘人强行解除聘用合同而造成的损失;

(2)收回所有属于甲方的财产和技术资料;

(3)乙方由甲方出资培训的，应向甲方赔偿教育培训费。

3、属下列情况之一解除聘用合同的，甲方应当根据乙方在本单位的聘用期限，支付经济补偿金：

(1)经乙方同意，由甲方提前解除聘用合同;

(2)乙方不胜任工作，由甲方解除聘用合同;

(3)聘用合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原合同无法履行，经甲乙双方协商不能就变更合同达成协议，由甲方解除聘用合同。

4、因甲方被撤销或解散而终止聘用合同，甲方在被撤销前按乙方的工作年限支付经济补偿金。在本单位工作的时间每满一年，发给相当于一个月基本工资的经济补偿金。

5、因不可抗力造成不能履行合同或者一方受侵害的，任何一方均不承担法律责任。

八、其他

本合同自2011年1月起正式生效并执行，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。合同涂改或未经合法授权代签无效。

合同内未尽事宜，甲、乙方协商解决。

甲方：(盖章) 乙方:(签字)

法定代表人或委托代理人:(签字)

年 月 日 年 月 日

【第4篇】公司结构管理制度

一、总经理

全面管理公司工作，制定公司中长期发展战略，公司重大问题决策。

二、业务经理(组长)

1、认真贯彻和领会好公司发展战略，按照公司的经营方针和经营政策，制定与实施本小组的工作计划，规划本小组的周，月，年的宏伟目标。

2、根据各个业务人员的特长，合理安排业务人员的工作岗位，做到量材施用，发挥其潜能。

3、全面负责本小组的日常管理，每日开一次早、晚例会，早会是了解业务人员的当天计划，随时跟踪本小组业务人员的去向，晚会是了解业务人员当天的业务情况，然后大家自由发言，如对业务的困惑，跟大家讨论，也可以谈业务的心得跟大家分享，以使大家共同提高业务素质。

4、认真审核业务人员的每天工作日志，掌握业务人员的业务进展情况，及时跟业务人员对客户进行分析、讨论，有的放矢的对客户进一步攻关，取得客户的信任。

5、当业务员取得了客户的第一手资料，要及时把握适当的时机陪同业务员去拜访客户，如果时机成熟，就要从业务员手中接过业务，进一步做好跟客户的关系，取得客户的绝对信任，为总经理做好拍板的铺垫工作。

6、做好新业务员的传帮带教工作，了解其特长，解决其业务的突破瓶颈，使其尽快进入工作的状态。

7、负责总结分析本小组的业务进展情况，及时的以书面报告的形式，上交给总经理，为公司领导决策提供参考。

8、负责行业信息的研究与分析，对行业前景进行科学的市场分析，为领导决策提供参考。

9、代表公司对外联系，代表公司签订合同与盖章及对货款的回收，以及完善的售后服务确认书。

10、审核样品领出并签字认可，审核图纸方案的设计，负责与内勤，设计的沟通。

11、做好每个业务项目成败的案例分析，从中吸取经验教训和心得，以书面的形式，上报总经理备案。

12、负责领导其他安排的事项。

三、业务员

1、严格遵守公司的各种规章制度，做到令行禁止。

2、注重自己的仪表仪容，穿戴整齐，举止得体，维护公司的形象。

3、熟悉公司概况、产品性能、产品介绍、产品特点、合同签订，多跟同事互相交流，取长补短，不断的提高自己的业务水平。

4、服从业务经理的安排，每日汇报行程及有关客户信息，填写工作日志并向业务经理详细汇报工作，并及时的把业务经理交给的任务按时完成。

5、积极的寻访潜在客户，力求挖掘大量的潜在客户，从中筛选出有针对适合公司的准客户，并以此作为考核依据。

6、积极联络跟进洽谈项目，详细了解掌握客户的前期负责人、拍板负责人资料，运用专业的销售技巧，跟客户达到良好的沟通，取得客户的信任，为促成合同的签定打好良好的基础，并以此作为考核依据。

7、不断的搜寻、了解同行业的信息，及时的把有效的信息反应给业务经理。

8、拜访客户前，充分准备好客户要求的材料，如图片，简介，设计方案和报价等，并严格把关好公司的这些机密文件，做到及时回收!

9、领会并执行公司制定的营销方案，及时的去完成，并反馈相关信息。

10、协助公司安排付货及追款工作，并保持与客户长期联系，创造续单的机会。

11、积极参加公司的例会，完成公司交给的其它各项事务。

四、设计人员

1、严格遵守公司制度，维护公司形象和公司产品。

2、掌握、熟悉公司产品规格、性能、产品特色，了解同行业的产品信息，并要不断的提高自己的专业知识，精益求精。

3、负责公司的制图工作，运用专业知识，设计出独特的效果图，促进业务签单的顺利进行。

4、积极完成公司交予的设计工作，同业务人员进行详细的交流和沟通，准确领会客户的要求，设计方案力求做到新颖，布局合理，新潮，适应时代潮流。

5、如业务员要设计方案，以业务经理签字为准。如果业务经理不在，可以电话核准，然后补签。否则设计人员有权拒绝设计。

6、积极主动的进行标书设计以前，先会同业务人员和报价员进行详细的交流和沟通，严格按照标书上的要求，细致认真的进行设计以后，并再三审核规格，图片，数量，报价，绝对的做到无差错。

7、积极主动搜寻网上的最新行业信息，及时的整理和汇总成资料，交给业务经理。

8、严禁设计公司以为的设计方案，妥善拒绝外来公司的图纸设计要求。

9、负责维护微机，打印机等设备的正常运行，发现问题及时解决，微机内的各种资料，要求分清条理，以便公司查阅资料及时准确。

10、每天清理设计室的卫生，做到清洁，卫生，有条理。

五、内勤人员

1、严格遵守公司制度，严格按照总经理的指示，对公司的产品进行报价、成本核算、落单，并对此备案，以便今后查找。

2、掌握、熟悉公司的产品性能，特色，报价，公司介绍等，搜寻和了解同行的价格资料，以及产品特色、质量、性能比，为总经理决策提供参考。

3、负责对有客户要求的业务人员询价和设计方案，先要同业务人员进行详细的沟通，了解客户的产品定位，领会客户的设计要求，以及评估客户也认同的竞争对手的底牌，对业务人员提出合理性的建议。

4、负责协助设计人员对标书的设计、选图，先要熟透标书上的产品要求，规格，数量，再同业务人员进行详细的沟通，了解竞争对手详细情况，进行科学的市场分析，然后汇总详细资料上报总经理，等总经理下达决策了标书的标的指示以后，再进行合理的分配产品报价，做到认真，细致，严谨，杜绝出现数量，规格，图片，总价跟单价的误差，以及严格出现没有达到标书上的一切要求。

5、负责落实公司定单的下单任务，根据总经理的指示，跟厂家的联系和接洽，严格把关好定单的数量，规格，质量要求，交货期。如果其中出现什么任何问题，及时地向跟总经理汇报，以便尽早解决。

6、登记备案每次下单的厂家，以及厂家生产的数量，金额，交货期信用度，质量情况，并汇报给总经理，以便领导为今后下单提供参考。

7、负责定单的付货安排，及时的通知业务人员和安排安装人员，完善售后服务工作，并及时建档成交的客户资料。

8、负责公司的新员工招聘及相关事物处理，协助业务经理对新业务员的培训，使其尽快进入工作状态。

9、负责监督公司员工考勤，做好员工的迟到，早退，请假，旷工等记录，月末为公司财务提供员工出勤统计表，并上报总经理审核批准签字，然后交给会计备案，作为发放工资及奖金的依据。

10、负责公司的办公用品采购，做好进出账的明细表，转交给财务人员备案，并做好申领的登记工作。

11、负责把关公司的简介，图片，资料、公司人员的名片管理和申领登记工作，以及编号领用的合同，但必须有业务经理审核并签字，转财务处存档，杜绝流失公司资源，泄露公司机密。

12、负责安排客户参观工厂的联系和协助业务人员对客户的接待，严格遵守公司制度，维护公司形象和公司产品。

13、负责电话接听，做好记录工作，并及时地转交给相关人员，如果有事外出，授权相关人员接听记录。

14、负责公司的人事档案管理，负责离职人员的资料和办公用品的收回。

15、负责领导安排的其他工作事物以及协助业务人员需要的帮助。

六、会计及出纳

1、会计

(1)严格按照总经理的指示，负责公司的资金和财产管理，并协助内勤工作。

(2)按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账做到手续完备，数字准确，账目清楚，按期报账。

(3)按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。

(4)妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

(5)负责公司的日常销售业务统计，日常财务数据统计分析，各类销售业绩报表的编制，进、销、存计算机系统数据录入及管理。

(6)熟悉公司各类合同、财会资料等相关业务知识，应对各种档案进行严格保密。

(7)审核汇总统计原始记录资料，保证统计台账的真实情况，及时报送总经理。

(8)对外提供相关财务资料和财务报告，对有关财务工作的一切法律行为负责。

(9)负责核算公司员工的工资，奖罚金，业务提成，呈报给总经理批示。

(10)负责准确提供定单客户所需要的公司台头，税号，开户行，银行账号等必需的资料，并要核对客户收到的资料的是否清晰，做到准确无误。

(11)负责严格把关好发票的管理，在开发票前，同业务人员沟通，要再三审核发票上所需的品种，数量，规格，金额，台头，税号，地址，电话，开户行，银行账号等资料，如有异议，要马上跟客户沟通澄清。杜绝犯低级的错误，影响公司的形象。

(12)、完成总经理或其他主管交付的其他工作。

2、出纳

(1)严格遵守公司的财务制度，认真执行现金管理制度。

(2)严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不透支现金，不认白条抵压现金。

(3)建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证。

(4)严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可生效。

(5)配合会计做好各种账务处理。

(6)总经理或其他主管交付的其他工作。

七、售后安装人员

1、严格遵守公司制度，统一着装，训练有素，全心全意的为客户服务，维护公司形象。

2、接到内勤人员的安排，以主人翁的态度，用自己的专业安装技术，积极主动的去完成付货和安装任务。

3、严格按照合同上的交货期，数量，质量及图纸要求，将家具安装到位。

4、在安装过程中，尽量减少噪音，影响他人，并要时刻保持现场的保洁工作，做到井然有序，有条不紊。

5、在安装和搬迁的过程中，要认真，细致，严谨的维护好公司产品，减少不必要的损失。

6、安装工作完成以后，立即做好产品的清洁保养工作，并记录安装过程的详细情况，然后通知业务人员或内勤人员跟客户进行验收，验收合格以后，请客户在验收单上签字确认，如有异议，给业务人员或内勤人员提出合理性建议，以便决策最佳解决方案，直到客户满意为止。

7、当付货与售后发生冲突时，由内勤负责安排，以售后为主，售后人员没有理由拒绝，所有责任或投诉由内勤负责，售后人员协助内勤找出原因及解决办法。

8、应用自己专业的知识，告知客户怎样维护产品的保养，注意事项，使客户感觉公司认真，负责，专业的印象，提高公司的信誉。

9、对大单客户实行月品质跟踪工作，主动询问产品的使用状况，对出现的问题及时维修，服务，并用书面文字记录呈报内勤出存档。

【第5篇】公司员工管理制度

为了使员工忠于职守，促进旅游区的繁荣与发展，要求全体员工必须遵守各类制度，自觉维护平山xx的根本利益。

一、员工录用制度：

根据实际业务需要，择优录用_____。凡具有初中以上文化程度或同等学历或有一定相关专业知识身体健康、五官端正、作风正派的青年均可应聘求职。

聘任程序：携带本人身份证、学历证明等相关证件（原件、复印件）填写《应聘登记表》和《个人简历》，→面试（合格者）→岗前培训→试工、试岗（一个月）→合格者正式录用，签订合同。

公司对所有员工都本着来去自由的双向选择方针，在全面期内员工辞职，须提前十天写出书面辞呈。经批准后，结清各部门手续，交回工作服，凭《手续结清证明》、原始收据到财务部领取保证金及工资。

新员工试用期间必须服从安排，不适应工作的可申请离职，试用期自动离职者，不发试用期工资。

二、考勤管理制度：

1、正常劳动时间视部门工作需要而定。每月从_____日至下月_____日为满月考勤时间。

2、上班从换好工作服、整理好仪容以签到时间为准。

3、事假要提前一天申请，特殊原因也必须到岗请假，得到经理批准后才可离岗，违者按旷工论。

4、迟到：凡未按公司规定的时间上班者，无论任何理由均记迟到。旷工：未事先办理请假手续而无故缺勤以及假满未归者均算旷工，一年累计旷工两次的开除。病假：请病假需出具病假条及医院证明、病历，急诊可立即打电话，非急诊要提前请示。无医院证明或病历按旷工算。

5、上班时间若要外出须得到领班或经理同意。

三、福利制度：

1、员工工资遵循按劳分配原则，实行同工同酬、多劳多得，执行月工资。月工资根据不同部门、不同岗位、不同职务确定员工工资。

2、员工工资以现金形式按月支付。

3、根据需要，按不同工种向员工发放工作服等_____用品。辞职或除名的员工对配发的工作服应上交公司，不缴回者按服装成本费用的全部在工资中扣除。

4、为_____发扬集体精神，不定期的搞各种文体活动来增强员工团队凝聚力。

5、为员工提供比较充足的学习时间，并进行定期培训，提高员工素质和业务水平。

四、安全制度：

1、员工必须服从领导，听从指挥，遵守劳动纪律，不得违章作业。

2、所有员工必须注意防火、防盗、防暴、防机械事故，若发现问题及时采取措施，防止事故发生，同时上报领导。

3、要认真检查设备，消除不安全隐患，确保顾客生命安全及公司财产安全。

4、发现形迹可疑或不法行为的人或事，要及时报告领导。

5、旅游区不得出现打架闹事行为，若发现此不良状况立即报告，并帮忙疏导围观群众。

6、若发生紧急事故，全体员工必须服从指挥，通力合作，发扬见义勇为、奋不顾身的精神，全力保护公司财产及顾客生命财产安全。

7、员工不得打架斗殴，不允许将社会不良青年带进工作场所及与之交往，要保护自身安全。

五、财产负责制度：

1、各部负责人，负责本部机械设备、物品等安全，对后勤部负责。如发现丢失或损坏，追究当事的责任或赔偿。

2、如有设备需维修时，由各部负责人及时报告主管领导，避免影响正常工作。

六、奖惩制度：

为提高服务质量，促进企业经济效益和企业行业竞争力，建立一支严格、负责、团结、奉献的高素质员工队伍，公司坚持奖惩分明，奖优罚劣，以思想教育为主，惩罚为辅的奖惩原则。

奖励：

1、对保护公司财产和他人生命、财产安全挺身而出的，见义x为的员工公司将给予奖励现金。

2、努力完成本职工作和公司交给的各项任务，成绩显著者，在工作岗位上做出重大贡献或对公司某岗位实现技术改革者公司将给予奖励现金。

3、在服务中创造优异成绩，如拾金不昧等，为公司赢得重大声誉及多次受到顾客表扬者公司将给予奖励现金。

4、发现事故苗头及时采取措施，防止事故发生的，公司将给予奖励现金。

惩罚、纪律处分：

1、上班_____工作服者，一次罚5元；

2、迟到：半小时以内一次罚5元，半小时以外、一小时以内罚10元，一小时以外、两小时以内罚20元，以此类推；

3、工作时间干私事、影响公司形象的、仪容不整的、发现一次各罚5元；

4、上班时间擅离职守、聚堆闲聊，服务差、被顾客投诉的，上班时间吸烟、酗酒、赌博的，和同事、顾客或其他人吵架、打架斗殴的，顶撞领导、不执行命令者，不服从管理、严重妨碍管理秩序的，一次罚50元；

5、严重违反各项制度，造成公司利益或形象损失的将被开除并扣工资与保证金。

七、卫生制度：

1、工作现场设施、设备、办公桌椅等由本室员工打扫，摆放整齐，保持干净卫生。

2、及时清理环境卫生，保持景点、道路清洁。

3、清洁员保持大厅、过道、楼梯、卫生间、门外等卫生区域的环境卫生。

4、餐厅餐具要及时刷洗消毒，客房各类物品摆放有序，人员要衣冠整洁，客房要保持清洁卫生，及时换洗床上用品。

八、交接班制度：有准确的时间观念，每班必须提前15分钟接收工作，整理仪容，进行接班准备。

1、收银员：整理好账目，清点所有现金交与财务部指定的收款人员。

2、值班值宿人员清点本区设备、物品等，作好值班记录。

3、清洁工交班时必须保持各卫生区域干净整洁，未留有死角。

【第6篇】2023公司用车管理制度

第一章总则

第1条为了统一管理公司的所有_____，有效使用各种_____，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。

第二章_____管理

第3条行政部负责所有_____管理工作，包括_____调派，维修保养，费用预算、核准、_____年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用_____，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条公司所有_____原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司_____公出或私用必须按规定填写《_____使用申请单》（附件1），经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司_____。专职司机应每周定期对公司_____进行检查和保养，确保行车安全。

第7条_____行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车_____行驶证及_____钥匙交由行政部保管；_____单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《_____行驶记录表》（附件3），当班司机使用前应核对_____里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。

第9条_____每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。每车设置《_____加油记录表》（附件5），经手驾驶员在发现_____油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《_____加油记录表》上作好记录以备查。

第10条行政部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。

第三章_____使用

第11条_____使用范围

（1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。

（2）接送公司宾客。

（3）专车专用。

第12条_____使用程序

（1）_____使用实行派车制度。

①属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专车使用人出差或休假，专车由行政部调派；属部门使用的专车使用实行报备制度，只需填写《_____使用申请单》，由部门领导签字确认，出车前交行政部备案。公务车由行政部统一调派。

②公务用车，使用人向行政部提出申请并填写《_____使用申请单》，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。_____使用申请尽量作到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。

③由行政部将《_____调派单》（见附件2）交与司机，司机根据《_____调派单》予以出车。

④遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。

（2）司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和_____使用成本。

（3）用车完毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在《_____行驶记录本》上签字确认。

第13条_____驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。

第14条驾驶人员于驾驶_____前，应对_____做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。

第15条驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。

第16条_____应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置_____造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。

第17条驾驶人员应爱护_____，保证机件、外观良好，使用后应将_____清洗干净。

第四章维修保养

第18条本公司的_____的维修保养，原则上按照_____技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。

第19条_____维修、保养、加油程序

（1）司机发现_____故障或者需要保养时，应先填写《_____维修保养申请单》（附件4）向行政部提交_____保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。

（2）维修结束，提车时，送修人应对维修_____进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。

（3）_____的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。

（4）可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。（5）_____于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过_________元时，应与公司联系请求批示。

（6）由于司机使用不当或者疏于保养造成_____损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。

（7）行政部每月负责统一购买汽油，并分配到各_____油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断等）下需现金加油者，向行政部说明原因，得到允许后方可加油。每次加油时，司机需填写《_____加油记录本》（见附件5），以备报销时核对。

7、行政部对_____进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对司机或相关责任人处____元～____元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶员驾驶资格。

第五章__________

第20条公司通过商定，确定承险_____公司。

第21条公司所有_____的_____，统一由公司支付分担。

第22条公司_____投_____种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投_____种，也不得私自提高和降低额度。

第23条一旦出现__________索赔事件，行政部应在第一时间与_____公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。

第六章违规与事故处理

第24条在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担，并予以记过或免职处分。

（1）无照驾驶。

（2）未经许可将车借给他人使用。

（3）酒后驾车。

第25条违反交通规则，其罚款由司机个人（含非专职司机）和公司各自承担50%，涉及驾照扣分的由当事人负担。行政部负责每周在网上查询维章记录一次，并做好处理。

第26条各种_____在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故，可自行处理后向公司报告。

第27条意外事故造成_____损坏，在扣除_____金额后，再视情况由司机与公司按比例承担。

第28条发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除_____金额后，再视差额由司机与公司按比例承担。

第七章费用报销

第29条_____维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。司机于每月10日、25日前将所负责_____当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好，连同该_____行驶记录本、_____加油记录本交行政部审核签字后，交财务负责人审核签字，最后报主管副总/总经理签字后，方可报销。

第八章附则

第30条本制度经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。

附件1：《_____使用申请单》

附件2：《_____调派单》

附件3：《_____行驶记录表》

附件4：《_____维修保养申请单》

附件5：《_____加油记录表》

附件6：《_____情况一览表》

附件1

_____使用申请单

________年____月____日

申请人：_________________；申请部门：________________________

车牌号：_________________；随行人数：_________________________

目的地：□市内：____________________________

□外省市：__________________________

计划用车时间：________年____月____日_____时至________年____月____日_____时

用车事由：

备注：

部门主管（签字）：_______________________；行政部门审批：_______________________

（此联由申请人填写，交行政部留存）

附件2

_____调派单

________年____月____日

申请人：_________________；申请部门：________________________

车牌号：_________________；随行人数：_________________________

目的地：□市内：____________________________

□外省市：__________________________

计划用车时间：________年____月____日_____时至________年____月____日_____时

用车事由：

起始公里表数：_______________________；返回公里表数：_______________________

行政部门审批：请_______________司机出车完成。__________（签字）

（此联由行政部填写，用车人交司机留存）

附件3

_____行驶记录

1、车型：_________________，车牌号：___________________，负责人：_______________

用车日期：________年____月____日往返地点：_________________________

出车里程表数：__________，收车里程表数：_________，行使里程数：______________

高速_____：_____________，停车费：_____________，加油费：___________

使用人签字：

2、车型：_________________，车牌号：___________________，负责人：_______________

用车日期：________年____月____日往返地点：_________________________

出车里程表数：__________，收车里程表数：_________，行使里程数：______________

高速_____：_____________，停车费：_____________，加油费：___________

使用人签字：

3、车型：_________________，车牌号：___________________，负责人：_______________

用车日期：________年____月____日往返地点：_________________________

出车里程表数：__________，收车里程表数：_________，行使里程数：______________

高速_____：_____________，停车费：_____________，加油费：___________

使用人签字：

……

附件4

_____维修保养申请单

_________年____月____日

车号：__________________，里程数：______________，经办人：____________

保养/请修项目：

预算金额：

修理厂：

损坏原因：

行_____核意见：

总经理审批意见：

附件5

_____加油记录表

1、车型：___________________________，车牌号：_______________________

日期：_________年____月____日加油地点：_____________________

剩余油量（l）：_______________加油量（l）：___________________

加油费：_______________加油卡余额：___________________

经办人：

备注：

2、车型：___________________________，车牌号：_______________________

日期：_________年____月____日加油地点：_____________________

剩余油量（l）：_______________加油量（l）：___________________

加油费：_______________加油卡余额：___________________

经办人：

备注：

3、车型：_________________________车牌号：_______________________

日期：_________年____月____日加油地点：_____________________

剩余油量（l）：_______________加油量（l）：___________________

加油费：_______________加油卡余额：___________________

经办人：

备注：

【第7篇】公司内部信息管理平台及其它技术服务合同

合同编号：______________

甲方：________________

地址：________________

电话：________________

传真： _______________

联系人：______________

乙方：________________

地址：________________

电话：________________

传真： _______________

联系人：______________

日期：________________

签约地点：____________

鉴于甲方希望乙方提供，乙方愿意向甲方提供有关公司内部信息管理平台的技术服务和其它相关技术服务（以下合并称为“技术服务” ）经友好协商，甲乙双方就上述技术服务事宜达成如下条款：

一、技术服务的内容、方式和要求

1．服务内容：

乙方派出合格技术人员为甲方提供有关计算机及网络的系统维护、技术支持和咨询服务。

2．方式：

甲方在需要乙方提供技术服务时，邮件或电话通知乙方mis部门主管，或者乙方认为有必要对甲方的系统进行维护并经甲方主管同意时，乙方应及时派出合格的工程师提供所要求的技术服务。

3．工作单：

服务结束后，乙方工程师填写工作单，写明工作内容、工作过程、完成情况以及实际工作时间，并经甲方主管签字，由乙方mis部门保存。工作单是有关服务费用结算的依据。

二、工作条件和协作事宜

1．甲方应为乙方技术服务提供必要的工作场所和工具；

2．乙方人员在进行系统维护时，必须确保甲方系统中的信息安全，未经甲方同意不得擅自删除和转移甲方系统中的信息，并为其保密。

三、报酬及其支付方式

1．甲方对乙方在本合同的有效期内所提供的服务按rmb____/人工作日（或rmb____/人工作日）的费用标准支付给乙方。

2．支付方式：

每月月底（非工作日则顺延至下一个工作日）按工作单的工作时间（每次工作时间不满一小时的按一工作小时计算，8个工作小时折算为一工作日），甲方为乙方结算一次。由乙方开出服务发票，甲方按发票上的金额和指定银行以支票或电汇方式进行支付。

四、合同有效期

合同自____年____月____日起有效，至____年____月____日止。

五、违约责任

（一）甲方的违约责任

若甲方未按合同规定的时间如期向乙方支付服务费用，逾期____天至____天（含十天），应支付相当于合同报酬总额的____%的违约金；逾期____天以上，应视为严重违约，除支付相当于合同报酬总额的____%的违约金外，并对由此而造成的一切后果承担全部责任。

（二）乙方的违约责任

若乙方所提供的技术服务在质量保证和信息安全方面不能满足甲方要求，经甲方两次指出仍无改进的，甲方有权解除合同。

六、争议解决

如果执行本合同发生争议，甲乙双方应友好协商解决。若协商不成，双方同意将该等争议提交北京市仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。除仲裁机构另有决定外，仲裁费用和其它相关费用由败诉方承担。

七、本合同经甲乙双方代表签字并加盖公章后生效。

八、本合同正本一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方：______________

代表人：____________

______年____月____日

乙方：______________

代表人：____________

______年____月____日

【第8篇】物业管理公司兼职劳动合同书

甲方：

乙方：身份证号码：

常住地址

联系电话

其他联系人

鉴于乙方与（单位）的劳动合同尚未终止，且乙方希望基于劳务用工的形式在甲方兼职，甲乙双方经平等协商一致，自愿签订本兼职劳务合同，共同遵守本协议所列条款。

第一条本协议于年月日生效，至年月日终止。

第二条乙方按照工作岗位的要求从事有关工作。

第三条乙方在提供劳务期间，需遵守甲方规章制度。

第四条发生下列情形之一，本协议终止：

1、本协议期满的；

2、双方就解除本协议协商一致的；

3、乙方未按本协议履行其义务的；

4、乙方违反甲方规章制度的；

5、法律法规其他规定的。

第五条甲、乙双方若单方面解除本协议，需提前年月日天通知另一方。

第六条本协议终止、解除前，乙方应在一周内将有关工作向甲方移交完毕，并附书面说明，如给甲方造成损失、应予赔偿。

第七条甲方为乙方购买意外伤害保险，用于乙方在为甲方提供劳务过程中发生意外伤害的补偿。非因劳务原因的意外伤害，由乙方自行处理及承担相关后果。

第八条因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均提请济南市劳动争议仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

第九条本合同期满后，甲乙双方同意续签的可以续签。

第十条本合同一式两份，甲乙双方各执一份，签字后生效，具有同等法律效力。

甲方（公章）乙方（签名）

年月日年月日

【第9篇】公司管理奖惩制度

公司销售人员奖惩制度

第一条总则：为严明纪律，奖惩分明，调动员工工作积极性，提高工作效率和经济效率；本着公平竞争，公正管理的原则，进一步贯彻公司各项规章制度、强化工作流程、明确岗位职责，公司根据各部门之间协作事项与工作流程，特制定本奖惩制度。

第二条：公司奖惩制度本着“奖惩结合，有功必奖，有过必罚”的原则，与员工岗位职责挂钩，与公司经济效益相结合。

第三条：适用范围：本奖惩制度，贯穿于公司的各项规章制度中，公司所有员工须自觉遵守并相互进行监督。

第四条：奖励或处罚方式：

1、处罚方式：现金处罚(从当月工资中扣除并通报)。

2、奖励方式：公司实行红包奖励制度，根据各部门的阶段工作考核情况，随时或年底发放。

第五条员工奖励主要有通报表扬和奖金奖励，程序如下：

1、员工推荐、本人自荐或部门提名；

2、办公室、本部门审核；

3、总经理办公会议会审；

4、总经理批准；

第六条处罚办法，员工如果损害公司利益，视情节轻重，分别给予以下处罚：

1、通报批评；

2、经济处罚；

3、降级；

4、辞退。

第七条有下列表现的员工应给予奖励

1、完成本部工作计划指标，创造较大经济效益；

2、向公司提出合理化建设，被公司采纳，并取得一定效益的；

3、节假日经常加班，并取得显著效果者。

4、维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出者；

5、工作认真、责任心强、工作绩效突出者。

6、堵住公司的经济漏洞，并为公司挽回经济损失者。

7、其他对公司做出贡献者，总经理认为应当给予奖励的

第八条员工有下列行为的应给与通报批评并作处罚。

1、迟到、早退一次罚款30元；

2、在工作时间嬉戏、擅离工作岗位或从事与工作无关的事情罚款30元；

3、轻微过失致发生工作错误造成损失的罚款50元；

4、工作时间串岗，妨碍他人工作罚款30元；

5、不按要求打扫卫生罚款30元；

6、对同事恶意攻击或诬告、中伤他人、制造事端者罚款100元；

7、遗失经营管理之重要文件、物品或工具罚款50元；

8、不按时参加公司的会议培训罚款30元；

9、不配合各部门工作的罚款100元；

10、部门经理及主管责任人对本部门制度的宣贯、执行和监督负直接责任，对部门人员奖励或处罚承担200%责任，即同时按对员工奖励、处罚数的200%的比例奖励、处罚本部门经理及主管负责人；

11、若被处罚员工屡教不改，重复同样错误，或不听劝阻，不服从管理者，则上级主管人员或制度执行部门有权力对其进行加倍处罚直至停职处理，造成后果的，由被处罚当事人承担后果与损失；

12、凡是部门经理或主管发现问题不及时纠正，或包庇下属、隐瞒事实者，与责任当事人处以同等处罚；

13、工作流程中每一流程责任人要对前面各个流程的执行情况进行监督、检查，如发现上一流程有问题，有权拒绝继续进行下一道流程，并有权向所属部门主管或经理提出申诉或向公司进行投诉。若未对上一道流程进行检查，或发现问题但未提出或解决，则所发生一切后果与损失，由本人及所在部门承担，处罚100元；

14、各员工之间应互相监督、检查，发现隐瞒、包庇问题或知情不报，并造成损失的罚款100元；

15、完不成领导交办的各项临时任务，罚款100元；

16、有制度的参照员工管理制度，没有成文制度可参考的，由总经理召开行政人事管理会议决定。

第九条员工有以下行为者，给以降级、辞退或开除处分，对处以辞退、开除处分的员工，公司不予任何经济补偿，并按其给公司造成的损失情况酌情赔偿公司损失：

1.受聘时虚报资料，使本公司误信而遭受损害；

2.违反《劳动合同》或工作要求情节严重；

3.蓄意损坏公司或他人财物；

4.故意泄漏公司机密，把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣介绍费，致使公司蒙受损害；

5.拒不执行总经理或部门领导决定，干扰他人工作的；

6.滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损公肥私，造成经济损失的；

7.财务人员不坚持财经制度，丧失原则，造成经济损失的；

8.贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处罚的；

9.挑动是非，破坏公司团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣的；

10.利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的；

11.旷工或从事其它兼职的；

12.散布谣言，损害公司声誉，组织、煽动怠工，或采取不正当手段要挟领导，扰乱公司秩序的；

13.违反公司规定屡教不改的；

14.因工作需要调派工作，无故拒绝接受的；

15.因行为不当，失信于公司的；

16.其它重大过失或不当行为，导致严重后果的；

第十条员工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，提交司法部门依法处理。

第十一条员工行为造成公司经济损失的，责任人除按上条规定承担应负的责任外，按实际损失情况赔偿公司损失；

第十二条公司领导职工发现员工犯有各项《制度》规定的行为时，应及时向办公室报告；员工也可检举、揭发任何人的违纪违章行为，要求处理。

第十三条办公室接到报告、检举、揭发，立即报总经理进行调查处理。调查完毕，办公室提出《处理意见书》呈报总经理批准，交有关部门执行并通知受处分人。

第十四条给予员工处罚，应当慎重决定。必须弄清事实，取得证据，经过一定会议讨论，征求有关部门意见，并允许受处罚人进行申辩。

第十五条调查、审批员工处罚的时间，从证实员工犯错误之日起，开除处罚不得超过30天，其他处罚不得超过15天。

第十六条员工对所受惩罚存异议者，应于处分决定形成后3日内陈述理由申辩，并以申辩后之核定作为公司最后之决定，当事者不得再存异议。

第十七条受处分的员工，在处罚事项未了结之前不得调离公司(公司宣布辞退、开除的除外)。

第十八条本制度由办公室制定，经总经理核准后公布施行，修正时亦同。

【第10篇】销售公司员工管理制度

第一节、总则

第一条、管理机构：公司业务人员由公司销售部负责管理和调配，在销售部经理的领导下开展工作，并对其负责。

第二条、业务人员岗位职责要求

积极宣传、维护公司的品牌和产品、服务形象；进行市场业务拓展，按计划拜访客户，开发、建立并维持稳定的客户关系；确保公司利润率，达到客户需求和公司利益的平衡；按照公司制定的指标积极完成、超额完成销售任务。

第二节、基本要求

第三条、严格遵守公司一切规章制度，遵守职业道德，爱岗敬业，严于律己，团结互助，互相学习，积极进取，不进行拉帮结派，不酗酒、不赌博。

第四条、为人正直、坦诚、成熟、豁达、精明、友善、自信，思维敏捷，勤奋敬业，积极上进；工作认真负责；具有较强的进取精神，吃苦耐劳精神，能够在较强的压力下工作，拥有良好的自我管理能力和服务意识。

第五条、观察能力和应变能力强；接受能力强；口头与书面表达能力强，良好的沟通表达（包括阐述，讲解，基本商务写作，倾听和理解能力）技巧；拥有良好的团队协作能力，一定的团队建设及管理能力。

第六条、具有敏锐的商业意识、市场洞察力；具有良好的市场预测、统筹规划、分析及应变能力；具有一定的组织协调能力、风险预控能力、谈判能力、公关能力、执行力。

第七条、有开拓、维护客户经验；客户导向，能够倾听、理解、和准确把握客户的真实需求，并客观地影响客户的购买行为与决策。

第八条、业务人员应认真学习营销理论，不断提高营销技巧和电话营销技巧。以目标为导向，理解团队目标并不断提升个人目标以及执行力。

第九条、熟悉企业全面运作，企业运营管理，各部门工作流程；熟记产品知识、功能、作用机理，了解公司基本情况；掌握基本功能及延伸功能，熟知口碑宣传资料以及产品优势，并能形成一套有见解的说服客户的理论。

第十条、实践与理论相结合，勇于探索和创新，善于将自己的工作经验加以归纳和提升，提高销售能力，并向上级提供建设性意见。

第十一条、服从部门经理的安排，增强团队合作精神，协助部门销售计划的完成。

第三节、业务人员工作职责

第十二条、收集市场信息

采集、整理市场及行业信息，追踪同行竞争对手及整个行业的发展动态，特别是竞争品牌动向，提交市场分析报告，相关业务的记录和分析，定期撰写行业发展情况及重点客户情况简报，为企业战略调整提供情报，为重大营销决策提供建议和信息支持；从而实现“市场引导制造”的经营理念；为做好产品、市场定位、市场、研发决策提供依据；及时提供市场反馈意见，提出合理化建议。

第十三条、收集、整理客户信息

1、根据公司产品特点，实用性以及市场定位策略，通过多种渠道收集潜在客户，建立、维护潜在客户档案。从网上或从公司及其它渠道获得的详细的客户需求应及时备案，谁先备案算谁的，以免业务员之间的业务冲突。

2、通过电话，拜访等不同途径了解潜在客户的需求，客户前期的需求分析、方案、演示与商务沟通。

3、建立新客户开发履历表，负责收集、整理客户信息建立资料档案，完善现实客户履历，为企业长足发展提供资源保障。

4、与客户交流中要充分了解客户目前的状况，和采购渠道，建立各级客户资料档案，保持双向沟通。

第十四条、客户征信调查

1、验证对方当事人有效证件，验明主体资格，经营权限，了解其资信状况、履约能力，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性，并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。

2、关注出现在主要经营者、企业管理制度、生产、经营、财务、市场表现、宏观环境等方面的信用异常征兆，并取得相应证据。

第十五条、推广介绍

1、拓展市场开发渠道，负责向潜在客户推介，阐述公司的产品以及服务；处理客户询价；努力拓展新客户。

2、联合公司内部产品、技术支持等不同人员向客户阐述公司产品与服务，获得销售机会。

3、完成客户联系，定期拜访客户，了解客户需求、市场动态，挖掘行业客户潜在销售机会，向用户提供最佳的解决方案，获取客户订单以促进产品销售，扩大市场份额，确保公司利润。

4、做好分管区域终端拜访工作。至少保持每月拜访频率：辖内a类店为3次以上、b类店为2次以上、c类店为1次以上。

第十六条、谈判与订约

1、业务人员联系客户时，严格按公司公布的价格向客户报价，并记录备案（含报价时间、客户名称、所报价格等）。

2、业务人员负责向本辖区的客户报价，若接到其他区域用户询价，须转达给主管。

3、签订合同前，了解客户、商家资信，做好资信调查，有效防范资金风险。

4、签订合同时，业务人员对合同文本所规定的条款填写内容进行认真推敲，逐项填写完善，不得涂改，严格按《民法典》和公司《合同管理制度》执行，并签章认可，对违规者，视情节轻重给予处罚。

5、合同文本采用公司规定的标准合同。

第十七条、履约

1、协调各相关职能部门资源，负责项目实施过程中的信息沟通协调，工作机制协调，做好客户与公司其他支持部门的沟通桥梁；使公司内部各有关部门为完成客户开发或完成客户定制产品而形成合力；以期保证客户的满意度。

2、货款、货运等事宜的跟踪，保证合同完全履行和合同款的按期收回。

3、业务人员在合同或订单签好后，应严格按约定支付款项，不得为难客户、故意拖欠货款。

4、严格执行公司促销政策，所有促销产品除质量问题外，一律不得退货。

第十八条、售后服务

1、协助客户服务部完成客户投诉的处理，包括原因分析、紧急处理对策及永久改善对策等。

2、公关、促销活动的总体、现场指挥。协助客户服务部维护客情关系。

3、持续改善客户关系，客户档案的管理、客户拜访及关系维护。

第十九条、回款

1、业务人员未妥善地履行客户征信调查义务造成坏账的，依公司奖惩制度予以处罚。

2、业务人员因重大过失而未妥善地履行客户征信调查义务造成坏账的，承担公司损失的一半。

3、业务人员因重大过失造成款项丢失或被骗，承担全额损失。对配合客户诈骗公司货款的，挪用公司货款等行为，公司将追究其法律责任。

第二十条、反馈

1、向销售经理提供例行性销售报告以及制定销售活动计划。

2、负责处理价格、合同、谈判、收款等销售相关的客户资料的整理与更新，并及时反馈到公司客户管理系统中。

第二十一条、公共关系

1、依据市场发展需要，维护、开拓与政府、媒体、客户及相关企业间的积极交流与良好合作。

2、开展公关营销，负责辖区终端营业员生日礼物派送，与终端营业员建立良好关系。

3、参与培训、指导和管理、考核促销员。

4、组织、参与各项促销活动。

第四节、劳动纪律

第二十二条、考勤

1、应严格遵守公司《考勤制度》、《请假制度》等各项规章制度。

2、业务人员每天须打卡两次，不出差需按正常工作时间每天打卡四次。

3、为了随时保持良好的沟通与联系，业务员的手机从7：00--22：00必须处于开机状态，保证有充足的话费及电量，并不能随意更改号码。如影响到任务执行者，则记大过一次处分。

第二十三条、提交日常报表

认真按时完成工作日报、周报表及各类计划和总结。日报表、周报表将各项事宜交代清楚，并于次日上午8：30前交办公室，不能按时完成的按20元/次处罚；月总结下月2日前交办公室，无正当理由迟交的，处罚50元/次；字迹潦草、敷衍了事的，按10元/次处罚并重新填写，重新填写后仍然达不到要求的按10元/次处罚。

第二十四条、参加业务会议，无故缺席除按公司相关规定处罚外，销售部处罚20元/次。

1、、每天早晨参加由主管或经理主持的晨、会，汇报昨天工作情况和今天的工作安排：包括昨天推销地点，洽谈成败经验，提出市场的技术和商务上反馈问题，以供大家讨论解决；今天计划推销地点，预计成败可能。

2、、按时按要求参加公司组织召开的各项会议或活动。

第二十五条、必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务，不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听，不传播与本人无关的，不该打听不该传播的事项。

第二十六条、无操作资格者不得操作公司的有关设备、器具等。

第五节、业务员日常行为规范

第二十七条、注重商务礼仪，形象气质佳，仪表良好，员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁整齐，禁止穿拖鞋、背心、田径裤。女职员穿着要大方得体，不浓妆艳抹，不准单穿吊带衫、凉拖鞋。

第二十八条、公司员工间及对公司外的人员，必须礼貌待人，文明用语，不讲粗话、脏话。语言表达能力强、有谈判沟通技巧、不得啰嗦。

第二十九条、除在指定场所、时间外，不允许饮食、吸烟。与工作无关的私物不得随意带入公司，工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。

第三十条、工作期间应认真工作，不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗，不得妨碍其他人开展业务工作，不得擅自离开工作岗位，不可阅读与工作业务无关的书报杂志。

第三十一条、同事之间要和睦相处，互相团结、帮助。对同事的升迁要吃积极的态度，不议论同事的私事，关心同事，帮助同事。

第三十二条、工作时，不打非业务性电话，接非业务性电话时应尽量缩短时间。打接电话：态度和气、热情；内容简短、不闲谈；对有不合理要求的电话要委婉拒绝，语调适中不要过高。

第三十二条、客人来访原则上应有预约，并在指定场所接待。非工作人员不经许可不得进入工作场所。

第三十三条、外出办事应注意：

1、要遵守其他单位的门卫制度，主动出示证件。

2、进门时要轻声敲门，说话和气举止大方得体。

3、不讲影响公司形象的话和对公司不利的话。

4、礼貌道别。

5、做到据实报销，不隐瞒行程，不瞒报费用。

第六节、出差管理

第三十四条、出差前做好出差准备，最好电话预约好，做到有的放矢。

第三十五条、出发前检查仪表的整洁，并携带包括但不限于以下销售物品：

1、销售证明文件：《营业执照》、《税务登记证》、《生产许可证》、《卫生许可证》、《行业监管机构批文》、《价格表》。

2、终端日报表、笔记本、笔。

3、名片、计算器。

4、产品样品、传单和招贴画。

第三十六条、出差期间应注意：分区销售不得越界；统一价格不得抬高或降低；有效地张贴和散发传单。

第三十七条、出差期间应合理安排工作时间，要有工作计划，每天填写拜访记录表（客户报备表），出差日记要有客户详细档案及客户库存和当月产品消化情况，分析竞争对手信息，并按时交回公司。

第三十八条、业务员出差期间，每隔固定期限用当地固定电话向公司汇报，每月出差前、后到公司登记，以便考核工资。

第七节、驻点日常管理注意事项

第三十九条、业务人员必须严格遵守公司的劳动纪律，在公司人员执行公司作息时间；驻点人员可以根据区域特点制定本驻点的作息时间，但要报公司备案；每日工作服从主管安排。驻点人员晚上非因业务需要不得外出，如因业务需要外出必须经驻点主管批准。

第四十条、每天根据值日程表安排人员值班，由值日人员负责做好驻点的卫生打扫及伙食安排，始终保持清洁整齐的办公环境。驻点的公共物品及个人物品摆放整齐，如人为损坏公物及租住房屋原有设施，照价赔偿。

第四十一条、驻点人员外出时要有防范意识和安全意识，应做好自身的保护工作，以防止发生意外。

第四十二条、驻点电脑由内勤保管和使用，在使用电脑的同时做好保养、维护和管理工作。驻点电话及传真只用于公事，不得因私使用电话，驻点内勤和主管负管理责任。

第四十三条、客户来访时，礼貌接待，并将各种资料收藏好，以防止公司机密外泄。

第八节、薪酬制度

第四十四条、业务员工资=底薪+岗位津贴+业务提成。

第四十五条、底薪：业务员按工龄四个月以内、工龄四个月以上、工龄一年以上，分三个档次确定底薪。因业务突出且具备一定管理能力的升为业务主管的，除底薪+岗位津贴＋提成外，公司另行根据其贡献进行实施物质奖励。

第四十六条、业务提成计算方法：每季度完成销售任务以内的，提成为5%、；超出销售任务的部分提成为10％。每季度支付一次，提成结算时间为收回全部货款之日。销售任务另行分区域确定。

第四十七条、业务员未完成每月销售任务的，按完成比例发放底薪和岗位津贴。销售额以签约为准。

第四十八条、当月销售总额达到销售任务的300%以上或连续三个月销售总额累计达到销售任务的300%以上，则次月可享受公司特别奖励。

第四十九条、业务主管有责任帮助其它业务员提高业务能力及解决业务员工作过程中遇到的问题。由于影响个人的业务量，公司另行给予业务主管岗位津贴；业务主管每三个月考核一次，考核不合格者取消业务主管资格。

第五十条、试用期薪资的特别规定

1、新业务员到岗后，由公司统一安排参加岗前培训。每个业务员需通过基本培训后方可上岗。培训期间按最低工资标准支付薪资。

2、试用期内的薪资：无销售定额；无岗位津贴和提成；只支付底薪；有突出表现的，公司给予奖励。

3、试用期内按本管理制度第四十七条计算的薪资高于业务员底薪的，其薪资按本管理制度第四十六条和第四十七条计算。

4、业务员入职的第三个月份按本管理制度第四十七条计算的薪资低于业务员底薪的，视为不能胜任业务员工作岗位，将依据劳动民法典进行处理。

第九节、费用核销

第五十一条、业务员出差如需预借差旅费的，到财务处填写预借差旅费单，经财务部和总经理审核同意并签字后方可领取预借差旅费。预借差旅费最多不可超过1000元。

第五十二条、经批准的出差车程时间在3小时以外的，长途车费凭据报销；市内交通费、住宿费、出差伙食补助费实行分区域包干，包干费用另行规定。

第五十三条、未经批准的出差车程时间在3小时以外的，签单金额达万元以上的，按前条规定核销费用；签单金额达万元以下的，按前条规定的50%核销费用；未签单，费用自理；无可查证确实具有出差情形的证据的，按旷工处理。

第五十四条、经批准的出差车程时间在3小时以内的，公司不予住宿补助。长途车费凭据报销；市内交通费、出差伙食补助费实行分区域包干，包干费用另行规定。有特殊情况经许可的，在经许可的范围内报销住宿费。

第五十五条、未经批准的出差车程时间在3小时以内的，签单金额达三千元以上的，按前条规定核销费用；签单金额达三千元以下的，按前条规定的50%核销费用；未签单，费用自理；无可查证确实具有出差情形的证据的，按旷工处理。

第五十六条、单笔订单金额超过五万元需请客户吃饭的，成交则公司据实报销；不成交则不报销。

第五十七条、每趟出差去外地见同一客户，最多不可超过两次。两次之后的费用，自行处理。如果同一客户，第一次出差见面没有成交，第二次见面才成交的，则按交通费，住宿费的报销标准，给予报销。

第五十八条、每趟拜访同一客户，最多不可超过两天，超过两天之后的费用自行处理，超过4天，按旷工处理。

第五十九条、尽量做到自己的客户自己见，减少出差人员。如果邀同事一起去见客户，那么受邀人员出差过程中所产生的任何费用，公司均不予报销。特批除外。

第六十条、出差人员出差回来后，必须在一周内，拿着有关报销票据到财务处办理报销手续。每趟出差回公司后，应积极核对费用，以免长时间不对帐，发生混乱现象。

第十节、奖惩

第六十一条、货款按合同约定日期全部收回的，公司另行给予货款的1%的奖励。货款超过合同约定日期的30天内全部收回的，公司另行给予货款的0.5%的奖励。

第六十二条、货款超过合同约定日期的60天才全部收回的，公司进行业务员每笔200元的处罚。货款超过合同约定日期的180天才全部收回的，业务员提成减半。货款超过合同约定日期的一年才全部收回的，取消业务员提成。

第六十三条、货款超过合同约定日期的一年未全部收回的，取消业务员提成，公司进行业务员每笔200元的处罚。造成坏账的，依据公司合同管理制度进行处罚。

第六十四条、销售中收回票据未能如期兑现时，经办业务员应负责赔偿损失的30%。

第六十五条、公司将货款回收、清欠工作纳入业务员的绩效考核范围，并作为今后提拔任免和奖惩的依据。

第六十六条、因应收账款账龄分析出错或不及时而导致货款不能及时回收的，公司对财务人员每笔处罚30元。

第六十七条、发现窜货的，每次罚款300元，并承担因窜货发生的一切损失。

第十一节、离职审计

第六十八条、业务员离职，需接受离职审计。

第六十九条、离职审计流程

1、业务员在离职时应向公司人事行政部呈送离职审计申请。

2、离职审计流程如下：

① 离职人员向人事行政部递交离职申请。

② 人事行政部通知业务员原所在部门和财务部开始审计。

③ 业务员原所在部门、财务部、人事行政部各自履行审计职责。

④ 业务员原在部门、财务部向人事行政部递交审计报告。

⑤ 人事行政部决定时间并通知相关人员召开审计会议。

⑥ 召开审计会议并做出审计结论。

⑦ 通知被审计人到公司办理清结手续。

⑧ 有关部门办理清结手续并提交相关资料至人事行政部备案。

第七十条、审计小组是负责离职审计的组织。离职审计小组由公司行政部、离职者原所在部门、公司财务部等部门人员组成，小组推举一人为小组长，对审计工作全面负责。离职审计小组在业务员离职时即成立，开始相关审计事务。

第七十一条、离职审计注意事项

1、离职审计工作应重事实，摆证据，合法理，不能模棱二可。

2、调查过程应有记录，并由相关人员或单位在调查资料上签名或盖章。

3、离职审计期限为一个月。除特殊情况外，相关部门一般应在两个月内完成审计工作并做出结论。

4、离职审计结果即《离职审计报告》由人事行政报汇报总经理并存档。

5、业务员离职后一周内，业务部门应完成与公司客户的接洽，以文件或函件或通知的形式对客户单位做出说明，表明离职业务员的工作继任者、今后的业务往来注意事项等内容，并尽量取得对方签章（名）或复函。

第七十二条、离职审计主要内容

1、在离职前是否有“炒单”行为或损害公司利益的企图。

2、离职前后是否有转移公司客户的侵权预备或实质行为；私自带走或毁损公司客户资料的行为；以公司名义或假冒公司名义私自从事与公司业务相同或类似业务的行为；诋毁公司形象的行为。

3、离职后的审计期内，是否与自己联系过的公司原有客户有过实质性接洽；与自己开发或跟踪的原有客户继续保持往来；是否与公司竞业的口头合同或书面合同行为。

第七十三条、离职审计的处理

1、在离职前有炒单或诋毁公司形象行为的，不予支付暂押工资。

2、擅自带走或毁损公司客户资料的，在离职审计结束时扣除其在公司暂押工资、500、元以上；离职前后实施转移公司客户的预备行为或实质行为的，扣除其在公司暂押工资的、1000、元以上；如果转移公司客户成功的，不予支付其未结算的工资。公司所做的审计结论及相关证据将用来支持和保护自己的合法权益。

3、假冒公司名义从事业务的，不予支付暂押工资，并依法提交公安、司法部门处理。

第十二节、附则

第七十四条、本制度实施以前，公司制定的有关业务员管理制度及规定，自本制度实施后即行废止，公司有关业务员管理工作自本制度实施后一律按本制度执行。

第七十五条、本管理制度由公司行政部门负责解释。

【第11篇】公司管理人员聘用合同书

甲方：____________

乙方：____________

甲方因经营管理需要，经过考核，聘请乙方为公司管理人员，遵照国家有关劳动法律法规，经双方友好协商，达成以下聘用协议：

一、甲方聘请乙方为公司的__________。

二、聘用合同期限从乙方到甲方工作时起至退休时止。

三、乙方的工资待遇

_____________________________________________

四、乙方的职权范围

_____________________________________________

五、甲方的基本权利与义务

1.根据生产经营管理的需要和本公司的规章制度及本合同的各项条款对乙方进行管理。

2.保护乙方的合法权益，按合同规定付给乙方工资、奖金、津贴及保险福利和其他约定的补贴。

3.做好乙方工作前的培训并提供符合国家安全标准的工作卫生条件。

4.依照国家及公司管理规定对乙方进行奖惩;在乙方违法乱纪、不认真履行职责的情况下，甲方可以终止与乙方的聘用合同关系;在乙方不能胜任工作的情况下，甲方有权对乙方的工作进行调整，乙方必须服从安排。

5.其他法律法规和公司规章制度规定及合同约定的权利义务。

六、乙方的基本权利和义务

1.享受法律法规和合同规定的待遇，在职权范围内充分行使权利，不受任何非法和无理的干扰。

2.遵守国家法律法规和甲方的规章制度，在工作职能范围内，服从甲方的工作分配、安排。按时、按质、按量的完成甲方下达的工作任务或经济指标。

3.保守甲方的商业秘密，如乙方泄露秘密，给甲方造成损失的，除承担法律责任外，还要赔偿甲方的经济损失。

4.乙方不得自营或者为他人经营与甲方同类的营业或从事损害甲方利益的活动。如乙方从事上述营业活动的，所得收入应当归甲方所有。

5.乙方执行甲方交给任务时，违反法律法规或者甲方规章制度，给甲方造成损失的，应当承担赔偿责任。

6.乙方不得利用在甲方的地位和职权为自己谋取私利;不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入，不得侵占甲方的财产。

7.乙方不得挪用甲方的资金或者将甲方资金借贷给他人，不得以甲方资产为他人提供债务担保;不得将甲方资金以其个人名义或者其他个人名义开立帐户存储。

8.乙方如有上述1-7四种情况时，甲方有权利与乙方解除本合同。

9.其他法律法规和甲方规章制度规定及本合同约定的权利义务。

七、合同的变更和解除

本合同生效后，甲乙双方无正当理由不得变更合同或提前解除合同;如现实情况发生变化，双方可以协商变更合同或解除合同;任何一方解除合同，须提前_______天通知对方，方能解除合同，并办理有关手续，如一方违反以上规定应给予另一方相应经济赔偿。

八、违约责任：如合同一方违反以上合同之规定，除赔偿另一方的直接经济损失外还应给予对方_______元的违约金。

九、如本合同发生纠纷，提交市劳动仲裁委员会解决。

十、未尽事宜，双方根据相关劳动法律法规和省市的相关政策规定，协商予以补充解决。

十一、本合同一式三份，甲乙双方各执一份，报鉴证机关存留一份。本合同自双方签字之日起生效。

甲方：_________________乙方：______________

法定代表人：___________

(或委托人)

【第12篇】公司内部车辆管理制度新

第一条 目的

为切实加强本公司车辆的保管及有效使用，进一步规范公司车辆的管理，整合资源，优化配置，使车辆管理统一合理化，更有效地使用各种车辆，为公司的良好运行提供强有力的后盾保障，做好公司的服务工作，确保车辆安全、有效、有序运行。为加强驾驶员管理，规范其行为，树立高度的责任心和敬业精神。根据国家有关法律、法规、结合公司的实际情况，特制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于公司范围内所有机动车辆的管理、控制、以及公司所有涉及车辆的相关管理活动。

第三条 车辆的管理：

1、公司所属各种车辆统一由办公室管理和调度，其他人员不得随意指派驾驶员出车。驾驶人员私自出车造成交通、车辆机械等事故，应由其承担全部责任，并无条件离岗。

2、公司所属车辆均由办公室负责对其的安全检查和保养保修，并分别按车号设册登记管理。

3、各种车辆的附带资料，除行车执照，保险卡由各使用人携带外，其余均由办公司负责保管，不得遗失，如车辆移转时应办理车辆转籍手续，并将车辆的各种资料随车转移。

4、公司各部门所用车辆应每月至少将耗油量及行驶旅程记录签报'办公室'查核一次，以防浪费，如超过耗油标准时(指不正常)，应送情调整修理。

5、未经公司同意，驾驶员不得将车辆交与他人驾驶。违犯者，如发现一次即扣除当天薪金，发现三次者自动离岗，造成事故者要由其负全部责任。

6、车辆需要购置附件及物品，均由办公室负责购买，确需驾驶员购置的应报公司待批复后，再行购置，否则公司不予报销。

7、各类车辆驾驶员应加强业务学习，努力提高思想觉悟和业务技术水平，坚持安全第一，文明驾驶，优质服务，增强工作责任感。

8、车辆行驶当中，如遇突发故障需要维修时，应及时向公司报告，并就近安排维修(换下的旧零件须带回交公司验证)。

9、公司所属车辆的年审和各项交通规费的缴纳均由办公室统一办理。驾驶员要主动配合办公室办理车辆年审和各项交通规费的缴纳工作。车辆年审以行驶证期限为准，不得延误，如因延迟年审发生的滞纳金由驾驶员个人承担。

10、公司一般员工办事，办公室原则上不予安排车辆。特殊情况，办事人员应事先填写《用车申请表》报经部门负责人，公司领导签批后，办公室方可派车。

11、坚持预防为主和技术与经济相结合的原则，对车辆实行择优送配，正确使用，定期检查，修制维护的全过程综合管理。

第四条 车辆的使用

1、车辆的使用按先上级，后下级;先急事，后一般;先涉足特殊用车，后其它事务的原则安排。

2、各部门公务用车，由部门负责人向办公室申请，说明车辆使用事由，地点、时间，办公室根据需要统筹安排。

3、外单位借车，必须经公司领导人批准后，办公室方可安排，并做好用车(派车)记录。

4、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。驾驶员负责在出车前搞好车辆安全检查及车辆的卫生。

5、车辆收班后或节假日必须停放在公司制定的场所，并采取必要的防盗措施。

6、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批示后方可执行。

7、办公室建立车辆的用油合帐，每月核算一次，严格按行车里程与公里耗油标准核算油料，并做好每月核对无误。

8、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况须报公司领导批准。

第五条 车辆的保养

1、日常保养、检查、维护，驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆的内外清洁。行驶中注意车辆是否有异常响动，经常检查各润滑点，发现缺油或油变质立即补充或更换。

2、驾驶员应每周进行一次保养，每月对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。

3、对车辆表面附着物要及时清洗，清理发动机罩，车门边缘和所有盖板上的所有接逢处时应用海绵仔细擦洗，并冲洗干。

4、车辆车窗应及时清除橡胶痕迹，油类等，风窗刮水片应定期清洗并根据使用情况及时调换。

5、定期保养合金轮壳，长期保持合金轮壳的漂亮外观，光亮整洁。定期检查汽车底盘，及时修补及重涂保护层，以保护车辆免受腐蚀及损伤，定期更换机油，定期清洗空气滤清器滤芯。

6、保持车内无浮尘，无异味，脚印和杂物、头垫、椅垫及脚垫平整清洁，车内应保持空气清新，行李厢整洁，工具摆放有序。

7、车辆每行驶到规定公里数时，应根据车辆使用说明书的要求到公司制定修理厂进行维护保养。

第六条 车辆的费用管理

1、车辆的油费实行'总量控制'包于使用的办法。办公室根据用车业务量的多少，提出具体的用油方案报总经理批准后实施。

2、公司非专人用的车辆，因公所发生的一切过路，过桥，停车，补胎等费用，公司据实报销，因私出车所发生的费用一律不予报销。

3、车辆的修理保养费用由办公室统一汇总，经财务审核后报总经理批准，费用由公司统一支付，因私修理费用自理。

4、当月行车产生的费用，须在次月五日前整清(节假日推延)如过期，公司一律不予报销。

5、公司所属车辆的年审，年检，及养修费用由公司汇总后统一支付。

6、车辆行驶当中，所有的违章费用，公司一律不予报销。

7、公司实行'统一管理、定点加油、分车核算、定时公布'制度，驾驶员持油卡加油。办公室直管车辆油卡充值由财务人员购买，主卡由办公室管理。

8、除长途行车和特殊情况外，不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字，办公室审核后方可办理报销。

9、驾驶员应建立行车记录，如实记录行车日期，时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况，作为审核差旅费和有关费用报销的依据。

10、车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修，由办公室会同财务部门负责结算维修费用。

第七条 车辆违规与事故处理

1、在无照驾驶，未经许可将车借于他人使用而违反交通规则或发生事故的，由驾驶人负担损失，并予以罚款200元每次或免职处分。

2、违章停车、高速驾车或违反交通规则，其罚款由驾驶人员自行承担。

3、各种车辆如在行车途中遇不可抗拒之车祸发生时，应先急救伤患人员，并迅速与公司联系，接受公司指示，及时向交通部门和保险公司报案，积极配合处理好现场。如小事故，可自行处理后向公司报告。

4、在执行公务中，因以外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金外，再视实际情况处理。

5、在执行公务中，发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经除保险金额后，其差额视责任具体处理。

6、对模糊不清或把握不大的问题，谨慎回答交通警察的询问。

第八条 奖惩办法

1、对模范执行车辆规章制度，工作成绩显着地驾驶员给予奖励。设立车辆安全奖。对安全行车无事故者，按每月50元标准给予奖励，年终对照本规定由总经理和财务部进行综合评比确认后，实施奖励。

2、对违反纪律及有关规定，造成不良后果者视情节轻重予以处理。

①凡发生事故者，驾驶员需写出书面检查，扣发当月奖金。事故情节严重者，给予通报，调离岗位直待开除公司。

②擅自出车发生事故，驾驶员承担全部责任，并给予开除处理。

③驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故，由该车驾驶员承担一切责任，并给予开除处理。

④工作时间外，车辆未按指定地点停放，发现一次，扣发50元，造成损坏，由驾驶员承担，并追究其责任。

⑤未带齐证件，违反交通法规，受到交警部门处罚，费用由责任人自理。丢失车辆证件，牌照及驾驶证得，驾驶员承担全部证、照补办费用。

⑥酒后驾车发生事故，驾驶员承担全部责任，并给予开除处理。

⑦驾驶员私自将油料外流，一经发现，赔偿三倍油料价值款，给予开除处理。

⑧驾驶员无故不出车，由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。

【第13篇】公司员工出差管理制度

一、出差管理办法

国内部分

第一条本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者，依本办法规定发给出差旅费。

第二条本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按表16.4.1的标准发给交通费：

一、代理职称的职员比照高一职等人员的标准支给。

二、练习生、雇员、工友比照三等以下职员的标准支给。

乘坐火车及长途汽车，原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单，如因故未能取得购票证明单者，由出差人出具凭单。

乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。

因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。

搭乘公司的交通工具者，不得再报支交通费。

第三条员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发

a主管级：每日200元

b一般级：每日150元

第四条出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定办理：

乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票，无法取得者由出差人员出具凭单为凭。

电报电话费应取具电信局的收据为凭。

邮费应取具邮局的证明为凭。

因公宴客的费用，应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。

因公携带的行李运费，应取具正式的运费收据为凭。

第五条员工出差，应由派遣出差单位的主管填写通知单一式二份，递请核准后，一份送秘书处登记出差日期，一份由出差人凭以预借或报支旅费。

第六条员工出差销差后三日内应填具“出差旅费报支单”，送请各单位主管核实后递请秘书处审核，总经理核准后，出纳人员方得凭以报支。

第七条员工出差前，得凭核准的派遣出差通知单预借旅费，于出差完毕报支旅费时扣回。

第八条市内及短程出差人员，除按实报支车资外，另可报支误餐费。

下午一时以后销差者准报午餐。

下午八时以后销差者准加报晚餐。

不得再报支加班费。

第九条奉令调遣的人员，可以比照以上有关条文报支交通费、膳食费及行李运费。

第十条调遣人员若在公司用膳，则不得报支误餐费。

第十一条调遣人员若超过一天以上但不能视为出差的，可以由公司酌情予以补贴。

国外部分

第十二条本公司员工奉派出国人员，除薪津照领外，并准予报支出差旅费其标准如下：

凡出国往返于公司指定地点的交通费按实报支，自行观光的交通费自理。

膳、宿、杂费按当时行情，并依国税局出差规定在报支额度内支给。

派遣在同城市持续驻留30日以上者自第31日起按上列标准八折支给。

第十三条受政府或其他机构聘请出国考察或实习的本公司人员已在受聘或派遣的机构支领出差旅费者，不得再向本公司支领出差旅费。

第十四条出差期间因公支出应取得正式收据并按实报销，其无法取得正式收据的零星付款可以以出差人签呈为准。

第十五条如因公务上原因必须支付的费用而超过日用费规定者可以呈请总经理核发特别津贴。

第十六条国外出差旅费报销办法仍比照本办法第五条至第七条规定办理。

附则

第十七条下级职员与上级职员一起出差时，下级职员得比照上级职员标准支给。

第十八条本公司董事、监察人及顾问的出差旅费比照经理级标准支给。

第十九条膳、宿什费的支领标准，因物价的变动，可以由总经理随时通令调整。

第二十条本办法经董事会核定后实行，修改时亦同。

二、出差管理规定

第一条为加强出差费用的管理，特制定本规定。

第二条员工出差依下列程序办理：

出差前应填写“出差申请单”。出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序实核。

出差人凭核准的“出差申请单”向财务部暂支相当数额的旅差费，返回后一周内填具“出差旅费报告单”，并结清暂支款，未于一周内报销者，财务应于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。

第三条出差的审核决定权限如下：

国内出差：六日内由部门经理核准，四日以上由主管副总经理核准，部门经理以上人员一律由总经理核准。

国外出差，一律由总经理核准。

第四条出差不得报支加班费，但假日出差酌情予以计新。

第五条出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要电话联系，请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。

第六条出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等，其标准另定。

第七条出差费用的报销：

交通费、住宿费按标准报销，超标自付，欠标不补。

膳食费按标准领取。

通讯费以邮局凭证报销。

交际费由领导核定，凭据报销。

三、员工出国办法

凡本公司员工因公经核准出国者，悉依本办法之规定办理之。

因公奉派出国人员，于出国前需先立承诺书，言明按期归国并继续为公司服务，如在返国三年内自动辞职者，愿无条件赔偿出国期间之费用除以三年平均数额之差额，并放弃先诉抗辩权。

出国人员于返国后，应于二星期之内书面提呈出国经过及观感心得必要时，并由总经理排定时间，向公司内有关部门人员讲解心得及工作计划方针。

国外出差旅费报支标准如附表二。

奉派出国人员，出国期间其薪津仍准照领，并得预支核定日数之差旅费。

出国人员应照规定期限归国，并于返国后10日内检具有关凭证向会计部报销，因故拖延不归或费用开支经审核不准报销者，概由出国人员自行负担。

出国人员在国外之旅行，应予规定之路程为限，规定以外路程之差旅费如经总经理核准者，准予报销。

出国接受技术训练或爱国内外厂商机构补助人员，其差旅费如已由有关单位支给者，其支给部分不得再向公司申请，但厂商供给之费用较本办法所订之费用为低时，其差额得由公司补助之。

本办法经经理级会议通过呈总经理核定公布实施，其修改或补充亦同。

【第14篇】物业管理公司保洁合同

2023物业管理公司保洁委托方(以下简称甲方)：_________业主管理委员会/房地产开发公司

受委托方(以下简称乙方)：_________物业管理公司

根据《中华人民共和国民法典》、建设部第33号令《城市新建住宅小区管理办法》等国家、地方有关物业管理法律、法规和政策，在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方对_________(物业名称)实行专业化、一体化的物业管理订立本合同。

第一条 物业基本情况

座落位置：_________市_________区_________路(街道)_________号;占地面积：_________平方米;建筑面积：_________平方米;其中住宅_________平方米;物业类型：_________(住宅区或组团、写字楼、商住楼、工业区、其他/低层、高层、超高层或混合)。

第二条 委托管理事项

1.房屋建筑本体共用部位(楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯问、走廊通道、门厅、设备机房、)的维修、养护和管理。

2.房屋建筑本体共用设施设备(共用的上下水管道、落水管、垃圾道、烟囱、共用照明、天线、中央空调、暖气干线、供暖锅炉房、加压供水设备、配电系统、楼内消防设施设备、电梯、中水系统等)的维修、养护、管理和运行服务。

3.本物业规划红线内属物业管理范围的市政公用设施(道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、室外泵房、路灯、自行车房棚、停车场)的维修、养护和管理。

4.本物业规划红线内的属配套服务设施(网球场、游泳池、商业网点等)的维修、养护和管理。

5.公共环境(包括公共场地、房屋建筑物共用部位)的清洁卫生、垃圾的收集、清运。

6.交通、车辆行驶及停泊。

7.配合和协助当地公安机关进行安全监控和巡视等保安工作(但不含人身、财产保险保管责任)。

8.社区文化娱乐活动。

9.物业及物业管理档案、资料;

10.法规和政策规定由物业管理公司管理的其它事项。

第三条 合同期限

本合同期限为_________年。自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。

第四条 甲方的权利和义务

1.与物业管理公司议定年度管理计划、年度费用概预算、决算报告;

2.对乙方的管理实施监督检查，每年全面进行一次考核评定，如因乙方管理不善，造成重大经济损失或管理失误，经市政府物业管理主管部门认定，有权终止合同;

3.委托乙方对违反物业管理法规政策及业主公约的行为进行处理：包括责令停止违章行为、要求赔偿经济损失及支付违约金、对无故不缴、交有关费用或拒不改正违章行为的责任人采取停水、停电等催缴催改措施;

4.甲方在合同生效之日起日内按规定向乙方提供经营性商业用房_________平方米，由乙方按每月每平方米_________元标准出租经营，其收入按法规政策规定用于补贴本物业维护管理费用。

5.甲方在合同生效之日起日内按政府规定向乙方提供管理用房_________平方米(其中办公用房_________平方米，员工宿舍_________平方米，其它用房_________平方米)，由乙方按下列第_________项使用：

(1)无偿使用。

(2)按每月每平方米建筑面积_________元的标准租用。

6.甲方在合同生效之日起一日内按规定向乙方提供本物业所有的物业及物业管理档案、资料(工程建设竣工资料、住用户资料)，并在乙方管理期满时予以收回;

7.不得干涉乙方依法或依本合同规定内容所进行的管理和经营活动;

8.负责处理非乙方原因而产生的各种纠纷;

9.协助乙方做好物业管理工作和宣传教育、文化活动;

10.法规政策规定由甲方承担的其他责任。

第五条 乙方的权利和义务

1.根据有关法律、法规政策及本合同的规定，制订该物业的各项管理办法、规章制度、实施细则，自主开展各项管理经营活动，但不得损害大多数业主(住用户)的合法权益，获取不当利益。

2.遵照国家、地方物业管理服务收费规定，按物业管理的服务项目、服务内容。服务深度，测算物业管理服务收费标准，并向甲方提供测算依据，严格按合同规定的收费标准收取，不得擅自加价，不得只收费不服务或多收费少服务。

3.负责编制房屋及附属设施、设备年度维修养护计划和大中修方案，经双方议定后由乙方组织实施。

4.有权依照法规政策、本合同和业主公约的规定对违反业主公约和物业管理法规政策的行为进行处理;

5.有权选聘专营公司承担本物业的专项管理业务并支付费用、但不得将整体管理责任及利益转让给其他人或单位，不得将重要专项业务承包给个人;

6.接受物业管理主管部门及有关政府部门的监督、指导，并接受甲方和业主的监督;

7.至少每3个月向全体业主张榜公布一次管理费用收支账民主;

8.对本物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能，如需在本物业内改扩建完善配套项目，须报甲方和有关部门批准后方可实施;

9.建立本物业的物业管理档案并负责及时记载有关变更情况;

10.开展有效的社区文化活动和便民服务工作;

11.本合同终止时，乙方必须向甲方移交原委托管理的全部物业及其各类管理档案、财务等资料;移交本物业的公共财产，包括用管理费、公共收入积累形成的资产;对本物业的管理财务状况进行财务审计，甲方有权指定专业审计机构;

12.不承担对业主及非业主使用人的人身、财产的保管保险义务(另有，专门合同规定除外)。

第六条 管理目标

乙方根据甲方的委托管理事项制定出本物业“管理分项标准”(各项维修、养护和管理的工作标准和考核标准)，与甲方协商同意后作为本合同的必备附件。乙方承诺，在本合同生效后_________年内达到_________的管理标准;_________年内达到_________管理标准，并获得政府主管部门颁发的证书。

第七条 管理服务费用

1.本物业的管理服务费按下列第_________项执行：

(1)按政府规定的标准向业主(住用户)收取，即每月每平方米建筑面积_________元;

(2)按双方协商的标准向业主(住用户)收取，即每月每平方米建筑面积_________元;

(3)由甲方按统一标准直接支付给乙方，即每年(月)每平方米建筑面积_________元;支付期限：_________;支付方式：_________;

2.管理服务费标准的调整按下列第_________项执行：

(1)按政府规定的标准调整;

(2)按每年_________%的幅度上调;

(3)按每年_________%的幅度下调;

(4)按每年当地政府公布的物价涨跌幅度调整;

(5)按双方议定的标准调整_________;

3.乙方对物业产权人、使用人的房屋自用部位、自用设备的维修养护，及其他特约服务，采取成本核算方式，按实际发生费用计收;但甲方有权对乙方的上述收费项目及标准进行审核和监督。

4.房屋建筑(本体)的共同部位及共用设施设备的维修、养护与更新改造，由乙方提出方案，经双方议定后实施，所需经费按规定在房屋本体维修基金中支付。房屋本体维修基金的收取执行市政府物业管理主管部门的指导标准。甲方有义务督促业主缴交上述基金并配合维护。

5.本物业的公用设施专用基金共计_________元，由甲方负责在_________时间内按法规政策的规定到位，以保障本物业的公用配套设施的更新改造及重大维护费用。

6.乙方在接管本物业中发生的前期管理费用_________元，按下列第_________项执行：

(1)由甲方在本合同生效之日起_________日内向乙方支付;

(2)由乙方承担;

(3)在_________费用中支付;

7.因甲方责任而造成的物业空置并产生的管理费用，按下列第_________项执行：

(1)由甲方承担全部空置物业的管理成本费用，即每平方米建筑面积每月_________元;

(2)由甲方承担上述管理成本费用的_________%;

第八条 奖惩措施

1.乙方全面完成合同规定的各项管理目标，甲方分别下列情况，对乙方进行奖励：_________;

2.乙方未完成合同规定的各项管理目标，甲方分别下列情况，对乙方进行处罚：_________;

3.合同期满后，乙方可参加甲方的管理招投标并在同等条件下优先获得管理权，但根据法规政策或主管部门规定被取消投标资格或优先管理资格的除外。乙方全部完成合同责任并管理成绩优秀，多数业主反映良好，可以不参加招投标而直接续订合同。

第九条 违约责任

1.如因甲方原因，造成乙方未完成规定管理目标或直接造成乙方经济损失的，甲方应给予乙方相应补偿;乙方有权要求甲方限期整改，并有权终止合同。

2.如因乙方原因，造成不能完成管理目标或直接造成甲方经济损失的，乙方应给予甲方相应补偿。甲方有权要求乙方限期整改，并有权终止合同。

3.因甲方房屋建筑或设施设备质量或安装技术等原因，造成重大事故的，由甲方承担责任并负责善后处理。因乙方管理不善或操作不当等原因造成重大事故的，由乙方承担责任并负责善后处理。(产生事故的直接原因，以政府有关部门的鉴定结论为准)

4.甲、乙双方如有采取不正当竞争手段而取得管理权或致使对方失去管理权，或造成对方经济损失的，应当承担全部责任。

第十条 其他事项

1.双方可对本合同的条款进行修订更改或补充，以书面签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

2.合同规定的管理期满，本合同自然终止，双方如续订合同，应在该合同期满六个月前向对方提出书面意见。

3.本合同执行期间，如遇不可抗力，致使合同无法履行时，双方均不承担违约责任并按有关法规政策规定及时协商处理。

4.本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决，协商不成时，提请物业管理主管部门调解，调解不成的，提交_________仲裁委员会依法裁决。

5.本合同之附件均为合同有效组成部分;本合同及其附件内，空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。

本合同及其附件和补充协议中未规定的事项，均遵照中华人民共和国有关法律、法规和政策执行。

6.本合同正本连同附件共一页，一式三份，甲、乙双方及物业管理主管部门(备案)各执一份，具有同等法律效力。

7.本合同自签订之日起生效。

甲方(盖章)：_________ 乙方(盖章)：_________

法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

【第15篇】物业管理公司兼职劳务合同

甲方：________集团________物业管理有限责任公司

乙方：(姓名)

身份证号码：

常住地址：

联系电话：

其他联系人：

鉴于乙方与________(单位)的劳动合同尚未终止，且乙方希望基于劳务用工的形式在甲方兼职，甲乙双方经平等协商一致，自愿签订本兼职劳务合同，共同遵守本协议所列条款。

第一条本协议于20________年____月____日生效，至20________年____月____日终止。

第二条乙方按照工作岗位的要求从事有关工作。

第三条乙方在提供劳务期间，需遵守甲方规章制度。

第四条发生下列情形之一，本协议终止：

1、本协议期满的;

2、双方就解除本协议协商一致的;

3、乙方未按本协议履行其义务的;

4、乙方违反甲方规章制度的;

5、法律法规其他规定的。

第五条甲、乙双方若单方面解除本协议，需提前30天通知另一方。

第六条本协议终止、解除前，乙方应在一周内将有关工作向甲方移交完毕，并附书面说明，如给甲方造成损失、应予赔偿。

第七条甲方为乙方购买意外伤害保险，用于乙方在为甲方提供劳务过程中发生意外伤害的补偿。非因劳务原因的意外伤害，由乙方自行处理及承担相关后果。

第八条因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均提请济南市劳动争议仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

第九条本合同期满后，甲乙双方同意续签的可以续签。

第十条本合同一式两份，甲乙双方各执一份，签字后生效，具有同等法律效力。

甲方(公章)乙方(签名)